Wat zijn HR instrumenten?

HR instrumenten zijn instrumenten die worden verbonden aan een fase die een medewerker doorloopt in een organisatie. Personeelsinstrumenten worden ingezet om het personeelsbeleid uit te voeren en te stroomlijnen. De HR instrumenten zijn in vele gevallen verbonden aan een fase die de medewerker doorloopt in een organisatie, namelijk de instroom-, doorstroom- en uitstroomfase.

Ieder HR instrument is uniek en te koppelen aan een specifieke fase die de medewerker op dit moment doorloopt, maar zijn er ook HR instrumenten die in meerdere fases in te delen zijn.

HR instrumenten voor de werving van nieuwe medewerkers

Bij de werving van nieuwe medewerkers zijn er HR instrumenten in te zetten die zorgen voor een werving van nieuwe medewerkers, ook wel de instroomfase genoemd. Met de juiste werving- en selectiemethoden zijn de geschikte kandidaten te vinden. Vervolgens vindt er een selectiefase plaats en tot slot is er een nieuwe medewerker aangenomen.

HR oplossingen die te gebruiken zijn in de instroomfase zijn:

• Het werven van nieuwe medewerkers, eventueel door middel van recruitment
• Het selecteren van nieuwe medewerkers
• Strategische planning voor het personeel
• Een introductie en socialisatie voor de nieuwe medewerker: Onboarding

Welke HR oplossingen worden er gebruikt in de doorstroomfase?

Na de start van een nieuwe medewerker, is het tijd voor de doorstroomfase. In de doorstroomfase is het mogelijk om instrumenten te gebruiken die de bedrijfsprocessen evalueren. Bovendien is het mogelijk om personeelsinstrumenten te gebruiken om de kennis van de medewerkers te vergroten en hen een kans te bieden om meer te gaan leren.

HR instrumenten die te gebruiken zijn in de doorstroomfase zijn:

• Medewerkerstevredenheidsonderzoeken
• Opleidingen, trainingen en coaching
• Loopbaanmanagement
• Ontwikkeling van de organisatie
• Beloning

De functionering en beloning van de medewerkers zijn belangrijke personeelsinstrumenten. Op het gebied van beloning is er onderscheid te maken tussen vaste en variabele beloningsstructuren (loongebouw, bonusregeling, winstdelingsregeling). Aan de hand van de HR oplossingen in de doorstroomfase is de functionering van de medewerker te evalueren, om hier de medewerker vervolgens voor te belonen.

Wat als een medewerker weg gaat?

HR instrumenten in de uitstroomfase staan in het teken van het afronden van het dienstverband. Als werkgever is het dan ook goed om jezelf hierop voor te bereiden, omdat je altijd te maken zult krijgen met de uitstroom van medewerkers.

Het is mogelijk dat de werknemer een pensioengerechtigde leeftijd bereikt, maar kan het ook zo zijn dat de medewerker een nieuwe uitdaging heeft gevonden.

HR mogelijkheden die toe te passen zijn in de uitstroomfase:

• Outplacement
• Ontslagregeling
• Pensioenregeling
• Overlijdensregeling voor nabestaanden

Wil je meer te weten komen over HR instrumenten? Lees dan bijvoorbeeld het blog over HR instrumenten in de instroomfase!