Wat zijn HR instrumenten?

HR instrumenten kunnen in de organisatie worden gebruikt om verschillende fasen van medewerkers te doorlopen. Zo zijn er HR instrumenten voor de instroomfase, waarbij er wordt gefocust op de werving van nieuw talent. HR instrumenten zijn geschikt om de competenties en vaardigheden van nieuwe medewerkers tot aan huidige werknemers duidelijk in kaart te brengen. Welke HR instrumenten zijn er in te zetten om de ontwikkelingsmogelijkheden van werknemers in kaart te brengen, en welke HR instrumenten gebruik je in de doorstroom- of uitstroom fase? In het artikel vertellen we je er meer over!

Wat zijn HR instrumenten?

HR instrumenten zijn instrumenten die worden verbonden aan een fase die een medewerker doorloopt in een organisatie. Personeelsinstrumenten worden ingezet om het personeelsbeleid uit te voeren en te stroomlijnen. De HR instrumenten zijn in vele gevallen verbonden aan een fase die de medewerker doorloopt in een organisatie. We maken een onderscheid tussen drie fasen, namelijk de instroom-, doorstroom- en uitstroomfase.

Ieder HR instrument is uniek en te koppelen aan een specifieke fase die de medewerker op dit moment doorloopt, maar zijn er ook HR instrumenten die in meerdere fases in te delen zijn. Binnen de HR software van HoorayHR is het mogelijk om de juiste informatie in de verschillende fases te registreren. Denk hierbij aan on- en offboarding, bijhouden van de HR administratie en het vastleggen van verslagen aan de hand van functioneringsgesprekken.

Harde en zachte hr instrumenten

HR instrumenten kunnen worden opgedeeeld in de instroom, doorstroom en uitstroom fase. Echter is er ook een verzchil te maken tussen zachte en harde HR instrumenten. Zachte HR instrumenten worden igezet om kwalitaotef resultaat op lange termijn in kaart te brengen. Hier klun je bijvoorbeeld denken aan personeelsontwikkeling, waar de ontwikkeling van caardigheden op lange termijn centraal staan. Je beidt als organisatie de mogelijkheid voor de werkenemr om verschillende vaardigheden aan te leren.

Harde HR instrumenten zijn doelen op korte termijn waaruit kwantitatief resultaat voortkomt. De selectiemethoden en de daadwerkelijke werving, is een voorbeeld van een hard HR instrument. Je wilt nieuwe werknemers aan trekken tot de organisatie. Ook competentiemanagement, personeelsbeleid en duurzame inzetbaarheid zijn voorbeelden van harde instrumenten die organisaties inzetten om direct resultaat te zien.

De juiste HR instrumenten voor de werving van geschikte kandidaten

Bij de werving van nieuwe medewerkers zijn er HR instrumenten in te zetten die zorgen voor een werving van nieuwe medewerkers, ook wel de instroomfase genoemd. Met de juiste werving- en selectiemethoden zijn de geschikte kandidaten te vinden. Vervolgens vindt er een selectiefase plaats en tot slot is er een nieuwe medewerker aangenomen.

HR oplossingen in de instroomfase

Er zijn verschillende HR instrumenten die in te zetten zijn binnen de instroomfase. De werknemer doorloopt verschillende stappen die behoren tot de instroomfase in de organisatie. Iedere fase kent zijn eigen factoren en processen die nieuw personeel zullen doorlopen. In de instroomfase komen de volgende onderwerpen aan bod die nieuw personeel zullen doorlopen:

• Het werven van nieuwe medewerkers, eventueel door middel van recruitment
• Het selecteren van nieuwe medewerkers
• Strategische planning voor het personeel
• Een introductie en socialisatie voor de nieuwe medewerker: Onboarding

Welke HR oplossingen worden er gebruikt in de doorstroomfase?

Na de start van een nieuwe medewerker, is het tijd voor de doorstroomfase. In de doorstroomfase is het mogelijk om instrumenten te gebruiken die de bedrijfsprocessen evalueren. Bovendien is het mogelijk om personeelsinstrumenten te gebruiken om de kennis van de medewerkers te vergroten en hen een kans te bieden om meer te gaan ontwikkelen. Als leidinggevende is het goed om de voortgang van medewerkers te managen en bij te sturen wanneer werknemers aangeven zich graag te willen ontwikkelen. HR instrumenten in een doorstroom kunnen jou ondersteunen om zowel voor jou als voor de werknemer de juiste groei te realiseren.

HR instrumenten die te gebruiken zijn in de doorstroomfase zijn:

• Onderzoek naar medewerkerstevredenheid
• Opleidingen, bijscholing, trainingen en coaching
• Loopbaanmanagement
• Ontwikkeling van de organisatie
• Beloning
• Strategische personeelsplanning

De functionering en beloning van de medewerkers zijn belangrijke personeelsinstrumenten. Op het gebied van beloning is er onderscheid te maken tussen vaste en variabele beloningsstructuren (loongebouw, bonusregeling, winstdelingsregeling). Aan de hand van de HR oplossingen in de doorstroomfase is de functionering van de medewerker te evalueren, om hier de medewerker vervolgens voor te belonen.

Een juiste inzet van HR instrumenten voor een positieve werkcultuur

Ieder instrument biedt een unieke waarde in de organisatie die kunnen bijdragen aan het in kaart brengen van de progressie, productiviteit en voortgang van werknemers. HR instrumenten binnen het HR beleid en de bedrijfscultuur zijn een belangrijk onderdeel binnen de organisatie, gezien deze een enorme impact kunnen hebben.

Wanneer je gebruikt maakt van een positieve werkcultuur, zoals een leercultuur of een andere soort cultuur waar groei en ontwikkeling centraal staat, draagt bij aan een goede sfeer binnen de organisatie. Door de werknemer de mogelijkheid te geven om zich constant te ontwikkelen, zal de uitstroom beperkt zijn en zul je medewerkers behouden in de organisatie! Al deze HR instroom dragen bij aan het HR- of personeelsbeleid, waarin je als organisatie de juiste doelen beschikt en je samen met de werknemers het beste resultaat zult behalen.

Uitstroomfase; wat als een medewerker weg gaat?

Instrumenten in de uitstroomfase staan in het teken van het afronden van het dienstverband. Als werkgever is het dan ook goed om jezelf hierop voor te bereiden, omdat je altijd te maken zult krijgen met de uitstroom van medewerkers.

Het is mogelijk dat de werknemer een pensioengerechtigde leeftijd bereikt, maar kan het ook zo zijn dat de medewerker een nieuwe uitdaging heeft gevonden.

HR mogelijkheden die toe te passen zijn in de uitstroomfase:

• Outplacement
• Ontslagregeling
• Pensioenregeling
• Overlijdensregeling voor nabestaanden

Wil je meer te weten komen over HR instrumenten? Lees dan bijvoorbeeld het blog over HR instrumenten in de instroomfase!

Veelgestelde vragen over HR instrumenten