reiskosten declaratie app

Reiskosten declaratie app

Add-on

Reiskosten declaratie app voor je ritten

Weg met losse Excel-sheets. Medewerkers declareren reiskosten via de app en jij keurt ze goed met één klik. Zo houd je overzicht over alle ritten en kilometers.

  • Kilometers en reiskosten automatisch berekend
  • Medewerkers registreren zelf hun ritten
  • Direct verwerkt in je boekhoudpakket

Probeer nu 2 weken gratis Plan demo

Reiskosten declareren zonder gedoe

Hoeveel kilometer was die klantafspraak? Met HoorayHR declareren medewerkers reiskosten direct in de app en verwerk jij alles foutloos naar je loonadministratie.

Bekijk demo

REISKOSTEN DECLARATIE APP

Kilometers en reiskosten automatisch berekend

Medewerkers registreren eenvoudig hun gemaakte ritten. Jij ontvangt alle declaraties digitaal op één plek en keurt ze goed met één klik.

  • Automatische kilometerberekening op adres
  • Ritten bundelen per medewerker of periode
  • Goedkeuring door werkgever en teamleiders

REISKOSTEN OVERZICHT

Maandelijks overzicht van alle gemaakte reiskosten

Weet precies welke reiskosten je aan het einde van de maand uitkeert. Met HoorayHR heb je altijd overzicht over alle ritten en de vergoeding.

  • Direct zien wat je per medewerker uitbetaalt
  • Exporteren naar Excel voor de loonadministratie
  • Reiskosten als verwerkt markeren

DECLARATIEAPP

Bonnetjes en extra kosten direct declareren

Maak je onderweg extra kosten? Medewerkers fotograferen de bon en dienen hem direct in via de declaratieapp. Zo gaan bonnetjes nooit meer verloren.

  • Inzicht en overzicht van alle declaraties
  • Bonnetjes scannen met de declaratieapp
  • Rapportages per medewerker of kostensoort
reiskosten declaratie app

WERKLOCATIES

Thuiswerkvergoedingen eenvoudig berekenen

Met werklocaties in HoorayHR zie je wie thuis, op kantoor of elders werkt. Medewerkers geven hun werklocatie door, jij houdt het overzicht.

  • Rapportage per medewerker: thuis of kantoor
  • Kilometervergoeding instellen voor iedereen
  • Eenvoudig thuiswerkvergoedingen berekenen

HR SOFTWARE MET DECLARATIE APP

Alles-in-één HR-software voor mkb-bedrijven

Naast reiskosten beheer je met HoorayHR al je HR-data op één plek. Van onboarding tot verlofregistratie en van contractbeheer tot personeelsdossier.

  • Gestroomlijnd onboarden van nieuwe collega’s
  • Grip op HR en geautomatiseerde processen
  • Efficiënte HR-processen met workflows
reiskosten declaratie app

Veelgestelde vragen over reiskosten declareren in HoorayHR

Staat je antwoord er niet bij? Neem contact met ons op via de chat of onze andere supportkanalen. We helpen jou en je team graag verder met het stroomlijnen van reiskosten declaraties.

Is het rittenregistratiesysteem van HoorayHR beschikbaar als app?

Met de reiskosten declaratie app van HoorayHR registreren medewerkers hun ritten en declaraties eenvoudig via de mobiele app. De app biedt alle functionaliteiten om kilometers bij te houden, bonnetjes te scannen en declaraties in te dienen bij een beheerder of teamleider. Handig: de app van HoorayHR is niet alleen een reiskosten app. Medewerkers kunnen ook verlof aanvragen en nog veel meer. Kortom, al je HR-zaken op één plek.

Kan ik de reiskosten declaratie app van HoorayHR gratis uitproberen?

Met de reiskosten declaratie app van HoorayHR kun je alle functionaliteiten 14 dagen kosteloos uitproberen zonder restricties. Meld je gratis aan en ontdek zelf hoe eenvoudig je reiskosten declareren en rittenregistratie werken.

Heeft HoorayHR een koppeling met mijn boekhoudpakket?

Met HoorayHR koppel je eenvoudig je loon- en boekhoudpakketten. Reiskosten en declaraties worden zo automatisch doorgezet voor verwerking. Je kunt de declaratieapp koppelen aan alle boekhoudpakketten met UBL-integratie, zoals Moneybird, Yuki, Exact online, Afas, Minox en meer. Bekijk al onze integraties.

Heeft iedereen toegang tot alle reiskosten declaraties?

In HoorayHR stel je eenvoudig en flexibel toegangsbeheer in, zo ook voor de ingediende declaraties van medewerkers. Is er een medewerker in de organisatie die alleen verantwoordelijk is voor declaraties? Dan geef je alleen deze persoon eenvoudig de juiste rechten.

Voldoet de reiskosten declaratie app van HoorayHR aan de AVG-wetgeving?

Met HoorayHR maak je jouw HR-administratie volledig AVG-proof. Alle informatie is veilig en versleuteld opgeslagen en jij bepaalt wie wat mag bekijken. Easy-peasy en superveilig.

Wat kost de reiskosten declaratie app van HoorayHR?

Met HoorayHR betaal je vanaf €7,50 per medewerker per maand. Onze reiskosten declaratie app wordt aangeboden als een add-on. Benieuwd naar de mogelijkheden? Bekijk onze prijzen.

Hoe stel ik een kilometervergoeding in binnen HoorayHR?

De kilometervergoeding richt je eenvoudig centraal in via jouw HoorayHR-omgeving. Wijzigt het standaard tarief voor jouw organisatie? Dan hoef je deze wijziging slechts op één plek door te voeren. Zo houdt jij grip op het volledige HR-proces in de organisatie.

Hoe werkt reiskosten declareren voor woon-werkverkeer en openbaar vervoer?

Met de reiskosten declaratie app van HoorayHR registreren medewerkers zowel ritten met eigen vervoer als reizen met het openbaar vervoer.

Medewerkers kunnen hun ritten eenvoudig registreren in HoorayHR. Facturen, bijvoorbeeld vanuit de NS, kunnen eenvoudig als declaratie worden ingediend. HoorayHR verwerkt beide declaraties automatisch naar jouw boekhouding, geen handmatig werk meer!

Ik wil graag een korte demo, kan dat?

Natuurlijk! We vertellen je graag meer over onze reiskosten declaratie app en de verdere mogelijkheden van HoorayHR. Plan direct in onze agenda een afspraak in en één van onze hero’s geeft je een tour door onze applicatie!