reiskosten declaratie app

Reiskosten declaratie app

Add-on

Ritten eenvoudig registeren via onze reiskosten declaratie app

Weg met losse Excel-sheets. Medewerkers declareren hun reiskosten eenvoudig via de app, jij keurt ze goed met één klik. Zo houd je altijd overzicht over alle gemaakte ritten en kilometers.

  • Automatische berekening van kilometers en reiskosten
  • Medewerkers zelf verantwoordelijk voor rittenregistratie
  • Directe verwerking naar jouw boekhoudpakket

Probeer nu 2 weken gratisPlan demo

Reiskosten declareren zonder gedoe

Hoeveel kilometer was het rijden naar de klantafspraak? Hoeveel reiskostenvergoeding moet je uitkeren aan het eind van de maand? Met HoorayHR declareren medewerkers hun reiskosten direct in de app en verwerk jij alles foutloos naar je loonadministratie.

Bekijk demo

Reiskosten declaratie app

Kilometers en reiskosten automatisch berekend

Medewerkers registreren eenvoudig hun gemaakte ritten. Jij ontvangt alle declaraties digitaal op één plek en keurt ze goedgekeurd met één klik.

  • Automatische berekening van kilometers op basis van adres
  • Ritten bundelen per medewerker of per periode
  • Goedkeuringsproces voor werkgever en teamleiders

Reiskosten overzicht

Maandelijks overzicht van alle gemaakte reiskosten

Weet precies welke reiskosten je aan het einde van de maand moet uitkeren aan werknemers. Met HoorayHR heb je altijd overzicht over alle ritten en de bijbehorende vergoeding.

  • Direct zien wat je moet uitbetalen per medewerker
  • Eenvoudig exporteren naar Excel voor de loonadministratie
  • Reiskosten als verwerkt markeren voor een schone administratie

Declaratieapp

Bonnetjes en extra kosten direct declareren

Maak je onderweg extra kosten? Medewerkers fotograferen de bon en dienen hem direct in via de declaratieapp. Zo gaan bonnetjes nooit meer verloren.

  • Inzicht en overzicht van alle declaraties
  • Bonnetjes scannen met de declaratieapp
  • Zelf rapportages samenstellen per medewerker of kostensoort

reiskosten declaratie app
Werklocaties

Eenvoudig thuiswerkvergoedingen berekenen

Met werklocaties in HoorayHR houdt je grip op de werklocaties van medewerkers. Wie werkt er thuis, op kantoor of elders? Medewerkers dienen hun werklocatie in, jij behoudt het overzicht.

  • Rapportage per medewerker: thuis of op kantoor
  • Kilometervergoeding instellen voor gehele organisatie
  • Eenvoudig thuiswerkvergoedingen berekenen

HR software inclusief declaratie app

Alles-in-één HR-software voor MKB bedrijven

Naast reiskosten en declaraties, beheer je met HoorayHR al jouw HR data op één plek. Van onboarding tot verlofregistratie en van contractbeheer tot digitaal personeelsdossier.

  • Gestroomlijnd onboarden van nieuwe collega’s
  • Houd grip op HR en automatiseer je processen
  • HR processen efficient inrichten met workflows en templates

De AI-assistent van HoorayHR
komt er binnenkort aan.

Neem gesprekken op en praat met je HR data via onze MCP.

Veelgestelde vragen over reiskosten declareren in HoorayHR

Staat je antwoord er niet bij, neem even contact met ons op via de chat of onze andere supportkanalen.
We helpen jou en je team graag verder met het stroomlijnen van reiskosten declaraties!

Is het rittenregistratiesysteem van HoorayHR beschikbaar als app?

Met de reiskosten declaratie app van HoorayHR registreren medewerkers hun ritten en declaraties eenvoudig via de mobiele app. De app biedt alle functionaliteiten om kilometers bij te houden, bonnetjes te scannen en declaraties in te dienen bij een beheerder of teamleider. Handig: de app van HoorayHR is niet alleen een reiskosten app. Medewerkers kunnen ook verlof aanvragen en nog veel meer. Kortom, al je HR-zaken op één plek.

Kan ik de reiskosten declaratie app van HoorayHR gratis uitproberen?

Met de reiskosten declaratie app van HoorayHR kun je alle functionaliteiten 14 dagen kosteloos uitproberen zonder restricties. Meld je gratis aan en ontdek zelf hoe eenvoudig je reiskosten declareren en rittenregistratie werken.

Heeft HoorayHR een koppeling met mijn boekhoudpakket?

Met HoorayHR koppel je eenvoudig je loon- en boekhoudpakketten. Reiskosten en declaraties worden zo automatisch doorgezet voor verwerking. Je kunt de declaratieapp koppelen aan alle boekhoudpakketten met UBL-integratie, zoals Moneybird, Yuki, Exact online, Afas, Minox en meer. Bekijk al onze integraties.

Heeft iedereen toegang tot alle reiskosten declaraties?

In HoorayHR stel je eenvoudig en flexibel toegangsbeheer in, zo ook voor de ingediende declaraties van medewerkers. Is er een medewerker in de organisatie die alleen verantwoordelijk is voor declaraties? Dan geef je alleen deze persoon eenvoudig de juiste rechten.

Voldoet de reiskosten declaratie app van HoorayHR aan de AVG-wetgeving?

Met HoorayHR maak je jouw HR-administratie volledig AVG-proof. Alle informatie is veilig en versleuteld opgeslagen en jij bepaalt wie wat mag bekijken. Easy-peasy en superveilig.

Wat kost de reiskosten declaratie app van HoorayHR?

Met HoorayHR betaal je vanaf €7,50 per medewerker per maand. Onze reiskosten declaratie app wordt aangeboden als een add-on. Benieuwd naar de mogelijkheden? Bekijk onze prijzen.

Hoe stel ik een kilometervergoeding in binnen HoorayHR?

De kilometervergoeding richt je eenvoudig centraal in via jouw HoorayHR-omgeving. Wijzigt het standaard tarief voor jouw organisatie? Dan hoef je deze wijziging slechts op één plek door te voeren. Zo houdt jij grip op het volledige HR-proces in de organisatie.

Hoe werkt reiskosten declareren voor woon-werkverkeer en openbaar vervoer?

Met de reiskosten declaratie app van HoorayHR registreren medewerkers zowel ritten met eigen vervoer als reizen met het openbaar vervoer.

Medewerkers kunnen hun ritten eenvoudig registreren in HoorayHR. Facturen, bijvoorbeeld vanuit de NS, kunnen eenvoudig als declaratie worden ingediend. HoorayHR verwerkt beide declaraties automatisch naar jouw boekhouding, geen handmatig werk meer!

Ik wil graag een korte demo, kan dat?

Natuurlijk! We vertellen je graag meer over onze reiskosten declaratie app en de verdere mogelijkheden van HoorayHR. Plan direct in onze agenda een afspraak in en één van onze hero’s geeft je een tour door onze applicatie!