Gestructureerde meetings, van agenda tot actie

Met Meetings in HoorayHR plan en voer je gestructureerde gesprekken: van wekelijkse 1-op-1s tot functioneringsgesprekken en teamretro’s. Agenda, actiepunten, samenvattingen en bijlagen staan op één plek, samen met de rest van je HR-administratie.

Ja. Je stelt een terugkerende reeks in met een eigen frequentie, zoals wekelijks of tweewekelijks. HoorayHR maakt komende meetings automatisch aan en schuift openstaande actiepunten door naar de volgende sessie totdat ze zijn afgerond.

Ja. HoorayHR biedt kant-en-klare templates voor veelgebruikte gesprekstypes, zoals wekelijkse 1-op-1s, ontwikkel- en functioneringsgesprekken en teamretro’s. Je laadt een template in bij het aanmaken van een meeting en past de agendapunten daarna naar wens aan.

Actiepunten wijs je toe aan een deelnemer met een deadline. Zolang een actiepunt niet is afgerond, schuift het automatisch door naar de volgende meeting in de reeks. Zo valt er nooit iets tussen wal en schip. Afgeronde actiepunten blijven zichtbaar in de historische weergave.

Dat hangt af van het type meeting en de privacyinstelling. Bij een gewone medewerkersmeeting hebben de deelnemers, de relevante teamleider en beheerders toegang. Schakel je de privémeeting in, dan zien alleen de deelnemers de inhoud. Beheerders en teamleiders zien dan wel dat de meeting bestaat, maar niet wat er besproken is.

Ja. Elke deelnemer kan een privénotitie toevoegen die alleen voor zichzelf zichtbaar is. Andere deelnemers, teamleiders en beheerders zien deze notitie nooit. Handig voor persoonlijke observaties of aandachtspunten die je niet wil delen.

Ja. Wijs je een medewerker aan als deelnemer, dan verschijnt de meeting automatisch in diens profiel. Zo heb je alle 1-op-1s, actiepunten en samenvattingen van een medewerker op één plek, naast de rest van het HR-dossier.

Ja. Je exporteert een meeting als PDF vanuit de meetingweergave. De PDF bevat de agenda, samenvattingen en actiepunten die jij mag zien op basis van de privacy-instellingen. Privénotities worden nooit meegenomen in de export.

Ja. Je voegt bijlagen toe aan een individuele meeting, zoals een PDF, afbeelding of rapport. Alle deelnemers kunnen bijlagen bekijken en downloaden. De zichtbaarheid volgt de privacyinstellingen van de meeting.

Ja. Neem je meeting op via de app, de HoorayHR Meeting Agent voor Google Meet of Microsoft Teams, of upload een bestaand transcript. Daarna genereert AI automatisch een samenvatting en stelt actiepunten voor op basis van het gesprek. Je beoordeelt de suggesties, past ze aan en slaat ze op.

Onze data is veilig in de cloud opgeslagen op een centrale database binnen de EU. Meer informatie over onze security maatregelen is te vinden op onze security-pagina.

Daarnaast zijn de AI modellen in de EU gehost, zodat we hierbij compliant zijn aan de EU Act en de AVG-wetgeving.

Nee, jouw data blijft jouw data. We gebruiken geen medewerkersdata om modellen te trainen zoals Claude of ChatGPT.

Meetings is beschikbaar op alle HoorayHR-plannen, voor alle rollen in je organisatie. Zowel medewerkers als managers en HR-professionals kunnen meetings aanmaken en eraan deelnemen.