Documentbeheer
Documentbeheer voor je hele organisatie
Met het document management systeem van HoorayHR sla je alle HR-documenten centraal op. Genereer documenten, onderteken digitaal en koppel ze aan het dossier.
- Documenten delen met medewerkers of teams
- Documenten genereren en ondertekenen
- Meldingen bij verlopen documenten
Weg met losse mappen, op naar één structuur
Waar staat dat ene bestand ook alweer? In je inbox, op je harde schijf of toch op de Drive? Met HoorayHR beheer je alle documenten op één plek.
DOCUMENTEN GENEREREN
Arbeidscontracten genereren vanuit een template
Met documentbeheer in HoorayHR genereer je documenten vanuit je eigen templates. HoorayHR vult variabelen automatisch in vanuit het personeelsdossier.
- Arbeidsovereenkomsten en documenten genereren
- Bruikleenovereenkomst per bedrijfsmiddel
- Addenda of brieven voor meerdere mensen
DIGITAAL ONDERTEKENEN
Documenten snel en eenvoudig ondertekenen
Met digitaal ondertekenen in HoorayHR werk je vanuit één systeem. Geen documenten meer inscannen, maar genereren en ondertekenen op één plek.
- Een document eenvoudig digitaal laten tekenen
- Alle bestanden op één plek opslaan en beheren
- Ideaal bij contractverlenging of onboarding
ZELF INDELEN
Documentmanagement inrichten zoals jij dat wilt
Maak je eigen categorieën aan en orden je documenten. Deel ze privé met medewerkers, per team of als bedrijfsdocument met de hele organisatie.
- Elk document in de juiste categorie
- Bepaal zelf wie toegang heeft tot welk document
- Medewerkers zien alleen eigen documenten
NOTIFICATIES
Automatisch meldingen bij verlopen documenten
Met het document management systeem van HoorayHR stel je per document een vervaldatum in. Zo mis je nooit meer een verlopen contract of ID-bewijs.
- Stel zelf meldingen en herinneringen in
- Documentbeheer automatiseren zonder extra werk
- Eenvoudig toegangsbeheer instellen
Veelgestelde vragen over documentenbeheer in HoorayHR
Heb je een vraag over het document management systeem van HoorayHR? Neem contact op via de chat of via onze andere supportkanalen. We helpen je graag verder.
Met het documentbeheer van HoorayHR is het eenvoudig om al je bestanden digitaal op te slaan en te beheren. Je hoeft geen fysieke documenten meer te bewaren: digitaliseren doe je rechtstreeks vanuit het platform. Digitaal documentbeheer zorgt ervoor dat alle documenten op één centrale plek staan en altijd vindbaar zijn.
Met het documentbeheer van HoorayHR sla je onbeperkt bestanden op. Je betaalt enkel voor actieve gebruikers. Gearchiveerde medewerkers blijven gratis beschikbaar, inclusief alle documenten die aan hen hangen.
Met het documentmanagement van HoorayHR sla je verslagen van gesprekken eenvoudig op en deel je die met de medewerker. Voeg het document toe aan het systeem en koppel het aan de juiste collega. Je kunt ook een melding instellen zodat je nooit een vervolgafspraak mist.
Met documentbeheer in HoorayHR stel je zelf in wie welk document mag inzien. Alleen beheerders, teamleiders of specifieke medewerkers krijgen toegang. Zo regel je toegangscontrole en houd je je AVG-compliance op orde. Meer weten over gebruikersrollen? Lees ons kennisbankartikel.
Met HoorayHR maak je jouw HR-administratie AVG-proof. Alle informatie is veilig en versleuteld opgeslagen. HoorayHR is ISO-gecertificeerd en jij bepaalt zelf wie welke documenten mag bekijken. Meer lezen? Bekijk onze security-pagina.
Met HoorayHR betaal je vanaf €7,50 per medewerker per maand, zonder aanvullende kosten of implementatiekosten. Naast het documentbeheersysteem krijg je ook toegang tot verlofregistratie, verzuimregistratie, contractbeheer, personeelsdossiers en de selfservice-app.
Benieuwd naar alle mogelijkheden van HoorayHR? Bekijk onze prijzen.
NatuurlijK! Wij maken daar heel graag tijd voor vrij. Boek een vrijblijvende demo en ontdek hoe HoorayHR jou helpt om HR processen te automatiseren.
Met documentbeheer in HoorayHR doe je meer dan archiveren. Je beheert actieve bestanden, genereert documenten op basis van templates, laat ze digitaal ondertekenen en ontvangt automatisch meldingen bij verlopen contracten. Alles in één systeem, zonder losse mappen of verschillende systemen.
Met documentbeheer in HoorayHR sla je altijd de meest recente versie van een document op. Je uploadt eenvoudig een nieuwe versie en houdt zo overzicht over je bestanden. Versiebeheer zorgt ervoor dat medewerkers nooit met verouderde documenten werken.
Met het document management systeem van HoorayHR deel je documenten gericht met de juiste personen of teams. Stel per document in wie toegang heeft: alle medewerkers, een specifiek team of alleen de beheerder. Zo houd je het overzichtelijk en zorg je dat iedereen altijd de actuele versie ziet.
klantervaringen
