hoorayhr

Documentenbeheer,
documenten inzien op één plek!

Met HoorayHR sla je HR-documenten op één plek op.  Je raakt nooit meer iets kwijt. Inclusief slimme notificaties, delen met medewerkers en digitaal ondertekenen.

  • Al je HR-documenten op één plek
  • Overzichtelijk document management systeem
  • Digitale documenten direct ondertekenen!

Probeer nu 2 weken gratisPlan demo

Fleur Schellekens
Direct vanaf het eerste moment kreeg ik een warm thuisgevoel bij de gesprekken met HoorayHR. Fleur Schellekens, HR adviseur bij ZorgdesQ
9

Weg met losse mappen,
op naar één structuur

Waar is ook alweer dat ene bestand? Misschien in je Inbox of op je lokale harde schijf? Of toch in Google Drive of in die gedeelde map op Dropbox? Met document management in HoorayHR ben je nooit meer een document kwijt. 

Bekijk demo

Structureer je gevoelige documenten

Zelf indelen

Met HoorayHR kun je simpel eigen mappen aanmaken en documenten labelen. De indeling van de documenten past zo bij jouw organisatie. Of het nu voor functioneringsgesprekken is of juist voor geheimhoudingsverklaringen. Elke document is zo gevonden. Eitje toch?

  • Eenvoudig structuren
  • Eigen mappen aanmaken!
  • De belangrijkste gegevens van een medewerker direct in beeld
digitaal ondertekenen

Documenten snel en eenvoudig ondertekenen

Digitaal ondertekenen

Werk vanuit één systeem bij het ondertekenen en opslaan van een document in jouw document management systeem systeem. Een document is eenvoudig te ondertekenen in HoorayHR middels onze in-app integratie. Super fijn als je remote een arbeidscontract wil ondertekenen. Ideaal voor een contractverlening of een nieuwe collega!

  • Eenvoudig een document ondertekenen
  • Alle documenten op één plek
document herinneringen

Stel zelf herinneringen in

Notificaties in jouw document management systeem

Per document kun je een vervaldatum invoeren en een notificatie instellen. Zo weet je precies wanneer je weer een functioneringsgesprek moet inplannen, een legitimatiebewijs moet vernieuwen of juist iemand weer naar een training moet om een certificaat te behalen.

  • Stel zelf je notificatie’s in
  • Mis nooit meer een contractverlenging!

Ontdek de kracht van HoorayHR

Bekijk de videodemo om de kracht van HoorayHR te ontdekken. In 5 minuten tijd laten je zien hoe onze HR tool werkt, waarna je direct zelf aan de slag kunt gaan met het stroomlijnen van jouw HR proces!Bekijk videodemo

Veelgestelde vragen over het document
management systeem in HoorayHR

Staat je antwoord er niet bij? Neem contact met ons op via de chat of onze andere supportkanalen.
We helpen jou en je team graag verder met het stroomlijnen van je documenten!

Hoe ga ik aan de slag met de document management software van HoorayHR?

Met het document management systeem van HoorayHR is het mogelijk om documenten elektronisch op te slaan. Op deze manier is het niet meer nodig om fysieke documenten te bewaren, maar kun je belangrijke documenten digitaliseren en eenvoudig beheren in HoorayHR.

Digitaal documentbeheer maakt het mogelijk om alle documenten centraal te bewaren.

Hoeveel documenten mag ik opslaan binnen HoorayHR?

Onbeperkt! Je betaalt enkel voor actieve gebruikers. Gearchiveerde gebruikers blijven gratis beschikbaar, inclusief de documenten die aan hen hangen.

Kan ik HoorayHR gebruiken voor een functioneringscyclus?

Ja zeker! Je kan verslagen van gesprekken opslaan. Dit kan met onze feature ‘Persoonlijke Ontwikkeling‘. Wil je nu andere documenten delen met de medewerker? Voeg het document toe aan het document management systeem in HoorayHR en deel de juiste documenten met de collega’s. Hier bieden we je ook de mogelijkheid om een notificatie of verloopdatum toe te voegen. Wel zo makkelijk toch?

Heeft iedereen toegang tot alle documenten?

Zeker niet! Je kan simpel instellen wie welk document mag inzien. Alleen beheerders of ook de medewerkers en teamleiders. Zo is direct je AVG op orde.

Meer weten over gebruikersrollen en -rechten binnen HoorayHR? Lees even ons kennisbankartikel.

Voldoet HoorayHR aan de AVG-wetgeving?

Met HoorayHR maak jij jouw HR-administratie AVG-proof. Alle informatie is veilig en versleuteld opgeslagen. Met HoorayHR zijn wij ISO-gecertificeerd en weten we ons te onderscheiden van andere document management systemen. Al jouw documenten zijn eenvoudig op te slaan, stel in voor wie de documenten in de database toegankelijk zijn en houdt het overzicht van alle documenten. Jij bepaald zelf wie welke documenten mag bekijken. Easypeasy en superveilig.

Wat kost HoorayHR?

HoorayHR rekent één simpel bedrag, namelijk €5,00 per medewerker per maand zonder aanvullende kosten (geen implementatiekosten!). Voor dit bedrag mag je naast ons document management systeem ook gebruik maken van onze andere slimme tools; verzuimregistratie, verlofregistratie, contractbeheer, personeelsdossiers, loonstrook-inbox en onze selfservice App.

Om aan de slag te gaan met HoorayHR, bieden we een gratis onboarding service! Gezamenlijk zullen we de HoorayHR omgeving efficiënt inrichten en zorgen we ervoor dat o.a. alle documenten digitaal opgeslagen zijn. We nemen je in een persoonlijke meeting mee door alle features in HoorayHR en zorgen ervoor dat je met deze digitale transformatie direct aan de slag kunt gaan in HoorayHR!

Ik wil graag een korte demo, kan dat?

NatuurlijK! Wij maken daar heel graag tijd voor vrij. Boek een vrijblijvende demo en ontdek hoe HoorayHR jou helpt om HR processen te automatiseren.

Document management systeem
inclusief handige HR features

testimonial wouter
testimonial wouter
Wouter Delken COO - Faqta
9.0
Faqta logo
Het is écht makkelijk. Medewerkers krijgen geen Hooray training, ze krijgen een login en ze kunnen aan de slag.
Lees verder
Faqta logo

Waarom kiezen voor
Documentenbeheer van HoorayHR?

  • Easy-to-use; al je HR taken snel gedaan!
  • Perfect voor het Nederlandse MKB.
  • Uitstekende service! 96% van onze klanten is super tevreden.
  • Jouw data is veilig! Wij zijn ISO 27001 gecertificeerd en GDPR-proof.
  • Maandelijks vast bedrag, je zit nergens aan vast (én geen implementatiekosten!)
Zittende man op laptop met Hoorayhr
Plan je persoonlijke demo
In 30 minuten bespreken we de mogelijkheden van HoorayHR. Samen bepalen we of er een match is!
Kies je tijdstip
Eenvoudig zelf een moment kiezen wanneer jij kunt.
30 minuten
Ontvang een demo via een korte videocall.
Persoonlijk advies
Onze sales consultants helpen je persoonlijk op weg.
Plan een demo