HR instrumenten in de instroomfase

HR instrumenten in de instroomfase

Max van Ee14/09/2021
5 MIN

Als HR manager kun je gebruik maken van verschillende HR instrumenten om het personeelsbeleid uit te kunnen voeren. De HR instrumenten worden ook wel HRM- of personeelsinstrumenten genoemd en deze worden verbonden aan verschillende fases die de werknemer doorloopt.

In deze blogserie nemen we je graag mee door deze fases! Het personeelsbeleid bestaat namelijk uit de instroomfase, de doorstroomfase en de uitstroomfase. Per blog zullen we je uitgebreid vertellen over de HR instrumenten die toe te passen zijn, met vandaag de instroomfase!

Recruitment: hoe werf je nu de juiste werknemers?

In de instroomfase zul je aan de slag gaan met het werven van de juiste werknemers. Wie zijn de werknemers die je graag in dienst wilt hebben en wat wil je bereiken met je onderneming? Kijk eens rond in je bedrijf en bepaal eens voor jezelf waar jij en je team nu energie uithalen en wat jullie nodig hebben. Het kan bijvoorbeeld erg waardevol zijn om kernwaarden op te stellen voor je bedrijf, of deze eerder opgestelde kernwaarden bij de hand te houden. Wat zijn nu de wensen en waar sta je voor met je onderneming? Dit is iets waar je zeker over na zou kunnen denken, maar kun je ook een strategie opstellen en hanteren voor je onderneming en het werven van werknemers, zoals employer branding.

Wat is employer branding?

Wil jij een zo goed mogelijk imago vanuit je bedrijf voor je toekomstige werknemers? Dit doe je door actief aan je employer branding te werken. Employer branding draait er namelijk om dat je als bedrijf bouwt aan je merk als werkgever, om zo een positief imago of reputatie van je onderneming te creëren en te behouden als werkgever voor huidige en potentiële werknemers, kandidaten en sollicitanten.

Met employer branding kun je als werkgever de kernwaarden die je hebt bedacht en het werken bij je onderneming zo goed mogelijk in beeld proberen te brengen op bijvoorbeeld een speciale pagina op je website, maar ook op je sociale media kanalen. 

Start zelf met het werven van werknemers

Wanneer je voor je onderneming duidelijk hebt wat de wensen zijn voor de nieuwe werknemer of werknemers, kun je aan de slag gaan met het werven van de geschikte kandidaten. Je stelt een duidelijk functieprofiel op, vertelt wat de toekomstige werknemer kan verwachten en is het bijvoorbeeld mogelijk om collega’s aan het woord te laten. Door collega’s aan het woord te laten zal er direct een indruk gecreëerd worden van de bedrijfscultuur, wat erg belangrijk zal zijn voor zowel de sollicitant als de werknemer. Via de netwerken van het bedrijf en je werknemers is de vacature te delen, waarna je wellicht relevante reacties krijgt en het tijd is voor een sollicitatiegesprek!

Ga het gesprek aan met een recruiter

Heb jij duidelijke verwachtingen en wensen van een medewerker maar vind je het zelf lastig om op zoek te gaan naar een geschikte werknemer? Ga dan eens het gesprek aan met een recruiter! Een recruiter zal personeel werven en selecteert de juiste personen, met als doel om de vacature op te vullen met de geschikte kandidaat. Bovendien zal de recruiter inspelen op de wensen en behoeften van je onderneming en de opgestelde kernwaarden, om zo de meest geschikte kandidaten voor je te vinden en je in gesprek kunt gaan met de potentiële werknemers!

Al je HR zaken stroomlijnen?
Ontdek HoorayHR!

De selectiefase

Ben je zelf aan de slag geweest met de werving of heeft de recruiter relevante kandidaten weten te benaderen? Dan is het tijd voor de selectiefase, waar je de geschikte kandidaten zult toewijzen aan je onderneming. Aan de hand van de eerder opgestelde eisen kun je het sollicitatiegesprek aangaan. Ga hier vooral open-minded in, waardoor je een duidelijk beeld krijgt van de kandidaat en je ook te weten zult komen wat er te bieden is.

Het sollicitatiegesprek is een belangrijk moment in het proces om de juiste kandidaat te vinden voor je bedrijf en de functie. In onze blog 20 vragen om te stellen tijdens een sollicitatiegesprek geven we je een aantal tips en tricks, om zo meer te weten te komen over de persoonlijkheid, skills en ervaringen van de kandidaten!

Onboarding

Onboarding is tegenwoordig steeds vaker een belangrijk HR item en zorgt het ervoor dat de werknemer in een warm bad terecht komt. Hoe fijn is het als HR zaken van A tot Z en tot in de puntjes zijn uitgewerkt, zonder dat dit al te veel moeite zal kosten. Jij kunt je aandacht richten op de werknemer zelf, in plaats van dat je bezig bent met het regelen van HR zaken. Zowel jij als de werknemer zullen hierdoor een vliegende start maken in het bedrijf. 

Onboarding is een belangrijk proces om te hanteren in het bedrijf. Van hoe laat de nieuwe werknemer binnenkomt op de eerste dag tot wat de medewerker allemaal moet kunnen na zijn of haar eerste maand. Als je het allemaal onderdeel laat zijn van je onboarding proces zal de werknemer zich heel snel thuis voelen in het team.

Nu is het zo dat je als HR professional vele balletjes tegelijk hoog moet houden. Met onze nieuwe feature ‘Workflows’ kun je direct taken genereren op basis van gebeurtenissen. Je maakt slimme checklists voor je team en voor jezelf, zoals een checklist voor het inwerken van een nieuwe medewerker. Je activeert gemakkelijk de onboarding checklist en wordt hierbij op de hoogte gehouden met het regelen van contracten en bedrijfsmiddelen, het maken van afspraken voor de werkuren en werktijden en nog veel meer! Jij behoudt het overzicht met Workflows, terwijl de werknemer zich uitstekend op zijn of haar gemak zal gaan voelen!

Gemakkelijk je personeelszaken bij de hand!

Aan het eind van de instroomfase van de werknemer heb je een of meerdere selectiedagen gehouden voor de sollicitanten, heb je de werknemers geselecteerd en ben je aan de slag gegaan met de onboarding. Je instroomfase is afgerond. Houd onze blog en linkedin feed in de gaten voor de volgende blog in deze serie over de doorstroomfase. 

Wil je nu ook je algemene HR zaken, zoals het registreren van de uren, verlof aanvragen invullen, verzuimregelingen bijhouden en meer? Kijk dan eens naar onze tool, HoorayHR! Op de website vindt je meer informatie over ons product, waardoor jij je personeelszaken gemakkelijk regelt en meer tijd over hebt om je te focussen op het ondernemen en overige werkzaamheden!