Plan werklocaties voor remote working

Wij raden je aan om het verplicht in te stellen dat werknemers hun werklocaties bijhouden in HoorayHR. Op deze manier is het mogelijk om in de rapportage exact te zien wie er thuis of op kantoor heeft gewerkt. Op deze manier maak jij als werkgever een overzicht die je kunt delen met de salarisadministratie. Een vaste vergoeding toekennen is niet meer nodig; als werkgever betaal je de exacte vergoeding voor de werknemer.

Wanneer mijn werknemer thuiswerken, ben ik dan verplicht om een vaste thuiswerkvergoeding te geven? Dit is een vraag die vele HR managers en ondernemers zich afvragen. Wanneer een medewerker gaat thuiswerken, ben je als werkgever niet wettelijk verplicht om een thuiswerkvergoeding uit te betalen. Het is daarentegen wel mogelijk om een onbelaste thuiswerkvergoeding van €2,35 (in 2024) uit te betalen wanneer de werknemer thuis werkt.

Ja! Werknemers hebben toegang tot de handige HR app van HoorayHR. Via de mobiele app is het erg eenvoudig om de werklocatie aan te geven. Aan de hand van de rapportrage, kan de berekenen voor een onbelaste vergoeding voor thuiswerken, of de onbelaste reiskostenvergoeding worden toegekend aan de medewerker. Op deze manier kan er een nauwkeurig een vergoeding worden gegeven voor woon werkverkeer of thuiswerken, een vaste vergoeding toekennen is niet meer nodig.

Ze kunnen via de app direct hun werklocaties voor de komende week plannen. Ook kun je eenvoudig een bonnetje scannen of verlof aanvragen.

Zeker! Via de bedrijfskalender heb je meteen inzicht wie wanneer werkt, en kun je direct vooruit plannen of je thuis of kantoor aanwezig bent. Zo heb je een duidelijk overzicht hoeveel mensen er wanneer thuis en op kantoor zijn.

Via de HR analytics van HoorayHR kun je eenvoudig een maandrapportage uitdraaien. In de maandrapportage zie je direct hoeveel dagen medewerkers op kantoor of thuis zijn geweest. Afspraken maken met de medewerker is hierbij essentieel, gezien je op basis hiervan de vergoeding zilt geven voor een kantoor- of thuisgewerkte dag.

Zeker, in de bedrijfskalender zie je direct hoeveel personen er thuis of op kantoor aan het werk zijn.

Naast werklocaties plannen voor remote working, kun je met HoorayHR ook de volgende zaken regelen:

• Verlofregistratie
• Verzuimregistratie
• Contractbeheer
• Documentbeheer
• Declaraties
• Uren bijhouden
• Bedrijfsmiddelen
• HR analytics
• Integraties met loonpaketten en boekhoudpaketten

HoorayHR kost €5,00 per gebruiker per maand, voor alle features. Zo heb je één HR tool voor je HR processen! Geen implementatiekosten en altijd opzegbaar.

Zeker! Je kunt HoorayHR 14 dagen kosteloos uitproberen. Probeer direct gratis uit.