Werklocaties
Plan werklocaties voor remote working
Wie werkt er wanneer thuis en hoe druk is het op kantoor? Met de werklocaties in HoorayHR houd je eenvoudig overzicht over hybride en remote werken.
- Eenvoudig thuis of kantoor plannen
- Overzicht van de kantoorbezetting
- Rapportage voor reis- en thuiswerkvergoeding
Werklocaties: kantoor- en thuiswerkdagen plannen
Wie is er op kantoor en wie werkt thuis? Je medewerkers zien of er nog een plek vrij is, en jij berekent eenvoudig de reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
STAP 1: PLANNEN
Plan kantoor- of thuiswerkdagen
Laat je collega's weten wanneer je thuiswerkt en wanneer je op kantoor bent. Iedereen ziet de werklocaties, zodat je weet wie waar en wanneer werkt.
- Eenvoudig plannen via web en app
- Kies voor thuis of kantoor
- Herhaald plannen mogelijk
STAP 2: OVERZICHT
Houd overzicht over de kantoorbezetting
In de bedrijfskalender van HoorayHR zie je direct wie waar en wanneer werkt. Zo weet je hoe druk het op kantoor is en of er nog een plek vrij is.
- Direct inzicht in de kantoorbezetting
- Vooruit plannen in de kalender
- Ook toegankelijk via de app
STAP 3: INZICHT
Maandrapportage voor reis- en thuiswerkkosten
Draai aan het eind van de maand een rapportage uit. Je ziet direct hoeveel dagen iedereen thuis of op kantoor werkte. Ideaal voor de vergoeding.
- Dagen thuis en op kantoor per medewerker
- Basis voor reis- en thuiswerkvergoeding
- Gratis toegang voor je accountant
Veelgestelde vragen over werklocatie-planning
Staat je antwoord er niet bij? Neem contact met ons op via de chat of onze andere supportkanalen. We helpen jou en je team graag verder met het stroomlijnen van je planning.
Wij raden je aan om het verplicht in te stellen dat werknemers hun werklocaties bijhouden in HoorayHR. Op deze manier is het mogelijk om in de rapportage exact te zien wie er thuis of op kantoor heeft gewerkt. Op deze manier maak jij als werkgever een overzicht die je kunt delen met de salarisadministratie. Een vaste vergoeding toekennen is niet meer nodig; als werkgever betaal je de exacte vergoeding voor de werknemer.
Wanneer mijn werknemer thuiswerken, ben ik dan verplicht om een vaste thuiswerkvergoeding te geven? Dit is een vraag die vele HR managers en ondernemers zich afvragen. Wanneer een medewerker gaat thuiswerken, ben je als werkgever niet wettelijk verplicht om een thuiswerkvergoeding uit te betalen. Het is daarentegen wel mogelijk om een onbelaste thuiswerkvergoeding van €2,35 (in 2024) uit te betalen wanneer de werknemer thuis werkt.
Ja! Werknemers hebben toegang tot de handige HR app van HoorayHR. Via de mobiele app is het erg eenvoudig om de werklocatie aan te geven. Aan de hand van de rapportrage, kan de berekenen voor een onbelaste vergoeding voor thuiswerken, of de onbelaste reiskostenvergoeding worden toegekend aan de medewerker. Op deze manier kan er een nauwkeurig een vergoeding worden gegeven voor woon werkverkeer of thuiswerken, een vaste vergoeding toekennen is niet meer nodig.
Ze kunnen via de app direct hun werklocaties voor de komende week plannen. Ook kun je eenvoudig een bonnetje scannen of verlof aanvragen.
Zeker! Via de bedrijfskalender heb je meteen inzicht wie wanneer werkt, en kun je direct vooruit plannen of je thuis of kantoor aanwezig bent. Zo heb je een duidelijk overzicht hoeveel mensen er wanneer thuis en op kantoor zijn.
Via de HR analytics van HoorayHR kun je eenvoudig een maandrapportage uitdraaien. In de maandrapportage zie je direct hoeveel dagen medewerkers op kantoor of thuis zijn geweest. Afspraken maken met de medewerker is hierbij essentieel, gezien je op basis hiervan de vergoeding zilt geven voor een kantoor- of thuisgewerkte dag.
Zeker, in de bedrijfskalender zie je direct hoeveel personen er thuis of op kantoor aan het werk zijn.
Naast werklocaties plannen voor remote working, kun je met HoorayHR ook de volgende zaken regelen:
HoorayHR kost vanaf €7,50 per gebruiker per maand, voor alle features. Zo heb je één HR tool voor je HR processen! Geen implementatiekosten en altijd opzegbaar.
Zeker! Je kunt HoorayHR 14 dagen kosteloos uitproberen. Probeer direct gratis uit.
HoorayHR is de alles-in-één HR-software voor het mkb. Je regelt hiring, onboarding, personeelsdossiers, verlofregistratie, verzuimregistratie, urenregistratie, de declaratieapp, digitaal ondertekenen en performance management op één plek.
Daarnaast werk je sneller met de AI-functies van HoorayHR. De AI-notetaker maakt na elk gesprek een verslag met actiepunten, en via MCP gebruik je je HR-data in je eigen AI-tool.
Met 50+ integraties koppel je HoorayHR eenvoudig aan je salarisadministratie, zoals Nmbrs en Loket, en aan tools als Exact Online, Slack en Microsoft Teams. Wil je zelf iets bouwen? Met API-toegang koppel je HoorayHR aan je eigen systemen. Zo ben je minder tijd kwijt aan HR-administratie en houd je meer tijd over voor je collega’s.
1.000+ organisaties kiezen al voor HoorayHR.
HoorayHR is geschikt voor organisaties met 10 tot 500 medewerkers. Groeit je team, dan groeit HoorayHR gewoon met je mee.
Zo stapte Conversion Crew met 12 medewerkers over van handmatige HR-processen naar HoorayHR. TRES bracht de HR voor 60 medewerkers van vier losse systemen naar één plek, en Ubuntu Sport regelt de HR voor 170 medewerkers met HoorayHR.
Benieuwd hoe andere organisaties HoorayHR gebruiken? Bekijk alle klantervaringen.
klantervaringen
