Adoptieverlof en pleegzorgverlof geven een medewerker recht op 6 weken verlof om te wennen aan de nieuwe gezinssituatie. Een medewerker vraagt dit verlof minimaal 3 weken van tevoren aan bij de werkgever, zodat er duidelijke afspraken gemaakt kunnen worden over de invulling ervan.
In dit artikel lees je hoe adoptieverlof precies werkt, hoe je het opneemt, wat de uitkering inhoudt en hoe je het als werkgever registreert.
Hoe vraagt een medewerker adoptieverlof of pleegzorgverlof aan?
Wanneer een medewerker adoptieverlof of pleegzorgverlof wil opnemen, moet dit minimaal 3 weken voordat het verlof ingaat worden aangevraagd bij de werkgever. Zo komt de werkgever niet voor verrassingen te staan en kunnen jullie samen duidelijke afspraken maken over het op te nemen verlof. Na de aanvraag vraagt de werkgever een uitkering aan voor de medewerker over de periode van het verlof.
Hoe neem je adoptieverlof op: aaneengesloten of gespreid?
Wanneer je recht hebt op adoptie- of pleegzorgverlof, heb je recht op 6 weken verlof. Het is mogelijk om dit verlof in 6 aaneengesloten weken op te nemen, waarbij je volledig vrij bent om tijd door te brengen met het kind. Een andere optie is om de 6 weken gespreid op te nemen binnen een periode van 26 weken.
De werkgever mag een aanvraag voor gespreid adoptie- of pleegzorgverlof alleen weigeren als het bedrijf hierdoor ernstig in de problemen komt. Beide ouders hebben recht op evenveel adoptieverlof, namelijk 6 weken per persoon, en dit verlof hoeft niet gelijktijdig opgenomen te worden. Ook wanneer meerdere kinderen tegelijk in huis worden genomen, blijft het recht op verlof 6 weken; de periode wordt niet automatisch langer.
Adoptieverlof toewijzen aan medewerkers
Binnen je HR software is het eenvoudig om een verloftype adoptieverlof toe te voegen. De verlofregistratie feature biedt de mogelijkheid om een nieuw verloftype te creëren en dit toe te wijzen aan specifieke medewerkers. Zo registreer en wijs je alle verlofsoorten binnen je organisatie eenvoudig toe, zonder administratieve rompslomp.
Hoe werkt de uitkering tijdens adoptieverlof?
Tijdens adoptieverlof of pleegzorgverlof ontvangt de medewerker geen regulier salaris van de werkgever, maar een uitkering via het UWV. De werkgever vraagt deze uitkering aan zodra de medewerker het verlof heeft aangevraagd, zodat de aanvraag op tijd bij het UWV binnenkomt.
De hoogte van de uitkering is gebaseerd op het (gemaximeerde) dagloon van de medewerker. Zorg als werkgever dat je deze aanvraag niet laat liggen, want een late aanvraag kan vertraging opleveren in de uitbetaling aan je medewerker.
Wat is het verschil met andere vormen van geboorteverlof?
Adoptieverlof en pleegzorgverlof staan los van geboorteverlof en ouderschapsverlof, die gelden bij de geboorte van een eigen kind. Bij adoptie of pleegzorg is er geen zwangerschap of bevalling, maar wel een ingrijpende overgang voor het gezin, en daar is dit specifieke verlof voor bedoeld.
Een medewerker kan adoptieverlof of pleegzorgverlof combineren met andere verlofsoorten, zoals vakantiedagen, om een langere periode samen met het kind door te brengen. Dat vraagt wel om overleg en duidelijke afspraken met de werkgever over de planning.
Zo registreer je adoptieverlof in onze software
Wanneer het verzoek tot bijzonder verlof is ingediend en de uitkering is aangevraagd, registreer je deze verlofsoort in het personeelsdossier van de medewerker. In onze software is het eenvoudig om verschillende verlofsoorten per medewerker te registreren: bij het opnemen van verlof kiest de medewerker zelf het verloftype adoptieverlof, zodat automatisch het juiste budget wordt gebruikt.
Meer weten over adoptieverlof of pleegzorgverlof en wanneer je precies recht hebt op dit specifieke verlof? Bekijk het artikel over pleegzorgverlof en adoptieverlof op de website van de Rijksoverheid.
Mag adoptieverlof worden gecombineerd met andere verlofsoorten?
Ja, adoptieverlof of pleegzorgverlof kan worden gecombineerd met andere verlofsoorten, zoals vakantiedagen of onbetaald verlof. Dit dien je wel in overleg met de werkgever af te stemmen.
Hoe vraagt een medewerker adoptieverlof aan?
Een medewerker vraagt het verlof minimaal 3 weken van tevoren aan bij de werkgever. De werkgever vraagt vervolgens een uitkering aan voor de periode van het adoptieverlof of pleegzorgverlof.
Hoe registreer je adoptieverlof binnen je HR administratie?
Zodra het verzoek is ingediend en de uitkering is aangevraagd, registreer je de verlofsoort in het personeelsdossier van de medewerker, zodat het juiste verlofbudget wordt gebruikt.
Zijn er uitzonderingen op de regeling voor adoptieverlof?
Ja. Medewerkers ontvangen 6 weken adoptieverlof per adoptie, maar bij een tweede of volgende adoptie heeft de medewerker slechts opnieuw recht op deze 6 weken, niet op extra verlof daarbovenop.
Hebben beide ouders recht op evenveel adoptieverlof?
Ja, beide ouders hebben recht op 6 weken adoptieverlof of pleegzorgverlof. Dit verlof hoeft niet gelijktijdig opgenomen te worden en mag zowel aaneengesloten als gespreid worden opgenomen.
Ontdek de mogelijkheden van HoorayHR
Maak kennis met de alles-in-één HR-tool van HoorayHR.
- Perfect voor het MKB
- ISO 27001 & AVG-proof
- Inclusief mobiele app
Geschreven door
Ramon Glebbeek
Expert op het gebied van HR
Ramon is een expert op het gebied van HR, mede door zijn jarenlange ervaring binnen HoorayHR. Met een passie voor het schrijven van relevante blogs en kennisartikelen omtrent HR, onboarding, performance management en meer, heeft hij een unieke kijk op uitdagingen en kansen in het werkveld. Als ervaren professional op het gebied van human resources en content schrijver deelt Ramon graag tips om tijd te besparen op HR en te bouwen aan een Great-Place-To-Work.