Was ist wichtig beim Onboarding?

Beim Onboarding eines neuen Mitarbeiters gibt es viele Prozesse, die durchgeführt werden müssen. Zum Beispiel muss die Verwaltung mit einem Lohnsteuerformular und den Kontaktdaten des Mitarbeiters in Ordnung sein. Es gibt auch einige praktische Aufgaben, die erledigt werden müssen. Während der Einarbeitungszeit ist es besonders wichtig, dass der Mitarbeiter eine gute Vorstellung von der Arbeitsweise im Unternehmen bekommt, alle Kollegen kennenlernt, aber auch die Aufgaben für den neuen Kollegen bespricht. Es empfiehlt sich daher, gemeinsam mit dem neuen Mitarbeiter ein Einarbeitungsprogramm zu erstellen. In diesem Artikel erfahren Sie, was die wichtigsten Dinge in diesem Programm sind und wie Sie diese Aufgaben mit HoorayHR Workflows einfach abhaken können.

Was sind die Aufgaben des Onboardings?

Während des Trainingsprogramms durchläuft ein neuer Mitarbeiter eine fachliche und soziale Integration in einem Unternehmen. Der neue Mitarbeiter lernt seine eigenen Verantwortlichkeiten, das Team und die Unternehmenskultur kennen. Darüber hinaus lernt der neue Mitarbeiter die Abläufe innerhalb der Organisation kennen. Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter erfolgt über ein Schulungsprogramm, dessen Dauer für jeden neuen Mitarbeiter unterschiedlich ist. Bei einem Mitarbeiter dauert das Schulungsprogramm nur wenige Tage, während es bei einem anderen Neuankömmling manchmal einige Wochen oder sogar einen Monat dauern kann, bis der Mitarbeiter vollständig geschult ist.

Für das Einführungs- und Schulungsprogramm eines neuen Mitarbeiters sind verschiedene Mitarbeiter im Unternehmen zuständig. Der Arbeitgeber ist beispielsweise für die Verwaltung des neuen Mitarbeiters zuständig, während der Leiter der Abteilung, in der der neue Mitarbeiter tätig ist, den Mitarbeiter in das Trainingsprogramm einführt.

Wie sieht eine gute Einarbeitung aus?

Wenn der Onboarding-Prozess strukturiert ist, besteht er aus einem umfassenden und gegliederten Programm. Während des Onboarding-Prozesses werden dem Mitarbeiter alle Informationen gegeben, die er braucht, um von hier aus Ziele zu erreichen und Aufgaben zu erledigen. Neben dem funktionalen Prinzip des Onboarding-Prozesses bietet auch die soziale Seite des Onboarding-Prozesses ein Zeichen der Wertschätzung. “Willkommen im Team”, “Schön, dass wir gemeinsam an Projekten arbeiten”, das sind alles Sprüche von Kollegen, die dem neuen Mitarbeiter Motivation und Vertrauen vermitteln. Der Einarbeitungsprozess eines neuen Mitarbeiters bildet die Basis für die neuen Kollegen in einem Team. Auf diese Weise geht der neue Mitarbeiter motiviert und produktiv an die Arbeit. Letztlich ist dies eine Investition in die Zukunft!

Warum die Einarbeitung neuer Mitarbeiter wichtig ist

Während einige Arbeitgeber ein komplettes Onboarding-Prozess und Einführungsprogramm für den neuen Mitarbeiter bereithalten, lassen andere den neuen Kollegen ohne jegliche Vorbereitung ins Team eintreten. Mit einem klar definierten Onboarding-Programm können Unternehmen dafür sorgen, dass sich neue Kollegen schnell heimisch fühlen und produktiv arbeiten können. Mit einem strukturierten, geselligen und motivierenden Einarbeitungsprogramm ist es möglich, Mitarbeiter auch in Zeiten des Arbeitskräftemangels zu halten. Von hier aus führen Sie den Mitarbeiter in die Organisation ein, und danach können Sie gemeinsam viele Ziele erreichen.

Wenn der Onboarding-Prozess nicht einem Onboarding-Programm folgt, ist der Prozess möglicherweise nicht strukturiert. Auf diese Weise entstehen oft Unklarheiten und die Erwartungen sind unbekannt. Wenn der neue Kollege während der Probezeit oder kurz danach ausscheidet, entstehen nicht nur nervige Rekrutierungskosten, sondern es wird auch einige Zeit dauern, bis die Stelle neu besetzt werden kann.

Einarbeitungskonzept für neue Mitarbeiter erstellen

Es gibt mehrere Beispiele für ein Onboarding-Programm für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Mit HoorayHR bieten wir die Möglichkeit, Workflows zu erstellen. Mit einfachen Aufgaben stellen Sie ein strukturiertes Onboarding-Programm auf. Bei HoorayHR bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unsere Vorlage zu verwenden. Es ist auch möglich, Ihre eigene Vorlage mit Aufgaben zu erstellen. Der Mitarbeiter kann die Aufgaben des Onboarding-Programms einfach erledigen. Wurden die Aufgaben erledigt? Dann ist es an der Zeit, selbstständig an verschiedenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu arbeiten.