Meetings
Strukturierte Gespräche:
von Agenda bis Nachbereitung
Schluss mit losen Notizen und vergessenen Aufgaben. Mit Meetings führst du strukturierte Gespräche und sorgst dafür, dass danach auch wirklich etwas passiert.
- Agenda gemeinsam aufbauen
- Aufgaben zuweisen und automatisch weiterschieben
- Inklusive KI-Zusammenfassung nach jedem Gespräch
Strukturierte Gespräche
mit echtem Mehrwert
Mit dem Meetings-Feature in HoorayHR führst du bessere 1:1- und Teamgespräche.
Agenda, Aufgaben, private Meetings und Vorschläge: alles an einem Ort.
Bau eine Gesprächsagenda auf
AgendaFüge vorab Gesprächsthemen hinzu, damit alle gut vorbereitet ins Gespräch gehen. Starte mit einem Template oder lade die Gesprächsthemen der letzten Session als Ausgangspunkt.
- Alle Teilnehmenden können Gesprächsthemen hinzufügen
- Templates für 1:1-Gespräche, Entwicklungsgespräche und Retros
- Vorherige Gesprächsthemen als Ausgangspunkt für die nächste Session
Vom Gespräch zur Nachverfolgung
AufgabenErstelle Aufgaben und weise sie KollegInnen zu, inklusive Deadline. Offene Aufgaben werden automatisch ins nächste Meeting weitergeschoben, bis sie erledigt sind.
- Zuweisen mit Name und Deadline
- Automatisch ins nächste Gespräch weiterschieben
- Sichtbar im Profil der Mitarbeitenden
Ein geschützter Raum für 1:1-Gespräche
PrivatsphäreMache ein Meeting privat, inklusive der Notizen. Admins und Teamleitungen wissen, dass ein Gespräch stattfindet, lesen aber nicht mit.
- Private Notizen, die nur du selbst siehst
- Private Meetings pro Gespräch ein- oder ausschaltbar
- Persönliche Zusammenfassung pro Teilnehmenden
Smarte KI-Vorschläge
KINimm dein Meeting über unseren Meeting-Agent für Google Meet oder Microsoft Teams auf, oder lade eine bestehende Aufnahme hoch. Die KI erstellt automatisch eine Zusammenfassung und Aufgaben.
- Aufnahme über die App, Google Meet oder Teams
- Automatische Transkription und KI-Zusammenfassung
- Die KI schlägt Aufgaben auf Basis des Gesprächs vor
Häufige Fragen zu Meetings in HoorayHR
Wenn du hier keine Antwort findest, kontaktiere uns einfach per Chat oder über unsere anderen Support-Kanäle.
Mit Meetings in HoorayHR planst und führst du strukturierte Gespräche: von wöchentlichen 1:1-Gesprächen bis zu Leistungsgesprächen und Team-Retros. Agenda, Aufgaben, Zusammenfassungen und Anhänge findest du an einem Ort, zusammen mit dem Rest deiner HR-Verwaltung.
Ja. Du richtest eine wiederkehrende Reihe mit eigener Frequenz ein, z.B. wöchentlich oder zweiwöchentlich. HoorayHR erstellt kommende Meetings automatisch und schiebt offene Aufgaben in die nächste Session weiter, bis sie abgeschlossen sind.
Ja. HoorayHR bietet fertige Templates für häufig genutzte Gesprächstypen, wie wöchentliche 1:1-Gespräche, Entwicklungs- und Leistungsgespräche sowie Team-Retros. Du lädst beim Erstellen eines Meetings ein Template und passt die Gesprächsthemen danach nach Bedarf an.
Du weist Aufgaben einer teilnehmenden Person mit einer Deadline zu. Solange eine Aufgabe nicht erledigt ist, wird sie automatisch ins nächste Meeting der Reihe weitergeschoben – so fällt nie etwas durchs Raster. Erledigte Aufgaben bleiben in der Verlaufsansicht sichtbar.
Das hängt vom Meeting-Typ und der Privatsphäre-Einstellung ab. Bei einem regulären Mitarbeitermeeting haben die Teilnehmenden, die zuständige Teamleitung und Admins Zugriff. Aktivierst du das private Meeting, sehen nur die Teilnehmenden den Inhalt. Admins und Teamleitungen sehen dann zwar, dass das Meeting stattfindet, aber nicht, worüber gesprochen wurde.
Ja. Alle Teilnehmenden können eine private Notiz hinzufügen, die nur für sich selbst sichtbar ist. Andere Teilnehmenden, Teamleitung und Admins sehen diese Notiz nie. Praktisch für persönliche Beobachtungen oder Punkte, die du nicht teilen möchtest.
Ja. Fügst du Mitarbeitende als Teilnehmende zu einem Meeting hinzu, erscheint es automatisch in ihrem Profil. So hast du alle 1:1-Gespräche, Aufgaben und Zusammenfassungen einer Person an einem Ort, zusätzlich zum Rest der Personalakte.
Ja. Du exportierst ein Meeting als PDF direkt aus der Meeting-Ansicht. Die PDF enthält die Gesprächsthemen, Zusammenfassungen und Aufgaben, die du laut den Privatsphäre-Einstellungen sehen darfst. Private Notizen werden nie mit exportiert.
Ja. Du fügst einem einzelnen Meeting Anhänge hinzu, zum Beispiel eine PDF, ein Bild oder einen Bericht. Alle Teilnehmenden können Anhänge ansehen und herunterladen. Die Sichtbarkeit richtet sich nach der Privatsphäre-Einstellung des Meetings.
Ja. Nimm dein Meeting über die App, den HoorayHR Meeting-Bot für Google Meet oder Microsoft Teams auf, oder lade ein bestehende Aufnahme oder Transkript hoch. Die KI erstellt danach automatisch eine Zusammenfassung und schlägt Aufgaben auf Basis des Gesprächs vor. Du prüfst die Vorschläge, passt sie an und speicherst sie.
Unsere Daten werden sicher in der Cloud auf einer zentralen Datenbank innerhalb der EU gespeichert. Mehr Informationen zu unseren Sicherheitsmaßnahmen findest du auf unserer Datenschutz-Seite.
Die KI-Modelle sind ebenfalls in der EU gehostet, sodass wir den Anforderungen des EU AI Act und der DSGVO entsprechen.
Nein, deine Daten bleiben deine Daten. Wir nutzen keine Mitarbeiterdaten, um Modelle wie Claude oder ChatGPT zu trainieren.
Meetings ist in allen HoorayHR-Plänen verfügbar, für alle Rollen in deinem Unternehmen. Sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte und HR-Profis können Meetings erstellen und daran teilnehmen.