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Zentrales Dokumentenmanagementsystem – Alle Dokumente an einem Ort

HoorayHR ermöglicht es Ihnen, all Ihre HR-Dokumente an einem einzigen Ort zu speichern. Verabschieden Sie sich mit unserer Dokumentenmanagement Software von verlorenen Dokumenten – mit intelligenten Benachrichtigungen, gemeinsamer Nutzung mit Mitarbeitern und digitaler Unterzeichnung.

  • Zentrale Speicherung aller HR-Dokumente
  • Schluss mit dem Verlieren von Unterlagen
  • Bequeme Online-Unterzeichnung

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Wouter Delken
Eine gute und aktuelle Personalverwaltung ist für uns sehr wichtig, denn ich möchte, dass alles reibungslos abläuft. Wouter Delken, COO - Faqta
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Einheitliche Struktur statt chaotischer Ordner mit unserer Dokumentenverwaltung

Wo war doch gleich diese eine Datei? Im E-Mail-Postfach, auf der lokalen Festplatte oder womöglich in Google Drive oder einem gemeinsam genutzten Dropbox-Ordner? Mit dem Dokumentenmanagement von HoorayHR gehören verlorene Dokumente der Vergangenheit an.

 

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Strukturieren Sie Ihre Dokumente mit unserer Dokumentenverwaltung

Personalisiertes Dokumentenmanagement System

Mit HoorayHR können Sie mühelos eigene Ordner erstellen und Dokumente benennen. So passt sich das Layout der Unterlagen perfekt Ihrer Organisation an. Egal, ob es um Leistungsbeurteilungen oder Vertraulichkeitserklärungen geht – jedes Dokument ist mit unserem Dokumentenmanagement System im Handumdrehen auffindbar. Ein Kinderspiel, nicht wahr?

  • Klare und einfache Strukturen
  • Gestalten Sie Ihre eigenen Ordner!
  • Wichtige Mitarbeiterdaten auf einen Blick

Dokumentenmanagement System

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Elektronische Unterschriften mit der Dokumentenmanagement Software

Digital signieren leicht gemacht

Dank unserer intelligenten Dokumentenmanagement Software und Integrationen können Sie problemlos ein elektronisches Signatur-System mit HoorayHR verknüpfen. Besonders nützlich, wenn Ihre Mitarbeitende Arbeitsverträge unterzeichnen müssen. Perfekt für Vertragsabschlüsse und die Integration neuer Teammitglieder!

  • Einfaches elektronisches Unterschreiben
  • Alles an einem zentralen Ort

Jetzt anfangen mit der HoorayHR Dokumentenmanagement software

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Erinnerungen in der Dokumentenmanagement Software selbst einstellen

Benachrichtungen

Sie haben mit unserer Dokumentenmanagement Software die Möglichkeit, für jedes Dokument ein Ablaufdatum festzulegen und Benachrichtigungen einzurichten. Dadurch wissen Sie genau, wann es Zeit für ein weiteres Leistungsgespräch ist, wann ein Ausweis erneuert werden muss oder wann jemand eine zusätzliche Schulung benötigt, um ein Zertifikat zu erhalten.

  • Individuelle Benachrichtigungen definieren
  • Verpassen Sie nie wieder Vertragsverlängerungen!

Los geht’s 

Vorteile eines Dokumentenmanagementsystems für HR-Abteilungen

Ein Dokumentenmanagementsystem bietet HR-Abteilungen zahlreiche Vorteile, darunter verbesserte Effizienz, erhöhte Datensicherheit und Kosteneinsparungen. Durch die zentrale Verwaltung von Dokumenten wird der Zugriff beschleunigt und die Suche vereinfacht. Automatisierte Workflows optimieren Genehmigungsprozesse und unterstützen die Einhaltung von Compliance-Richtlinien.

Dokumentenmanagementsystem kostenlos testen

Los geht’s mit dem Dokumentenmanagement!  Kostenlos testen

Häufig gestellte Fragen zu
Dokumentenverwaltung

Ist Ihre Antwort nicht dabei? Kontaktieren Sie uns per Chat oder über unsere anderen Support-Kanäle.
Wir helfen Ihnen und Ihrem Team gerne bei der Optimierung Ihrer Dokumentenablage!

Wie viele Dokumente kann ich in HoorayHR speichern?

Unbegrenzt! Sie zahlen nur für aktive Benutzer. Archivierte Benutzer bleiben kostenlos verfügbar, einschließlich der an sie angehängten Dokumente.

Kann ich HoorayHR für einen Talentmanagement-Zyklus verwenden?

Auf jeden Fall! Sie können Berichte von Gesprächen speichern. Hierfür nutzen Sie unsere “Talent Management”-Funktion. Möchten Sie nun weitere Dokumente mit dem Mitarbeiter teilen? Nutzen Sie dazu die Funktion ‘Dokumentenmanagement’. Hier bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, eine Benachrichtigung oder ein Verfallsdatum hinzuzufügen. Einfach, nicht wahr?

Hat jeder Zugang zu allen Dokumenten?

Nein, natürlich nicht! Sie können ganz einfach festlegen, wer welche Dokumente einsehen darf. Das betrifft sowohl Administratoren als auch Mitarbeiter und Teamleiter. Diese Flexibilität gewährleistet eine sofortige DSGVO-Konformität.

Möchten Sie weitere Informationen über Benutzerrollen und -rechte in HoorayHR erhalten? Nehmen Sie sich einen Augenblick Zeit, um unseren Artikel im Helpcenter zu lesen.

Ist HoorayHR DSGVO-sicher?

HoorayHR stellt sicher, dass Ihre Personalverwaltung DSGVO-konform ist. Alle Informationen werden sicher und verschlüsselt gespeichert. Sie haben die Kontrolle darüber, wer auf welche Daten zugreifen kann. Unkompliziert und sicher.

Wie hoch sind die Kosten für HoorayHR?

HoorayHR bietet ein einfaches Preismodell an: €5,00 pro Mitarbeiter pro Monat, ohne zusätzliche Implementierungskosten. Mit dieser Gebühr erhalten Sie nicht nur Zugang zur Dokumentenverwaltung, sondern auch zu unseren weiteren Tools wie Abwesenheitsmanagement, Krankmeldungen, Spesenabrechnung, Vertragsmanagement, Personalakten, Workflows und unserer Self-Service-App.

Könnte ich eine kurze Demo erhalten?

Ja, natürlich! Dafür nehmen wir uns gerne Zeit. Vereinbaren Sie direkt in unserem Kalender einen Termin mit einem unserer Experten. Er wird Ihnen gerne die Anwendung präsentieren!

Was ist ein Dokumentenmanagementsystem?

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine Softwarelösung, die dazu dient, den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten zu verwalten. Es bietet Funktionen wie die elektronische Erfassung, Speicherung, Suche, Bearbeitung, Freigabe und Sicherung von Dokumenten.

Was bedeutet Dokumentenmanagement?

Dokumentenmanagement bezeichnet die Verwaltung, Organisation und Kontrolle von elektronischen oder physischen Dokumenten innerhalb einer Organisation. Es umfasst die Erfassung, Speicherung, Suche, Bearbeitung und Freigabe von Dokumenten.

Was gehört zum Dokumentenmanagement?

Zum Dokumentenmanagement gehören verschiedene Aufgaben wie die Erfassung von Dokumenten, ihre Indexierung und Klassifizierung, die Speicherung in einer zentralen Datenbank oder einem Archiv, die Versionierung, Sicherung und Bereitstellung für autorisierte Benutzer.

Warum Dokumentenmanagement?

Dokumentenmanagement ist wichtig, um Informationen effizient zu organisieren, schnell darauf zugreifen zu können und die Sicherheit sensibler Daten zu gewährleisten. Es optimiert Arbeitsabläufe, spart Zeit und reduziert Kosten.

Dokumentenmanagement und weitere HR-Funktionen

testimonial wouter
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Wouter Delken COO - Faqta
9.0
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Die Mitarbeiter werden von Hooray nicht instruiert, sie können sofort nach dem ersten Login loslegen.
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Wieso Dokumentenmanagement
mit HoorayHR?

  • In 5 Minuten zum Einsatz bereit
  • Flexibel: Verwenden Sie die Tools, die Sie brauchen
  • Unbegrenzte Dokumentenspeicherung
  • Zahlen Sie nur für aktive Profile
  • Monatlicher Festbetrag, Sie sind an nichts gebunden (und keine Implementierungskosten!)
Zittende man op laptop met Hoorayhr
HoorayHR, das All-in-One
HR-Tool für Unternehmer
Mit HoorayHR rationalisieren Sie den gesamten Dokumentenmanagement-Prozess und machen Ihre Kollegen glücklich. Unsere drei Versprechen:
Zeit gewinnen
Schluss mit Papier und Excel: automatisieren Sie Ihre wiederkehrenden HR-Aufgaben!
Geld sparen
Sparen Sie Tausende Euro im Vergleich zu komplexer HR-Software.
Leicht zu benutzen
Ganz einfach und verständlich: jeder versteht HoorayHR!
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