dokumentenmanagement

Zentrales Dokumentenmanagement ÔÇô Alle Dokumente an einem Ort

HoorayHR erm├Âglicht es Ihnen, all Ihre HR-Dokumente an einem einzigen Ort zu speichern. Verabschieden Sie sich von verlorenen Dokumenten ÔÇô mit intelligenten Benachrichtigungen, gemeinsamer Nutzung mit Mitarbeitern und digitaler Unterzeichnung.

  • Zentrale Speicherung aller HR-Dokumente
  • Schluss mit dem Verlieren von Unterlagen
  • Bequeme Online-Unterzeichnung

Kostenlos testenDemo buchen

Wouter Delken
Eine gute und aktuelle Personalverwaltung ist f├╝r uns sehr wichtig, denn ich m├Âchte, dass alles reibungslos abl├Ąuft. Wouter Delken, COO - Faqta
9.0

Einheitliche Struktur statt chaotischer Ordner

Wo war doch gleich diese eine Datei? Im E-Mail-Postfach, auf der lokalen Festplatte oder wom├Âglich in Google Drive oder einem gemeinsam genutzten Dropbox-Ordner? Mit dem Dokumentenmanagement von HoorayHR geh├Âren verlorene Dokumente der Vergangenheit an.

 

Dokumentenmanagement kostenlos testen

dokumentenmanagement

Strukturieren Sie Ihre Dokumente

Personalisiertes System

Mit HoorayHR k├Ânnen Sie m├╝helos eigene Ordner erstellen und Dokumente benennen. So passt sich das Layout der Unterlagen perfekt Ihrer Organisation an. Egal, ob es um Leistungsbeurteilungen oder Vertraulichkeitserkl├Ąrungen geht ÔÇô jedes Dokument ist im Handumdrehen auffindbar. Ein Kinderspiel, nicht wahr?

  • Klare und einfache Strukturen
  • Gestalten Sie Ihre eigenen Ordner!
  • Wichtige Mitarbeiterdaten auf einen Blick

Dokumentenmanagement

dokumentenmanagement

Schnittstelle f├╝r elektronische Unterschriften

Digital signieren leicht gemacht

Dank unserer intelligenten Integrationen k├Ânnen Sie problemlos ein elektronisches Signatur-System mit HoorayHR verkn├╝pfen. Besonders n├╝tzlich, wenn Ihre Mitarbeitende Arbeitsvertr├Ąge unterzeichnen m├╝ssen. Perfekt f├╝r Vertragsabschl├╝sse und die Integration neuer Teammitglieder!

  • Einfaches elektronisches Unterschreiben
  • Alles an einem zentralen Ort

Jetzt anfangen mit HoorayHR

dokumentenmanagement

Erinnerungen selbst einstellen

Benachrichtungen

Sie haben die M├Âglichkeit, f├╝r jedes Dokument ein Ablaufdatum festzulegen und Benachrichtigungen einzurichten. Dadurch wissen Sie genau, wann es Zeit f├╝r ein weiteres Leistungsgespr├Ąch ist, wann ein Ausweis erneuert werden muss oder wann jemand eine zus├Ątzliche Schulung ben├Âtigt, um ein Zertifikat zu erhalten.

  • Individuelle Benachrichtigungen definieren
  • Verpassen Sie nie wieder Vertragsverl├Ąngerungen!

Los geht’s

Los geht’s mit dem Dokumentenmanagement! ┬áKostenlos testen

H├Ąufig gestellte Fragen zu
Dokumentenverwaltung

Ist Ihre Antwort nicht dabei? Kontaktieren Sie uns per Chat oder ├╝ber unsere anderen┬áSupport-Kan├Ąle.
Wir helfen Ihnen und Ihrem Team gerne bei der Optimierung Ihrer Dokumentenablage!

Wie viele Dokumente kann ich in HoorayHR speichern?

Unbegrenzt! Sie zahlen nur f├╝r aktive Benutzer. Archivierte Benutzer bleiben kostenlos verf├╝gbar, einschlie├člich der an sie angeh├Ąngten Dokumente.

Kann ich HoorayHR f├╝r einen Talentmanagement-Zyklus verwenden?

Auf jeden Fall! Sie k├Ânnen Berichte von Gespr├Ąchen speichern. Hierf├╝r nutzen Sie unsere “Talent Management”-Funktion. M├Âchten Sie nun weitere Dokumente mit dem Mitarbeiter teilen? Nutzen Sie dazu die Funktion ‘Dokumentenmanagement’. Hier bieten wir Ihnen auch die M├Âglichkeit, eine Benachrichtigung oder ein Verfallsdatum hinzuzuf├╝gen. Einfach, nicht wahr?

Hat jeder Zugang zu allen Dokumenten?

Nein, nat├╝rlich nicht! Sie k├Ânnen ganz einfach festlegen, wer welche Dokumente einsehen darf. Das betrifft sowohl Administratoren als auch Mitarbeiter und Teamleiter. Diese Flexibilit├Ąt gew├Ąhrleistet eine sofortige DSGVO-Konformit├Ąt.

M├Âchten Sie weitere Informationen ├╝ber Benutzerrollen und -rechte in HoorayHR erhalten? Nehmen Sie sich einen Augenblick Zeit, um unseren Artikel im Helpcenter zu lesen.

Ist HoorayHR DSGVO-sicher?

HoorayHR stellt sicher, dass Ihre Personalverwaltung DSGVO-konform ist. Alle Informationen werden sicher und verschl├╝sselt gespeichert. Sie haben die Kontrolle dar├╝ber, wer auf welche Daten zugreifen kann. Unkompliziert und sicher.

Wie hoch sind die Kosten f├╝r HoorayHR?

HoorayHR bietet ein einfaches Preismodell an: €5,00 pro Mitarbeiter pro Monat, ohne zus├Ątzliche Implementierungskosten. Mit dieser Geb├╝hr erhalten Sie nicht nur Zugang zur Dokumentenverwaltung, sondern auch zu unseren weiteren Tools wie Abwesenheitsmanagement, Krankmeldungen, Spesenabrechnung, Vertragsmanagement, Personalakten, Workflows und unserer Self-Service-App.

K├Ânnte ich eine kurze Demo erhalten?

Ja, nat├╝rlich! Daf├╝r nehmen wir uns gerne Zeit. Vereinbaren Sie direkt in unserem Kalender einen Termin mit einem unserer Experten. Er wird Ihnen gerne die Anwendung pr├Ąsentieren!

Wieso Dokumentenmanagement
mit HoorayHR?

  • In 5 Minuten zum Einsatz bereit
  • Flexibel: Verwenden Sie die Tools, die Sie brauchen
  • Unbegrenzte Dokumentenspeicherung
  • Zahlen Sie nur f├╝r aktive Profile
  • Monatlicher Festbetrag, Sie sind an nichts gebunden (und keine Implementierungskosten!)
Zittende man op laptop met Hoorayhr
HoorayHR, das All-in-One
HR-Tool f├╝r Unternehmer
Mit HoorayHR rationalisieren Sie den gesamten Dokumentenmanagement-Prozess und machen Ihre Kollegen gl├╝cklich. Unsere drei Versprechen:
Zeit gewinnen
Schluss mit Papier und Excel: automatisieren Sie Ihre wiederkehrenden HR-Aufgaben!
Geld sparen
Sparen Sie Tausende Euro im Vergleich zu komplexer HR-Software.
Leicht zu benutzen
Ganz einfach und verst├Ąndlich: jeder versteht HoorayHR!
14 Tage Kostenlos testen