
Zentrales Dokumentenmanagement – Alle Dokumente an einem Ort
HoorayHR ermöglicht es Ihnen, all Ihre HR-Dokumente an einem einzigen Ort zu speichern. Verabschieden Sie sich von verlorenen Dokumenten – mit intelligenten Benachrichtigungen, gemeinsamer Nutzung mit Mitarbeitern und digitaler Unterzeichnung.
- Zentrale Speicherung aller HR-Dokumente
- Schluss mit dem Verlieren von Unterlagen
- Bequeme Online-Unterzeichnung

Einheitliche Struktur statt chaotischer Ordner
Wo war doch gleich diese eine Datei? Im E-Mail-Postfach, auf der lokalen Festplatte oder womöglich in Google Drive oder einem gemeinsam genutzten Dropbox-Ordner? Mit dem Dokumentenmanagement von HoorayHR gehören verlorene Dokumente der Vergangenheit an.

Strukturieren Sie Ihre Dokumente
Personalisiertes SystemMit HoorayHR können Sie mühelos eigene Ordner erstellen und Dokumente benennen. So passt sich das Layout der Unterlagen perfekt Ihrer Organisation an. Egal, ob es um Leistungsbeurteilungen oder Vertraulichkeitserklärungen geht – jedes Dokument ist im Handumdrehen auffindbar. Ein Kinderspiel, nicht wahr?
- Klare und einfache Strukturen
- Gestalten Sie Ihre eigenen Ordner!
- Wichtige Mitarbeiterdaten auf einen Blick

Schnittstelle für elektronische Unterschriften
Digital signieren leicht gemachtDank unserer intelligenten Integrationen können Sie problemlos ein elektronisches Signatur-System mit HoorayHR verknüpfen. Besonders nützlich, wenn Ihre Mitarbeitende Arbeitsverträge unterzeichnen müssen. Perfekt für Vertragsabschlüsse und die Integration neuer Teammitglieder!
- Einfaches elektronisches Unterschreiben
- Alles an einem zentralen Ort

Erinnerungen selbst einstellen
BenachrichtungenSie haben die Möglichkeit, für jedes Dokument ein Ablaufdatum festzulegen und Benachrichtigungen einzurichten. Dadurch wissen Sie genau, wann es Zeit für ein weiteres Leistungsgespräch ist, wann ein Ausweis erneuert werden muss oder wann jemand eine zusätzliche Schulung benötigt, um ein Zertifikat zu erhalten.
- Individuelle Benachrichtigungen definieren
- Verpassen Sie nie wieder Vertragsverlängerungen!
Häufig gestellte Fragen zu
Dokumentenverwaltung
Ist Ihre Antwort nicht dabei? Kontaktieren Sie uns per Chat oder über unsere anderen Support-Kanäle.
Wir helfen Ihnen und Ihrem Team gerne bei der Optimierung Ihrer Dokumentenablage!
Unbegrenzt! Sie zahlen nur für aktive Benutzer. Archivierte Benutzer bleiben kostenlos verfügbar, einschließlich der an sie angehängten Dokumente.
Auf jeden Fall! Sie können Berichte von Gesprächen speichern. Hierfür nutzen Sie unsere “Talent Management”-Funktion. Möchten Sie nun weitere Dokumente mit dem Mitarbeiter teilen? Nutzen Sie dazu die Funktion ‘Dokumentenmanagement’. Hier bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, eine Benachrichtigung oder ein Verfallsdatum hinzuzufügen. Einfach, nicht wahr?
Nein, natürlich nicht! Sie können ganz einfach festlegen, wer welche Dokumente einsehen darf. Das betrifft sowohl Administratoren als auch Mitarbeiter und Teamleiter. Diese Flexibilität gewährleistet eine sofortige DSGVO-Konformität.
Möchten Sie weitere Informationen über Benutzerrollen und -rechte in HoorayHR erhalten? Nehmen Sie sich einen Augenblick Zeit, um unseren Artikel im Helpcenter zu lesen.
HoorayHR stellt sicher, dass Ihre Personalverwaltung DSGVO-konform ist. Alle Informationen werden sicher und verschlüsselt gespeichert. Sie haben die Kontrolle darüber, wer auf welche Daten zugreifen kann. Unkompliziert und sicher.
HoorayHR bietet ein einfaches Preismodell an: €5,00 pro Mitarbeiter pro Monat, ohne zusätzliche Implementierungskosten. Mit dieser Gebühr erhalten Sie nicht nur Zugang zur Dokumentenverwaltung, sondern auch zu unseren weiteren Tools wie Abwesenheitsmanagement, Krankmeldungen, Spesenabrechnung, Vertragsmanagement, Personalakten, Workflows und unserer Self-Service-App.
Ja, natürlich! Dafür nehmen wir uns gerne Zeit. Vereinbaren Sie direkt in unserem Kalender einen Termin mit einem unserer Experten. Er wird Ihnen gerne die Anwendung präsentieren!
Dokumentenmanagement und weitere HR-Funktionen

Wieso Dokumentenmanagement
mit HoorayHR?
- In 5 Minuten zum Einsatz bereit
- Flexibel: Verwenden Sie die Tools, die Sie brauchen
- Unbegrenzte Dokumentenspeicherung
- Zahlen Sie nur für aktive Profile
- Monatlicher Festbetrag, Sie sind an nichts gebunden (und keine Implementierungskosten!)
HR-Tool für Unternehmer