Ein Onboarding-Prozess – wie sieht das genau aus?
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Wenn neue Mitarbeiter ins Unternehmen einsteigen, werden sie eine Menge Fragen haben. Zum Beispiel gibt es sicher Fragen über den Job, die Kollegen, das Team und das Unternehmen selbst. Die Mitarbeiter beginnen mit der Arbeit an ihrem neuen Arbeitsplatz und lernen die Unternehmenskultur kennen. All dies hat mit dem Onboarding-Prozess für die neuen Mitarbeiter zu tun.
Die Idee hinter einem Onboarding-Prozess ist, dass Sie Ihre neuen Mitarbeiter so schnell wie möglich optimal vorbereiten. Sie sind für ihre Entwicklung verantwortlich und helfen ihnen bei jedem Schritt. Beim Onboarding-Prozess geht es nicht nur darum, die neuen Mitarbeiter in ihre Aufgaben und das Unternehmen einzuführen, sondern auch darum, eine psychologische Bindung zwischen Ihnen und dem Mitarbeiter aufzubauen.
Dauer des Onboarding-Prozesses
Jeder Onboarding-Prozess ist anders. Nicht jeder Mitarbeiter braucht gleich viel Zeit für die Einführung in das Unternehmen. Je nach Position dauert der Onboarding-Prozess in der Regel zwischen vier und acht Wochen. Die Prozesse aus dem Onboarding-Prozess werden zu alltäglichen Aufgaben, und der Arbeitgeber möchte am Ende dieser Zeit ein paar langfristige Prozesse abgeschlossen haben. Der Mitarbeiter benötigt keine ständige Unterstützung mehr, sondern kümmert sich selbst um seine eigenen Aufgaben.
Es ist wichtig, die Unternehmensprozesse zum richtigen Zeitpunkt während des Onboarding-Prozesses des neuen Mitarbeiters hervorzuheben. Machen Sie den Mitarbeiter mit den Unternehmensprozessen und den damit verbundenen Aufgaben vertraut. Sie können eine Onboarding-Software verwenden, um diese Aufgaben zu planen und zu erledigen. HoorayHR bietet eine Onboarding-Software, um diesen Prozess zu optimieren. Mithilfe von Workflows können Sie Aufgaben für den Mitarbeiter vorbereiten, damit Sie ihn ohne Zeitverlust einführen können!
Einrichtung eines Onboarding-Prozesses
Wenn Sie einen Onboarding-Prozess erstellen, müssen Sie ihn in die folgenden vier Phasen unterteilen:
- Vor dem ersten Arbeitstag
- Der erste Arbeitstag
- Bewertung
- Überprüfung
1. Vor dem ersten Arbeitstag
As an HR manager, employer or supervisor, you would like to contribute to new colleagues feeling at home quickly and being able to start work independently. The goal is to streamline the entire onboarding process and make it successful.
Make sure that all formalities are taken care of. Have all contractual agreements been fulfilled and is the contract signed or ready to be signed? Does the employee have access to all software and are any uniforms available for the new employee? It is important to take this into account at an early stage, at least two weeks before the employee starts.
Make appointments with the new employee and involve colleagues in the process. Make sure that the employees can welcome the new employee, so that a good first impression is immediately made by the team.
Finally, it is important that the workplace is fully equipped so that the employee can start working right away!
2. Der erste Arbeitstag
An diesem Tag lassen Sie die Einarbeitung Revue passieren. Sie und Ihre Kollegen lernen den neuen Mitarbeiter kennen, und es ist sehr wichtig, dass Sie als der Verantwortliche Ihre Anerkennung zeigen. Dabei geht es nicht nur um Komplimente, sondern auch darum, dass Sie pünktlich zur Verfügung stehen, um den neuen Mitarbeiter zu begrüßen. Es kommt sehr oft vor, dass der neue Mitarbeiter pünktlich kommt, während die verantwortliche Person noch unterwegs oder nicht verfügbar ist.
Treffen Sie das Team!
Organisieren Sie eine Einführungsveranstaltung im kleinen Rahmen mit dem Team oder dem gesamten Unternehmen. Auf diese Weise lernen alle gleichzeitig den neuen Mitarbeiter kennen und haben danach Zeit, sich gegenseitig besser kennen zu lernen. Das erfordert ein wenig Zeit von den Kollegen, aber wir garantieren Ihnen, dass es die Produktivität des Teams auf lange Sicht verbessern wird!
Sie können sich auch dafür entscheiden, gleich eine teambildende Maßnahme zu planen. Die Organisation eines gemeinsamen Mittagessens stärkt den Zusammenhalt innerhalb der Organisation. Ein weiterer Vorteil ist, dass sofort eine Vertrauensbasis für die künftige Zusammenarbeit geschaffen wird.
Präsentation eines neuen Mitarbeiters
Mit HoorayHR können Sie ganz einfach Aufgaben für den Mitarbeiter erstellen. Eine wichtige Aufgabe für Sie und den neuen Mitarbeiter ist die Einführung in das Team. Lernt der Mitarbeiter seine Kollegen persönlich kennen, oder entscheiden Sie sich als Arbeitgeber dafür, zunächst eine Ankündigung per E-Mail zu machen? Wir geben Ihnen gerne einige Tipps für das Verfassen einer guten Begrüßungs-E-Mail.
3. Bewertung
Sobald der Onboarding-Prozess abgeschlossen ist und der neue Mitarbeiter seine eigenen Projekte innerhalb der Organisation aufbaut, ist es ratsam, regelmäßige Beurteilungen zu planen. Bei diesen Bewertungen wird ein Vertrauensverhältnis geschaffen und auf die vergangene Zeit zurückgeblickt.
Heben Sie auch die negativen Punkte hervor und geben Sie Feedback, aber heben Sie vor allem die positiven Beiträge hervor. Mit Hilfe der persönlichen Entwicklung von HoorayHR tragen Sie zu einer gesunden Organisation bei. Mit Hilfe von Wachstumschancen ist es möglich, Ziele zu setzen und die Berichterstattung damit zu verbinden.
Konzentrieren Sie sich auf die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter, um das Beste aus der Organisation herauszuholen!
4. Überprüfung
Bei der Überprüfung blicken wir auf den Onboarding-Prozess zurück. Welche Prozesse sind durchlaufen worden, von denen der Mitarbeiter nun stark profitiert? Besprechen Sie mit Ihrem Mitarbeiter den Onboarding-Prozess und welche Verbesserungsmöglichkeiten es gibt. Es ist auch wichtig zu wissen, was der Mitarbeiter als angenehm empfunden hat. Auf diese Weise können Sie als Arbeitgeber den Onboarding-Prozess weiter optimieren. Sowohl auf der Grundlage Ihrer Vorlagen als auch in der Praxis, wenn Sie mit neuen Bewerbern und Bewerbern, die eingestellt werden, Gespräche führen.
Optimieren Sie Ihren Onboarding-Prozess mit unserer Checkliste!
Würden Sie gerne alle Schritte des Onboarding-Prozesses durchgehen? Haben Sie Angst, dass Sie einige Prozesse übersehen haben könnten? Kein Grund zur Panik! In unserer Onboarding-Checkliste führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.