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Digitale Personalakte für Struktur und Übersicht

Halte dein Personalwesen mit einer elektronischen Personalakte auf dem neuesten Stand. Eine Lösung für alle Akten und Informationen deiner Mitarbeitenden. So verlierst du nie wieder wichtige Informationen!

  • Alle HR-Daten klar strukturiert
  • Teams erstellen
  • Praktische Übersichten über Geburtstage und Jahrestage

Kostenlos testenDemo buchen

Vic D'Elfant
HoorayHR steht für eine intelligente Software zur Verwaltung von Abwesenheiten mit HR-Funktionen. Einfach zu bedienen und schnell zu implementieren! Vic D'Elfant
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Vorteile der digitalen Personalakte-Software:
Jederzeit und überall verfügbar

Mache Schluss mit ungeordneten Dateien oder Excel-Tabellen. Verhindere Datenverluste mit einer digitalen Personalakte. Schaffe dir einen Überblick und Einsicht in alle HR-Informationen. Speicher alle Informationen und Dokumente an einem Ort. Jederzeit abrufbar und schnell zu finden!

 

Jetzt kostenlos testen

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Einfache Erstellung einer digitalen Personalakte

Onboarding

Onboarde neue Mitarbeitende schnell und einfach mit einer digitalen Personalakte. Praktisch für dich, sodass alle Infos an einem Ort sind. Und ein schöner Einstieg für neue Kollegen. Alle Termine sind direkt einsehbar. Ein wirklich gelungener Einstieg in das Team!

  • Einfaches Einfügen/Aktualisieren von Daten
  • Einfaches Abrufen von Mitarbeiterdaten
  • Die wichtigsten Daten eines Mitarbeiters sind direkt sichtbar

Den Onboarding-Prozess beginnen

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Alle Daten an einem Ort für dich und deine Mitarbeitenden

Profile

In der elektronischen Personalakte laufen alle Daten eines Mitarbeiters zusammen. Das macht das Auffinden von Daten zum Kinderspiel – für dich und deine Mitarbeitenden!

  • Alle Personaldaten an einem Ort
  • Zugänglich für den Kollegen
  • Einfaches Hinzufügen zusätzlicher Felder

Los geht’s

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Mit der elektronischen Personalakte Teams erstellen

Teams und Teamleiter

Arbeiten in Teams oder Abteilungen? Kein Problem für HoorayHR! Du kannst Teams für deine Mitarbeitenden erstellen, um in der gesamten digitalen Personalakte-Software den Überblick zu behalten. Teamleiter haben direkten Zugriff auf die Online-Personalakten ihrer Teams.

  • Füge Teams im Handumdrehen hinzu
  • Weise Teamleitern ihren Teams zu
  • In der App einfach nach Team für erhöhten Fokus sortieren

Kostenlos testen!

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Übersichtliches Reporting für mehr Kontrolle

Einsicht & Überblick

Nie wieder einen Geburtstag oder ein Jahrestag vergessen? Das wird von nun an ganz einfach sein. Die elektronischen Personalakten von HoorayHR machen es Ihnen leicht, über Geburtstage auf dem Laufenden zu bleiben.

  • Eine übersichtlich einsehbare Adressliste
  • Geburtstage & Jahrestage – nie wieder ein besonderes Ereignis vergessen!
  • Kontaktdetails für Notfälle

Entdecke HoorayHR

Starten mit digitalen Personalakten

Häufig gestellte Fragen zu
Digitale Personalakten

Bitte kontaktiere uns über den Chat oder unsere anderen Supportkanäle. Wir helfen gerne bei der Strukturierung deiner Personaldaten!

Was kostet die digitale Personalakte?

Sie zahlen bei HoorayHR nur für erstellte Profile, was €5,00 pro Nutzer pro Monat kostet. Eine monatliche Gebühr, keine Umstände. Darin enthalten sind die Online-Personalakten und alle anderen HR-Funktionen.

Wird jemand das Unternehmen verlassen? Archivieren Sie diesen Benutzer. Dann brauchen Sie für diesen Benutzer nicht mehr zu zahlen. Lesen Sie mehr über unsere Preise.

Wie lange werden die Daten zur Verfügung stehen?

Die Daten bleiben so lange im Archiv, wie Sie es wünschen. Wir berücksichtigen die gesetzliche Aufbewahrungsfrist der Daten.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Ihre Daten werden auf ISO27001-zertifizierten Servern in den Niederlanden sicher gespeichert.

Werden meine Mitarbeitenden Zugriff auf die Daten haben?

Sicher, aber natürlich nur, wenn Sie es wollen. Sie können den Mitarbeitern diese Rechte geben, damit sie die Daten sehen können.

Welche weiteren Funktionen bietet HoorayHR?

Neben digitalen Personalakten können Sie mit HoorayHR auch Folgendes einrichten:

Darf ich HoorayHR kostenlos testen?

Natürlich! Sie können HoorayHR 14 Tage lang freibleibend testen. Probieren Sie es gleich kostenlos aus.

Kann ich selbst eine digitale Personalakte erstellen?

Ja, natürlich! Für den schnellen Einstieg bieten wir ein übersichtliches Basis-Format an. Dieses Format können Sie mit Ihren eigenen Zusatzfeldern ergänzen. Auf diese Weise speichern Sie alle Daten an einem Ort.

Kann ich Dokumente in der digitalen Personalakte hinterlegen?

Ja, das können Sie. Wir haben eine leistungsstarke Lösung zum Dokumentenmanagement. Sie können so viele Dokumente speichern, wie Sie möchten. Und fügen Sie sie einfach zu einer digitalen Personalakte Ihrer Kollegen hinzu.

Was ist eine digitale Personalakte?

Eine digitale Personalakte ist die elektronische Form der traditionellen Mitarbeiterakte, die sämtliche Mitarbeiterinformationen und Dokumente in digitaler Form speichert, ermöglicht einen effizienten Zugriff, vereinfacht die Verwaltung und bietet eine schnellere Aktualisierung im Vergleich zur physischen Aufbewahrung.

 

Was sind die Vorteile einer digitalen Personalakte?

Die Vorteile einer digitalen Personalakte umfassen effiziente Datenverwaltung, leichteren Zugriff von überall, erhöhte Sicherheit, verbesserte Strukturierung, einfachere Aktualisierung, besseres Teammanagement, Einhaltung von Compliance und umweltfreundliche Platzersparnis. 

Ist es möglich, Dokumente digital zu unterschreiben?

Ja, das ist möglich. Innerhalb der digitalen Personalakte können Sie Dokumente einfach speichern und unterschreiben lassen. Für das digitale unterschreiben stehen Ihnen unsere Integrationspartner zur Verfügung.

Online-Personalakten mit nützlichen HR-Funktionen

testimonial wouter
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Wouter Delken COO - Faqta
9.0
Faqta logo
Die Mitarbeiter werden von Hooray nicht instruiert, sie können sofort nach dem ersten Login loslegen.
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Faqta logo

Warum solltest du dich für die Online-Personalakten von HoorayHR entscheiden?

Spare von Anfang an Zeit mit nur einer intelligenten HR-App, die Online-Personalakten enthält.
Folgende Gründe sprechen für HoorayHR…

  • In 5 Minuten Einsatzbereit
  • Enthält nützliche HR-Funktionen
  • HR-Self-Service-App für Mitarbeiter
  • Alle Informationen an einem Ort mit digitaler Personalakte
  • Monatlicher Festbetrag, du bist so an nichts gebunden (und ohne Implementierungskosten!)
Zittende man op laptop met Hoorayhr
HoorayHR, das All-in-One
HR-Tool für Unternehmer
Nutzen Sie HoorayHR, um Ihre Personalakten zu optimieren und Zeit bei der Personalarbeit zu sparen. Unsere drei Versprechen:
Zeit gewinnen
Schluss mit Papier und Excel: automatisiere deine wiederkehrenden HR-Aufgaben!
Geld sparen
Spare Tausende Euro im Vergleich zu komplexer HR-Software.
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Ganz einfach und verständlich: jeder versteht HoorayHR!
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