
Digitale Personalakte für Struktur und Übersicht
Halten Sie Ihr Personalwesen mit einer digitalen Personalakte auf dem neuesten Stand. Eine Lösung für alle Akten und Informationen Ihrer Mitarbeitenden. Damit Sie nie wieder etwas verlieren!
- Alle Ihre HR-Daten klar strukturiert
- Teams erstellen
- Praktische Übersichten über Geburtstage und Jahrestage

Digitale Personalakte
Jederzeit und überall verfügbar
Machen Sie Schluss mit ungeordneten Dateien oder Excel-Tabellen. Verhindern Sie Datenverluste mit einer digitalen Personalakte. Schaffen Sie Überblick und Einsicht in alle Ihre HR-Informationen. Speichern Sie alle Ihre Informationen und Dokumente an einem Ort. Jederzeit abrufbar und schnell zu finden!

Einfache Erstellung einer digitalen Personalakte
OnboardingOnboarden Sie neue Mitarbeitende schnell und einfach mit einer digitalen Personalakte. Praktisch für Sie, alle Infos an einem Ort. Und ein schöner Einstieg für neue Kollegen. Alle Termine sind direkt einsehbar. Ein wirklich gelungener Einstieg in das Team!
- Einfaches Einfügen/Aktualisieren von Daten
- Einfaches Abrufen von Mitarbeiterdaten
- Die wichtigsten Daten eines Mitarbeiters sind direkt sichtbar

Alle Daten an einem Ort für Sie und Ihre Mitarbeitenden
ProfileIn der digitalen Personalakte laufen alle Daten eines Mitarbeiters zusammen. Das macht das Auffinden von Daten zum Kinderspiel – für Sie und Ihre Mitarbeitenden!
- Alle Personaldaten an einem Ort
- Zugänglich für den Kollegen
- Einfaches Hinzufügen zusätzlicher Felder

Teams erstellen
Teams und TeamleiterArbeiten Sie in Teams oder Abteilungen? Kein Problem für HoorayHR! Sie können Teams für Ihre Mitarbeitenden erstellen, um in der gesamten Software den Überblick zu behalten. Teamleiter haben direkten Zugriff auf die Online-Personalakten ihrer Teams.
- Fügen Sie Ihre Teams im Handumdrehen hinzu
- Weisen Sie Teamleitern ihren Teams zu
- In der App sortieren Sie einfach nach Team für erhöhten Fokus

Übersichtliches Reporting für mehr Kontrolle
Einsicht & ÜberblickNie wieder einen Geburtstag oder ein Jahrestag vergessen? Das wird von nun an ganz einfach sein. Die Personalakten von HoorayHR machen es Ihnen leicht, über Geburtstage auf dem Laufenden zu bleiben.
- Eine übersichtlich einsehbare Adressliste
- Geburtstage & Jahrestage – nie wieder ein besonderes Ereignis vergessen!
- Kontaktdetails für Notfälle
Häufig gestellte Fragen zu
Digitale Personalakten
Bitte kontaktieren Sie uns über den Chat oder unsere anderen Supportkanäle. Wir helfen Ihnen und Ihrem Team gerne bei der Strukturierung Ihrer Personaldaten!
Sie zahlen bei HoorayHR nur für erstellte Profile, was €5,00 pro Nutzer pro Monat kostet. Eine monatliche Gebühr, keine Umstände. Darin enthalten sind die Online-Personalakten und alle anderen HR-Funktionen.
Wird jemand das Unternehmen verlassen? Archivieren Sie diesen Benutzer. Dann brauchen Sie für diesen Benutzer nicht mehr zu zahlen. Lesen Sie mehr über unsere Preise.
Die Daten bleiben so lange im Archiv, wie Sie es wünschen. Wir berücksichtigen die gesetzliche Aufbewahrungsfrist der Daten.
Ihre Daten werden auf ISO27001-zertifizierten Servern in den Niederlanden sicher gespeichert.
Sicher, aber natürlich nur, wenn Sie es wollen. Sie können den Mitarbeitern diese Rechte geben, damit sie die Daten sehen können.
Neben digitalen Personalakten können Sie mit HoorayHR auch Folgendes einrichten:
Natürlich! Sie können HoorayHR 14 Tage lang freibleibend testen. Probieren Sie es gleich kostenlos aus.
Ja, natürlich! Für den schnellen Einstieg bieten wir ein übersichtliches Basis-Format an. Dieses Format können Sie mit Ihren eigenen Zusatzfeldern ergänzen. Auf diese Weise speichern Sie alle Daten an einem Ort.
Ja, das können Sie. Wir haben eine leistungsstarke Lösung zum Dokumentenmanagement. Sie können so viele Dokumente speichern, wie Sie möchten. Und fügen Sie sie einfach zu einer digitalen Personalakte Ihrer Kollegen hinzu.
Ja, das ist möglich. Innerhalb der digitalen Personalakte können Sie Dokumente einfach speichern und unterschreiben lassen. Für das digitale unterschreiben stehen Ihnen unsere Integrationspartner zur Verfügung.
Online-Personalakten mit nützlichen HR-Funktionen

Warum sollten Sie sich für die Online-Personalakten von HoorayHR entscheiden?
Sparen Sie von Anfang an Zeit mit nur einer intelligenten HR-App, die Online-Personalakten enthält.
Folgende Gründe sprechen für HoorayHR…
- In 5 Minuten Einsatzbereit
- Enthält nützliche HR-Funktionen
- HR-Self-Service-App für Mitarbeiter
- Alle Informationen an einem Ort mit digitaler Personalakte
- Monatlicher Festbetrag, Sie sind an nichts gebunden (und keine Implementierungskosten!)
HR-Tool für Unternehmer