Homeoffice-Pauschale
Berechne einfach die Homeoffice-Pauschale deiner KollegInnen
Mit HoorayHR behältst du pro Mitarbeitenden im Blick, wer wann im Homeoffice oder im Büro arbeitet. So hast du immer einen vollständigen Überblick als Grundlage für die Auszahlung der Homeoffice-Pauschale.
- Arbeitsort ganz einfach erfassen
- Reporting pro Mitarbeitenden: Homeoffice oder Büro
- Monatsübersicht für Homeoffice-Pauschale und Reisekosten
Jetzt eine Demo buchenKostenlos testen
Homeoffice-Pauschale: Berechnung auf Basis von Arbeitsorten
Mit HoorayHR behältst du den Überblick, wer wo und wann arbeitet, ganz einfach über individuell einstellbare Arbeitsorte. Praktisch für deine Mitarbeitenden, um zu sehen, ob im Büro noch ein Platz frei ist, und für dich als Arbeitgeber die Grundlage zur Berechnung der Homeoffice-Pauschale.
Überblick, wer wann arbeitet
Mitarbeitende geben ihren Arbeitsort selbst über Web oder App ein. Du siehst in einer einzigen Übersicht, wer wann im Homeoffice und wer im Büro arbeitet. So behältst du jederzeit den Überblick über die Arbeitsorte deines gesamten Teams.
- Reporting pro Mitarbeitenden: Homeoffice oder Büro
- Arbeitsorte einfach im Blick
- Überblick für die gesamte Organisation
Homeoffice-Pauschalen einfach berechnen
Auf Basis der erfassten Arbeitsorte siehst du genau, wie viele Tage ein Mitarbeitender in diesem Monat im Homeoffice gearbeitet hat. Diese Übersicht überträgst du direkt in die Homeoffice-Pauschale.
- Reporting Mitarbeitenden
- Übersicht pro Monat, Woche oder Zeitraum
- Homeoffice-Pauschalen einfach berechnen
Monatliches Reporting für Reisekosten
Arbeitet ein Kollege nicht im Homeoffice, sondern im Büro oder bei einem Kunden? Dann reicht er die Reisekosten genauso einfach über die Spesenabrechnungs-App von HoorayHR ein.
- Monatsreporting für Reisekosten und Homeoffice-Pauschale
- Kostenloser Zugang für die Steuerberatung
Häufig gestellte Fragen zu Homeoffice-Pauschale
Ist deine Antwort nicht dabei? Kontaktiere uns einfach über den Chat oder unsere anderen Support-Kanäle. Wir helfen dir und deinem Team gerne weiter beim Optimieren eures Planungsprozesses!
Es ist nicht verpflichtend, aber wir empfehlen, einzustellen, dass Mitarbeitende ihre Arbeitsorte in HoorayHR erfassen. So lässt sich im Reporting genau nachvollziehen, wer im Homeoffice oder im Büro gearbeitet hat. Auf dieser Basis erstellst du als Arbeitgeber eine Übersicht, die du mit der Lohnbuchhaltung teilen kannst. Eine feste Pauschale ist damit nicht mehr nötig – als Arbeitgeber zahlst du genau die Vergütung, die dem Mitarbeitenden tatsächlich zusteht.
Wenn meine Mitarbeitenden im Homeoffice arbeiten, bin ich dann verpflichtet, eine feste Homeoffice-Pauschale zu zahlen? Diese Frage stellen sich viele HR-Manager und Unternehmer. Wenn ein Mitarbeitender ins Homeoffice wechselt, bist du als Arbeitgeber gesetzlich nicht verpflichtet, eine Homeoffice-Pauschale auszuzahlen. Es ist jedoch möglich, eine steuerfreie Homeoffice-Pauschale von 2,35 € (Stand 2024) auszuzahlen, wenn der Mitarbeitende von zu Hause arbeitet.
Ja! Mitarbeitende haben Zugang zur praktischen HR-App von HoorayHR. Über die mobile App lässt sich der Arbeitsort ganz einfach angeben. Anhand des Reportings kann so die steuerfreie Homeoffice-Pauschale oder die steuerfreie Reisekostenerstattung für den Mitarbeitenden berechnet werden. So lässt sich die Vergütung für den Arbeitsweg oder das Homeoffice präzise ermitteln – eine feste Pauschale ist nicht mehr nötig.
Über die App können Mitarbeitende außerdem direkt ihre Arbeitsorte für die kommende Woche planen. Auch das Scannen eines Belegs oder das Beantragen von Urlaub ist ganz einfach möglich.
Klar! Über den Firmenkalender siehst du sofort, wer wann arbeitet, und kannst direkt im Voraus planen, ob du im Homeoffice oder im Büro bist. So hast du einen klaren Überblick, wie viele Mitarbeitende wann im Homeoffice und im Büro sind.
Über die HR-Analytics von HoorayHR kannst du ganz einfach ein Monatsreporting erstellen. Im Monatsreporting siehst du direkt, wie viele Tage Mitarbeitende im Büro oder im Homeoffice waren. Absprachen mit den Mitarbeitenden sind dabei essenziell, da du auf dieser Basis die Vergütung für einen Büro- oder Homeoffice-Tag auszahlst.
Klar, im Firmenkalender siehst du direkt, wie viele Personen im Homeoffice oder im Büro arbeiten.
HoorayHR kostet ab €7,50 pro Nutzer pro Monat, für alle Features. So hast du ein einziges HR-Tool für deine HR-Prozesse! Keine Implementierungskosten und jederzeit kündbar.
Klar! Du kannst HoorayHR 14 Tage kostenlos testen. Jetzt kostenlos testen.
Cologne Business School GmbH
HoorayHR hilft uns, endlich moderner und digitaler zu werden. Besonders für Unternehmen mit kleinen HR-Teams ist das Tool ideal – nicht zuletzt wegen der intuitiven Bedienung und der persönlichen Betreuung.
Natalie Pontone
Leiterin People & Culture
Phasedrei GmbH
Wir haben endlich eine zentrale Lösung für Zeiterfassung, Urlaub und Abwesenheiten, ohne komplizierte Prozesse oder überladene Oberflächen. HoorayHR hilft uns, den Überblick zu behalten und administrative Aufgaben deutlich effizienter zu erledigen.
Benjamin Leist
Inhaber
