Krankmeldung
Krankmeldungen per App: einfach und digital
Mit HoorayHR meldest du Mitarbeitende direkt in der App krank – ganz ohne Anruf oder Papierkram. So ist die Verfügbarkeit für dein Unternehmen sofort sichtbar, inklusive Überblick über die Fehlzeitenquote deiner Teams.
- Einblick in die Fehlzeitenquote des Unternehmens
- Krankmeldung per App mit nur einem Klick
- Nützliche HR-Features für einen optimierten HR-Prozess
Jetzt eine Demo buchenKostenlos testen
Digitale Krankmeldung leicht gemacht mit HoorayHR
Unsere Lösung für die elektronische Krankschreibung ermöglicht die direkte Übermittlung an Arbeitgeber. Mit HoorayHR behältst du jederzeit den Überblick über alle Krankmeldungen in deinem Unternehmen.
Krankmeldung mit nur einem Klick!
HoorayHR spart dir wertvolle Zeit: Mitarbeitende melden sich per App mit nur einem Klick krank. Alles bleibt auf dem neuesten Stand, ganz ohne unnötigen Aufwand.
- Krankmeldungen mit einem Klick
- Einblick in die Fehlzeitenquote: Unternehmen, Teams und Mitarbeitende
Einsicht in die Krankmeldungen
Mit dem Abwesenheitsmanagement von HoorayHR erhältst du sofort aussagekräftige Informationen. Dank der Online-Krankschreibung für Arbeitgeber bist du jederzeit über die Fehlzeitenquote informiert.
- Effizientere Verwaltung von Abwesenheiten
- Fehlzeitenquoten für Mitarbeitende, Teams und das Unternehmen
- Jederzeit und überall zur Verfügung
Häufig gestellte Fragen zu Krankmeldungen
Wenn du hier nicht die passende Antwort zum Thema digitale Krankschreibung für Arbeitgeber findest, kontaktiere uns einfach per Chat oder über unsere anderen Support-Kanäle. Wir helfen dir und deinem Team gerne dabei, deine Abwesenheiten und andere HR-Prozesse zu optimieren!
Mitarbeitende können eine Krankmeldung online über Web oder App einreichen. Admins und/oder Teamleitungen werden automatisch per E-Mail und Push-Nachricht informiert.
Ja, Mitarbeitende können sich per Self-Service in der Webversion oder über die App selbst krankmelden – direkt vom Smartphone aus.
Ja! Klicke hierzu einfach auf kostenlos testen und du kannst sofort loslegen. Innerhalb von 5 Minuten kannst du alle deine KollegInnen hinzufügen.
Ja, absolut! Mitarbeitende haben direkten Zugriff auf ihren persönlichen Workspace in HoorayHR. Sie können sich sowohl über die Webversion als auch per App krankmelden – ganz unkompliziert, sogar direkt aus dem Bett.
Sobald eine Krankmeldung eingereicht wird, erhalten Admins und/oder Teamleitungen sofort eine Benachrichtigung per E-Mail sowie eine Push-Nachricht in der App.
HoorayHR erhebt ausschließlich die gesetzlich erlaubten Informationen, um die Privatsphäre der Mitarbeitenden und den Datenschutz zu wahren. Bei einer Krankmeldung werden lediglich das Beginn-Datum und das voraussichtliche Rückkehr-Datum erfasst. Befinden sich Mitarbeitende an einem anderen Aufenthaltsort, kann dieser optional direkt angegeben werden.
Wir raten, den Weg zu wählen, der am besten zu eurer internen Arbeitsweise passt – ob Anruf, App oder eine Meldung direkt am Arbeitsplatz. Haltet die Vorgehensweise am besten im Personalhandbuch fest, damit im Unternehmen für alle klar ist, wie Krankmeldungen geregelt sind.
Im HoorayHR-Dashboard werden offene Krankmeldungen sofort angezeigt. Die Gesundmeldung funktioniert auf zwei Arten: Entweder meldet sich die betroffene Person selbst gesund, oder Admins bzw. Teamleitungen erledigen dies direkt mit einem Klick im Dashboard.
Benötigst du Hilfe bei der Gesundmeldung? Im Helpcenter findest du schrittweise Anleitungen zum Feature.
Ja, die HoorayHR-App unterstützt die Krankmeldung auch für kurze Abwesenheiten ohne ärztliche Bescheinigung. Bei längerer oder wiederholter Abwesenheit ist in der Regel eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU-Bescheinigung) erforderlich.
Ja, mit unserem umfangreichen HR-Analytics bekommst du eine klare Übersicht über Abwesenheiten auf Firmen-, Team- und individueller Ebene. Du kannst diese Übersichten ganz einfach auf einen bestimmten Zeitraum anpassen, z. B. Monat, Quartal oder Jahr.
Der Preis von HoorayHR hängt von der Anzahl der Mitarbeitenden in deinem Unternehmen ab. Auf unserer Preisseite findest du eine vollständige Übersicht der Pakete und deren Inhalt. Du kannst jederzeit eine persönliche Demo buchen, um zu sehen, was HoorayHR konkret für deine Situation bedeutet.
HoorayHR berechnet einen festen Betrag, nämlich ab €7,50 pro Mitarbeitenden pro Monat, ohne zusätzliche Kosten (keine Implementierungskosten!). Für diesen Betrag kannst du neben der Krankmeldung auch unsere anderen Features nutzen: Urlaubsverwaltung, Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement, Personalakten und unserer Self-Service-App.
Cologne Business School GmbH
HoorayHR hilft uns, endlich moderner und digitaler zu werden. Besonders für Unternehmen mit kleinen HR-Teams ist das Tool ideal – nicht zuletzt wegen der intuitiven Bedienung und der persönlichen Betreuung.
Natalie Pontone
Leiterin People & Culture
Phasedrei GmbH
Wir haben endlich eine zentrale Lösung für Zeiterfassung, Urlaub und Abwesenheiten, ohne komplizierte Prozesse oder überladene Oberflächen. HoorayHR hilft uns, den Überblick zu behalten und administrative Aufgaben deutlich effizienter zu erledigen.
Benjamin Leist
Inhaber
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Das Testen neuer Software kostet oft viel Zeit. Damit du schneller entscheiden kannst und keine kostbare Zeit verlierst, bieten wir dir ein kostenloses persönliches Gespräch an. In nur 30 Minuten findest du heraus, ob HoorayHR die richtige Lösung für eure HR-Herausforderungen ist.
Buche jetzt direkt einen Termin in unserem Kalender!
Krankmeldung per App: einfach, schnell und digital mit HoorayHR
Eine Krankmeldung sollte kein E‑Mail‑Pingpong sein. Wenn Mitarbeitende ausfallen, brauchst du schnell Klarheit: Wer ist heute nicht da, wie lange voraussichtlich und wer muss im Team umplanen? Genau dafür ist HoorayHR gemacht: Mitarbeitende können sich mit nur einem Klick krankmelden, die Verfügbarkeit ist sofort für alle sichtbar und HR erhält gleichzeitig saubere Einblicke in Fehlzeiten.
Damit wird dein Abwesenheitsmanagement planbarer und deutlich weniger fehleranfällig, vor allem, wenn Teams wachsen oder hybrid arbeiten. Was Abwesenheitsmanagement umfasst (geplante und ungeplante Abwesenheiten) und warum es die Grundlage für reibungslose Abläufe ist, erklärt HoorayHR auch im HR-Lexikon.
Krankmeldung online & digital: ein Prozess für alle
Mit online Krankmeldungen bringst du einen klaren Standard in dein Unternehmen: Mitarbeitende melden ihre Abwesenheit digital, Teamleitungen werden informiert und HR muss keine einzelnen Mails oder Chat Nachrichten mehr zusammensuchen. Das ist besonders hilfreich, wenn viele Kolleg:innen unterwegs sind oder du mehrere Standorte koordinierst.
HoorayHR unterstützt dabei sowohl die Webversion als auch die App: So können sich Mitarbeitende selbst online krankmelden, und du stellst sicher, dass Informationen schnell ankommen. Gleichzeitig bleibt alles dokumentiert und nachvollziehbar, weil die digitale Krankmeldung nicht in privaten Chats verschwindet, sondern im Tool sauber erfasst wird.
Digitale Krankmeldung Arbeitgeber: nur die nötigen Daten, maximaler Überblick
Bei Digitaler Krankmeldung als Arbeitgeber ist entscheidend, dass der Prozess einfach ist und die Privatsphäre geschützt bleibt. HoorayHR erfasst bei einer Krankmeldung ausschließlich die gesetzlich erlaubten Informationen: Beginn-Datum und voraussichtliches Rückkehr-Datum; ein Aufenthaltsort kann optional angegeben werden. So bekommst du die Informationen, die du fürs Planen brauchst, ohne unnötige Details.
Zusätzlich wirst du automatisch informiert: Sobald eine Krankmeldung eingereicht wird, erhalten Admins und/oder Teamleitungen eine E-Mail-Benachrichtigung sowie eine Push-Nachricht in der App. Dadurch laufen Krankmeldungen schneller durch, weil Verantwortliche sofort Bescheid wissen und nicht erst nachfragen müssen. Noch mehr über Krankmeldungen und Fehlzeiten findest du in unserem HR-Lexikon.
Online Krankmeldung einreichen & abrufen
In der Praxis zählt vor allem eins: Der Ablauf muss für Mitarbeitende leicht sein und für HR jederzeit verfügbar sein. Mit HoorayHR können Mitarbeitende eine online Krankmeldung in wenigen Sekunden einreichen. Danach kannst du als HR oder Führungskraft den Status jederzeit abrufen, weil offene Krankmeldungen direkt im Dashboard sichtbar sind.
Auch das „Gesundmelden“ ist bewusst einfach gehalten: Entweder melden Mitarbeitende sich selbst gesund (mit kurzer Prüfung), oder Admins/Teamleitungen melden Mitarbeitende mit einem Klick gesund. So bleibt der Prozess durchgehend digital und du vermeidest Nacharbeit am Monatsende. Folge dem Link für mehr Informationen zur Prozess-Optimierung deines HR-Alltags.
App Krankmeldung: Self-service, der wirklich entlastet
Eine Krankmeldung App ist besonders dann ein echter Vorteil, wenn ihr Schichtarbeit, Außendienst oder Remote-Work habt. Mitarbeitende können sich online krank melden, ohne erst die richtige Person zu finden oder auf Bürozeiten zu warten und HR muss nicht hinterherlaufen, um Informationen einzusammeln.
HoorayHR setzt hier auf Self-Service: Mitarbeitende haben Zugriff auf ihren Workspace und erledigen die Meldung selbstständig. Das macht das Feature zu einem echten Tool im Alltag, nicht nur für HR, sondern auch für Teamleitungen, die sofort planen müssen. Willst du weitere HR-Analytics entdecken, die dein HR Management erleichtern, dann schaue dir unsere HR-Features an.
Reporting & Abwesenheitsmanagement: Krankmeldungen besser steuern
Wenn du nicht nur verwalten, sondern verbessern willst, brauchst du Insights. HoorayHR liefert dir Einblicke in die Fehlzeitenquote auf verschiedenen Ebenen (Unternehmen, Teams und Mitarbeitende) und macht diese Daten jederzeit verfügbar. So kannst du Entwicklungen früh erkennen und Maßnahmen datenbasiert planen, statt erst zu reagieren, wenn es „brennt“.
Typische Use Cases
- Mitarbeitende online krankmelden, Teamleitung wird automatisch informiert und kann sofort umplanen.
- HR kann Krankmeldungen zentral verwalten, statt Informationen aus E‑Mails und Chats zusammenzusuchen.
- Führungskräfte können Abwesenheiten und Rückkehrdaten schnell online im Dashboard prüfen.
- Fehlzeiten per Reporting beobachten und das Abwesenheitsmanagement gezielt verbessern.
Demo buchen
Wenn du Krankmeldungen digital sauber in euer Abwesenheitsmanagement integrieren willst, sieh dir HoorayHR in einer persönlichen Demo an.