Werkstudent aannemen: contract, loon en regels

Een werkstudent is een student aan het hbo of wo die naast de studie parttime betaald werk doet in zijn eigen vakgebied. Voor de werkgever is een werkstudent een gewone werknemer, met een arbeidsovereenkomst, minimaal het minimumloon en dezelfde rechten als andere collega’s. Een werkstudent werkt vaak 8 tot 16 uur per week.

Wat is een werkstudent?

Een werkstudent is een student met een bijbaan die past bij de studie, zoals een rechtenstudent op een juridische afdeling of een student finance bij de controller. Het verschil met een gewone bijbaan is de koppeling met het vakgebied: de werkstudent doet relevante werkervaring op. Het verschil met een stage is dat een werkstudent productief werk doet en salaris krijgt.

Een stagiair leert vooral en tekent een stageovereenkomst met school en bedrijf. Een werkstudent gaat gewoon aan de slag in het bestaande team. Je regelt het dienstverband dus in je HR software zoals bij andere werknemers. Werkstudenten vind je in verschillende vakgebieden: van marketing en finance tot IT, bouw en consultancy.

Welk contract krijgt een werkstudent?

Een werkstudent krijgt een arbeidsovereenkomst, meestal voor bepaalde tijd en voor een vast of flexibel aantal werkuren. Er bestaat geen apart werkstudentencontract, dus de gewone regels van het arbeidsrecht gelden. Een werkgever kiest vaak een van deze vormen:

• Een tijdelijk contract voor een vast aantal uren, bijvoorbeeld 16 uur per week tijdens het collegejaar.
• Een min-max contract, zodat de werkstudent minder werkt in tentamenweken en meer in de vakantie.
• Een nulurencontract voor wisselende inzet bij projecten.

Let op de ketenregeling. Na drie tijdelijke contracten of 36 maanden ontstaat een vast contract. Er ligt een wetsvoorstel dat de tussenpoos voor een nieuwe keten wil aanpassen. De actuele stand vind je op de website van de Rijksoverheid.

Hoeveel verdient een werkstudent?

Een werkstudent heeft recht op minimaal het wettelijk minimumloon voor zijn leeftijd, en een werkgever betaalt vaak meer voor de kennis uit de opleiding. Het minimumloon wordt twee keer per jaar aangepast. De actuele bedragen vind je op de website van de Rijksoverheid.

Voor jongere studenten geldt het minimum jeugdloon. Daarnaast bouwt een werkstudent vakantiegeld en vakantiedagen op. Werkt iemand 16 uur per week, dan heeft hij recht op minimaal 64 vakantie-uren per jaar.

Wat zijn de voordelen van een werkstudent?

Een werkstudent brengt actuele kennis mee en is vaak voordeliger dan een junior in voltijd. Studenten zijn gemotiveerd en enthousiast, stellen kritische vragen en kijken met frisse ogen naar je organisatie. Ze ontwikkelen zich snel naast ervaren werknemers en nieuwe collega’s.

• Flexibele inzet: een werkstudent werkt parttime in verschillende teams en vangt pieken op.
• Nieuwe inzichten: studenten nemen ideeën uit hun studie mee naar de praktijk.
• Talent voor de toekomst: een werkstudent die na de studie blijft, kent het team en de klanten al.
• Minder wervingsrisico: je leert young professionals kennen voordat je een vaste baan aanbiedt.

Voor de student zelf is een baan als werkstudent een stap in de toekomstige carrière. Die werkervaring en ervaring met echte klanten maken een cv sterker dan een bijbaan zonder link met de studie.

Hoe vind je een goede werkstudent?

Een goede werkstudent vind je via werkstudent vacatures op studentenplatforms, LinkedIn en carrièredagen van studieverenigingen. Veel studenten zoeken werk in hun vakgebied, maar weten niet welke werkgever daarvoor openstaat. Werkstudent vacatures met een duidelijke functie, concrete taken en echte werkzaamheden trekken de juiste studenten.

Zoek je een werkstudent, vermeld dan hoeveel uur het gaat om, hoe flexibel de planning is en of werken op kantoor nodig is, bijvoorbeeld in Amsterdam of Rotterdam. Lees meer over een goede vacaturetekst en passende wervingskanalen voor vacatures.

In het gesprek ga je samen de planning bespreken. Een werkstudent studeert, dus roosters veranderen per blok. Spreek af hoe de werkstudent zijn beschikbaarheid doorgeeft en wie het werk opvangt in tentamenweken.

Zo regel je een werkstudent in HoorayHR

HoorayHR is alles-in-één HR software voor het MKB, waarmee je een werkstudent net zo eenvoudig beheert als een vaste collega. Je zet het contract in het personeelsdossier, en ons contractbeheer geeft automatisch een signaal voordat het tijdelijke contract afloopt.

Een werkstudent registreert uren met de timer in de app of op desktop, ook bij een nulurencontract. Via onze urenregistratie exporteer je de uren naar de salarisadministratie. Verlof aanvragen doet de werkstudent zelf in de HR self service app. Met een vaste onboarding workflow kan een nieuwe werkstudent op dag één aan de slag.

Een werkstudent is vaak de eerste stap naar een vaste collega. Wie uren, contract en planning vanaf het begin goed regelt, heeft na de studie een medewerker die het bedrijf al kent.