HR-cyclus: Wat zijn de toepassingen?

De correcte HR-cyclus heeft als gevolg dat de werkgever op een structurele manier bij de werknemers betrokken is. Bij de HR-cyclus behoren alle contactmomenten waar een werkgever in gesprek gaat met werknemers. Dat is vanaf het eerste sollicitatiegesprek tot het einde van het dienstverband, maar ook de gesprekken tussendoor. Een HR-cyclus geeft niet alleen voldoening aan werknemers en de HR-afdeling, mits deze goed is ingericht, maar het heeft ook een efficiënte werking en toekomstbestendigheid voor de gehele organisatie. 

Wil je weten hoe je jouw HR-cyclus gemakkelijk bijhoudt? Dat kan via HoorayHR, de alles-in-één HR tool die iedereen snapt!

Wat is een HR-cyclus

De HR-cyclus is een jaarlijks terugkerend proces binnen HR-management. Het zou bestaan uit gesprekken tussen werkgevers, of HR-medewerkers en het personeel. De cyclus vormt zich bij het sollicitatiegesprek en omvat momenten om te praten over doelen, prestaties, ontwikkeling en de ambities van de werknemer. 

De HR-cyclus bevat in de meeste gevallendrie jaarlijkse gesprekken:

• Het planningsgesprek, wanneer het jaar begint. Hierin worden de doelen en de nodige stappen bepaald.
• Het functioneringsgesprek, in het midden van het jaar. Hierin worden zaken besproken, zoals verbeterpunten en benodigde ondersteuning.
• Het beoordelingsgesprek, aan het einde van het jaar. Hierin worden de prestaties van het afgelopen jaar geëvalueerd en de leidinggevende geeft beoordelingen en eventueel beloningen.

Gesprekken in de HR-cyclus

Een plannings-, functionerings- of beoordelingsgesprek voeren is niet altijd gemakkelijk. De ene medewerker gaat makkelijker om met feedback dan anderen. Daarom is het belangrijk om de volgende tips te volgen:

• Bereid je goed voor door relevante vragen, doelen en aandachtspunten te bepalen, afgestemd op het type gesprek, de medewerker en de functie.
• Raadpleeg andere managers voor feedback en verzamel aandachtspunten voor het gesprek.
• Zorg voor een goede voorbereiding met concrete voorbeelden van zowel positieve als negatieve momenten.
• Maak de verwachtingen duidelijk, vooral tijdens het planningsgesprek, om misverstanden te voorkomen en het functioneringsgesprek soepel te laten verlopen.
• Reserveer voldoende tijd voor de gesprekken om diepgaand te kunnen gaan en ruimte te bieden voor vragen.
• Focus op het geven van concrete actiepunten en biedt nieuwe kansen, zonder te lang stil te blijven staan bij het verleden.
• Maak tenslotte gebruik van software zoals HoorayHR om je HR-cyclus gemakkelijk bij te houden

Wil jij een gemakkelijke, maar toch duidelijke tool om jouw HR-cyclus bij te houden? Ontdek de HR software van HoorayHR!

Disclaimer

Belangrijk! Onze artikelen en posts op onze website zijn bedoeld ter informatie en zijn niet bindend. Ze vormen geen volwaardig juridisch advies en zijn slechts opgesteld om informatie te delen over specifieke HR-onderwerpen. De inhoud van dit artikel is niet bedoeld ter vervanging van een bindend en juridisch advies dat voor uw specifieke situatie zal gelden.