Abwesenheitsmanagement

Alles rund ums Thema: Abwesenheitsmanagement 

Das Arbeitszeitmanagement ist ein wichtiger Faktor in jedem Unternehmen. Es ist dafĂŒr zustĂ€ndig, die Arbeitszeiten bezĂŒglich Abwesenheiten der Mitarbeiter zu regeln und zu organisieren. Durch das Abwesenheitsmanagement ist es einfacher, den Arbeitsablauf in Unternehmen aufrechtzuerhalten. War es frĂŒher der Fall, dass die Arbeitszeiten der Mitarbeiter per Hand gefĂŒhrt wurden, steht den Mitarbeitern der Personalplanung heute eine Abwesenheitsmanagement Software zur VerfĂŒgung.

Mit der Hilfe der Abwesenheitsmanagement Software sind die Erfassung, Verwaltung, Dokumentation und Planung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter sehr einfach durchzufĂŒhren. Reibungslose AblĂ€ufe werden gewĂ€hrleistet, da die Abwesenheiten im Personalmanagement einfacher zu koordinieren sind.

Mit der Hilfe der Abwesenheitsmanagement Software sind die Erfassung, Verwaltung, Dokumentation und Planung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter sehr einfach durchzufĂŒhren. Reibungslose AblĂ€ufe werden gewĂ€hrleistet, da die Abwesenheiten im Personalmanagement einfacher zu koordinieren sind.

Definition Abwesenheitsmanagement

Arbeitsmanagement ist die Schnittstelle, die sich zwischen der Planung der Arbeitsvorbereitung, der Arbeitsplanung und dem Einsatz der Mitarbeiter befindet. Durch die Abwesenheitsplanung ist das Unternehmen immer ĂŒber das zur VerfĂŒgung stehende Personal informiert und eventuelle EngpĂ€sse können vermieden werden. Das Abwesenheitsmanagement bedeutet jedoch mehr als nur das Erfassen der Abwesenheiten der Mitarbeiter. Es ist die Grundlage fĂŒr einen reibungslosen Arbeitsablauf in einem Unternehmen. In der Abwesenheitsplanung wird unterschieden zwischen geplanten und ungeplanten Abwesenheiten, sowie Ad-hoc-Abwesenheiten.

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Die Abwesenheitsmanagement Software als Abwesenheitsplaner

Bei der Abwesenheitsmanagement Software handelt es sich um eine intelligente, digitale Lösung, die ein Unternehmen hilfreich unterstĂŒtzt, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu protokollieren. So können Arbeitszeiten der Mitarbeiter einfach kontrolliert, ĂŒberwacht und geplant werden. 

Durch eine digitale Abwesenheitsplanung mit dem Abwesenheitsmanager, der verschiedene Tools enthĂ€lt, wie zum Beispiel einen Urlaubs- und Abwesenheitsplaner, kann die Aufrechterhaltung geplanter AblĂ€ufe im Unternehmen effizient durchgefĂŒhrt werden. 

Die Vorteile einer Abwesenheitsmanagement Software

Mit der Abwesenheitsmanagement Software kann ein Unternehmen einen großen Teil der Aufgaben der Abwesenheitsplanung an die Mitarbeiter ĂŒbergeben. Mitarbeiter können geplante Abwesenheiten im digitalen Abwesenheitsmanager selbst beantragen und der zustĂ€ndige Mitarbeiter in der Personalabteilung gibt den Antrag nach PrĂŒfung frei. Urlaube, Fortbildungen, Schulungen, Meetings außerhalb, Außendienst und mehr gehören zum Beispiel zu den geplanten Abwesenheiten.

Die Vorteile in einem kurzen Überblick:

  • Mitarbeiter Übernehmen einen Teil der Abwesenheitsplanung
  • hohe Transparenz fĂŒr alle Beteiligten
  • bessere Planbarkeit der ArbeitsablĂ€ufe in Unternehmen
  • geringerer Verwaltungsaufwand
  • automatische Integration in die Lohnabrechnung
  • datensichere Berichterstattung
  • digitale Verwaltung ohne Papierkosten und Zettelchaos
  • einfache Handhabung und Bearbeitung der Anfragen von Mitarbeitern
  • digitale Übermittlung von Arbeits- oder SchichtplĂ€nen durch einen Mitarbeiter abwesenheitsplan Excel möglich 
  • nachvollziehbar fĂŒr alle Beteiligten ĂŒber einen lĂ€ngeren Zeitraum 

Abwesenheitsarten die fĂŒr das Arbeitszeitmanagement wichtig sind

Im Abwesenheitsmanagement wird, wie schon erwĂ€hnt, in der Art der Abwesenheit unterschieden zwischen geplanter Abwesenheit und ungeplanter Abwesenheit. Die geplante Abwesenheit ist fĂŒr die Abwesenheitsplanung notwendig, um genĂŒgend Mitarbeiter zur VerfĂŒgung zu haben, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu garantieren. Sie ist somit vorhersehbar und die Arbeitsplanung einfach durchfĂŒhrbar. Denn Arbeitgeber sind verpflichtet, stets fĂŒr genĂŒgend Personal zu sorgen.

Geplante Abwesenheiten

  • Erholungsurlaub 
  • Unbezahlter Urlaub 
  • Sonderurlaub
  • Bildungsurlaub
  • Sabbatical 
  • Mutterschutz
  • Elternzeit
  • Betriebsurlaub
  • Remote-Work

Ungeplante Abwesenheiten, auch ad-hoc-abwesenheiten genannt, sind nicht vorhersehbar und ein Abwesenheitsmanager in einer Personalabteilung muss ungeplante AusfĂ€lle von Mitarbeitern ĂŒberbrĂŒcken um die Produktion oder Aufrechterhaltung des Betriebsablaufes nicht zu stören. 

Ad-hoc-Abwesenheiten

  • Krankheiten
  • UnfĂ€lle 
  • ArbeitsunfĂ€lle
  • WegeunfĂ€lle