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Einleitung: Warum die DATEV-Integration mit Hooray einrichten?

Diese Anleitung zeigt dir Schritt für Schritt, wie du eine sichere Integration zwischen DATEV und Hooray einrichten kannst. Um die Einrichtung durchzuführen, benötigst du:

  • DATEV-Zugangsdaten und Rechte: Stelle sicher, dass du Benutzer- und Administratorrechte hast.
  • Technische Voraussetzungen: Prüfe, ob dein System kompatibel ist und du über eine stabile Internetverbindung verfügst.
  • Hooray-Konto: Du solltest ein Hooray Abo besitzen.

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Anmeldung im Hooray-Konto und Öffnen der Integrationseinstellungen

Schritt 1

Melde dich in deinem Hooray-Konto an, gehe zum Dashboard und öffne die Einstellungen. Dort findest du die Option zur DATEV-Integration. Für die detaillierte Anweisung der DATEV-Berechtigungen in HoorayHR, schau dir die Einrichtung der DATEV-Berechtigungen  an.

  • Melde dich mit deinen Zugangsdaten im Hooray-Konto an.
  • Navigiere im Dashboard zu den Einstellungen und suche die DATEV-Integration.
  • Lies den verlinkten Artikel, um sicherzustellen, dass du die richtigen Berechtigungen hast.

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Aktivierung der DATEV-Schnittstelle

Schritt 2

In den Integrationseinstellungen kannst du die DATEV-Schnittstelle aktivieren, indem du den entsprechenden Schalter umlegst. Folge den Anweisungen, um die Schnittstelle freizuschalten.

  • Gehe in den Integrationseinstellungen zur Option „DATEV-Schnittstelle“.
  • Aktiviere die Schnittstelle durch Umlegen des Schalters.
  • Folge den Anweisungen, um die Verbindung erfolgreich einzurichten.

 

Verbindung mit DATEV herstellen

Schritt 3

Gib deine DATEV-Zugangsdaten ein, um eine sichere Verbindung herzustellen. Achte darauf, dass du die richtigen Berechtigungen hast, und befolge die Sicherheitsanweisungen für die Authentifizierung.

  • Stelle sicher, dass deine Zugangsdaten aktuell und korrekt sind.
  • Prüfe, ob du die nötigen Benutzer- und Administratorrechte besitzt.
  • Folge den Anweisungen im System, um die Authentifizierung abzuschließen.

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Datenübertragung konfigurieren

Schritt 4

Wähle die Datenfelder aus, die du für die automatische Übertragung nutzen möchtest. Falls nötig, passe die Übertragungseinstellungen für Lohn- und Buchhaltungsdaten an deine Anforderungen an.

  • Wähle nur die Datenfelder aus, die für deinen Prozess relevant sind.
  • Überprüfe die Einstellungen für Lohn- und Buchhaltungsdaten auf Genauigkeit.
  • Speichere die Konfiguration und teste die Übertragung.

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DATEV-User importieren & Synchronisation testen

Schritt 5

Führe einen Testlauf durch, um sicherzustellen, dass die Synchronisation reibungslos funktioniert und alle Daten korrekt übertragen werden. Sollten Unstimmigkeiten auftreten, nutze die bereitgestellten Fehlerbehebungshilfen, um das Problem zu lösen.

  • Führe einen Testlauf durch, um die Synchronisation zu prüfen.
  • Vergleiche die übertragenen Daten mit den Originaldaten, um Abweichungen zu erkennen.
  • Nutze die Fehlerbehebungshilfen, falls Probleme oder Unstimmigkeiten auftreten.

Entdecke die Stärken von HoorayHR.

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Häufig gestellte Fragen

Hast du Fragen zu HoorayHR, unserer HR-Software oder zu speziellen Funktionen?
Schaue dir unsere häufig gestellten Fragen an. Wenn deine Frage nicht dabei ist, kontaktiere bitte unser Support-Team!

Was ist die DATEV-Schnittstelle, und wie funktioniert sie?

Die DATEV-Schnittstelle verbindet Hooray direkt mit dem DATEV-System. Sie ermöglicht dir, Daten wie Löhne, Buchhaltungs- und Zeitdaten automatisch zu übertragen. Dadurch sparst du Zeit und reduzierst manuelle Fehler, während du deine Prozesse effizienter gestaltest.

 

 

 

 

 

Was kann ich tun, wenn die Integration nicht funktioniert?

Falls die Integration nicht wie erwartet funktioniert, überprüfe zuerst, ob deine Zugangsdaten korrekt sind und alle technischen Voraussetzungen erfüllt sind. Stelle sicher, dass du die richtigen Benutzerrechte hast. Wenn das Problem weiterhin besteht, kannst du den Hooray-Support kontaktieren, um schnelle Hilfe zu erhalten.

Welche Daten werden über die DATEV-Integration synchronisiert?

Über die Integration werden wichtige Daten wie Stammdaten und Gehaltsabrechnungen (PDF)  automatisch synchronisiert. Du kannst die übertragenen Datenfelder individuell konfigurieren, um sicherzustellen, dass nur die relevanten Informationen übertragen werden.

Wie sicher ist die Datenübertragung?

Die Datenübertragung über die DATEV-Schnittstelle ist hochsicher. Sie nutzt moderne Verschlüsselungsmethoden, um deine sensiblen Informationen zu schützen. Alle Daten werden gemäß den aktuellen Sicherheitsstandards verarbeitet und sind vor unbefugtem Zugriff geschützt.

 

Welche Vorteile bringt die Integration für meine Buchhaltung?

Die Integration spart dir Zeit, reduziert manuelle Eingabefehler und sorgt für eine bessere Einhaltung von Vorschriften. Außerdem kannst du dich auf automatisierte Prozesse verlassen, die deine Buchhaltung effizienter und stressfreier machen.

 

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