Roadmap-Update 2026; entdecke die neuesten Produkt-Updates!

In den vergangenen Monaten haben wir viel an HoorayHR gearbeitet. Vier große Updates und eine Reihe von Verbesserungen sind jetzt live, und aktuell arbeiten wir an drei weiteren großen Updates, darunter die ersten KI-Funktionen! In diesem Blogartikel erfährst du mehr darüber.

Neue Updates:

• Zeiterfassung 2.0
• Ausblenden von Mitarbeitenden
• Verbesserte Tabellen
• Erweiterung der Nutzerrechte
• Weitere Verbesserungen

Kommende Updates:

• Meetings
• Reviews
• Pre-Payroll
• KI-Funktionen

Folge unsere Roadmap für alle Verbesserungen.

Neu hinzugefügt

Zeiterfassung 2.0

Arbeitszeiten in einer Tabelle erfassen, Zuschläge manuell berechnen, endlose E-Mails über Überstunden – das war gestern. Mit der neuen Zeiterfassung erfassen Mitarbeitende ihre Zeit per Timer, manuell oder per QR-Code am Eingang. Du legst pro Person fest, wie die Erfassung funktioniert und ob sie täglich oder wöchentlich erfolgt.

Überstunden, Pausen und Zuschläge berechnet HoorayHR automatisch auf Basis deiner Regeln, zum Beispiel nach Tarifvereinbarungen, Abend- und Wochenendzuschlägen oder Freizeitausgleich. Am Ende eines Zeitraums exportierst du eine Übersicht darüber, was noch ausgezahlt werden muss.

Die Funktion eignet sich ideal für Unternehmen, die Anwesenheiten erfassen, HR-Berechnungen automatisieren oder besser nachvollziehen möchten, wohin Arbeitsstunden fließen.

Aktiviere die Zeiterfassung noch heute über die Firmeneinstellungen oder lies im Helpcenter nach, wie du sie einrichtest.

 

Ausblenden von Mitarbeitenden

Hast du neue Mitarbeitende, die bereits vor ihrem ersten Arbeitstag in HoorayHR angelegt sind, aber noch nicht sichtbar sein sollen? Oder FreelancerInnen oder Testaccounts, die die Übersicht unübersichtlich machen? Mit den neuen Sichtbarkeitseinstellungen hast du alles vollständig unter Kontrolle.

Als Admin legst du pro Person (oder gesammelt) fest, ob sie für den Rest des Unternehmens sichtbar ist. Außerdem sehen Mitarbeitende standardmäßig nur KollegInnen mit dem Status „Aktiv“, sodass Pre-Boarder nicht zu früh in der Übersicht erscheinen. Admins sehen weiterhin immer alle Mitarbeitenden.

Arbeitest du mit mehreren Entitäten? Dann bestimmst du auch, ob Mitarbeitende aus verschiedenen Entitäten einander sehen können. Teamleitungen sehen immer ihre eigenen Teammitglieder, auch wenn diese in einer anderen Entität arbeiten. So verwaltest du alles aus einem Workspace heraus, ohne dass Daten vermischt werden.

Lies im Helpcenter nach, wie du die Sichtbarkeit pro Person einstellst.

 

Schnellere Suche und verbesserte Tabellen

Je größer dein Unternehmen wird, desto mehr Zeit verlierst du bei der Suche nach den richtigen Informationen. Das ändert sich jetzt. Mehr als 100 Tabellen in HoorayHR wurden überarbeitet: Suche nach Name, E-Mail-Adresse oder Mitarbeiternummer, filtere nach Team, Entität oder eigenen zusätzlichen Feldern und passe Spalten so an, wie du brauchst. Deine Einstellungen werden gespeichert, damit du beim nächsten Mal direkt weitermachen kannst.

Was bringt das in der Praxis? Eine HR-ManagerIn, die monatliche Reportings erstellt, exportiert genau die Spalten, die benötigt werden. Ein Architekturbüro, das zusätzliche Felder für Sprachen und Abschlüsse nutzt, sieht mit zwei Filtern sofort, welche Mitarbeitenden für ein bestimmtes Projekt geeignet sind.

Entdecke im Helpcenter, wie du Tabellen und Filter einrichtest.

 

Erweiterung der Nutzerrechte

Du möchtest, dass eine Teamleitung Arbeitszeitpläne verwaltet, aber keine Verträge sieht? Oder dass ein Coach Zugriff auf das Talente-Feature erhält, ohne HR-sensitive Informationen einzusehen? Genau das ist jetzt möglich.

Vergib Rechte pro Kategorie: KollegInnen, Arbeitsverhältnisse, Verträge, Anstellungsbedingungen, Arbeitszeitpläne, Notizen und Personalentwicklung. Jede Kategorie lässt sich unabhängig zuweisen, sodass die Rechte genau zu den Verantwortlichkeiten einer Person passen. Mehr Sicherheit und volle Kontrolle darüber, wer was sehen und bearbeiten kann.

Die Verwaltung der Nutzerrechte bleibt weiterhin vollständigen Admins vorbehalten.

Lies im Helpcenter nach, wie du Adminrechte pro Kategorie einstellst.

 

Weitere Verbesserungen

Single Sign-on

Mitarbeitende melden sich über ihren bestehenden Google- oder Microsoft-Account an. Weniger Passwörter, schneller Zugriff und eine sicherere Umgebung für das gesamte Unternehmen. Du aktivierst SSO über die Firmeneinstellungen und entscheidest selbst, welche Methoden verfügbar sind. Lies im Helpcenter nach, wie du SSO einrichtest.

Verbesserter Kalender

Der Kalender wurde für eine bessere Performance optimiert, auch bei großen Teams. Geburtstage, Jubiläen, Arbeitsorte und Feiertage sind jetzt pro Person sichtbar. So erkennst du auf einen Blick, wer frei hat und wer nicht. Über die Filteroptionen wählst du aus, welche Ereignisse du sehen möchtest: Urlaub bzw. Abwesenheiten, Krankmeldungen, Geburtstage, Jubiläen und Arbeitsorte.

Blockierung des Budgets

Lege pro Abwesenheitsart fest, ob Mitarbeitende einen Antrag stellen können, wenn das verfügbare Budget aufgebraucht ist. Passiert das trotzdem, wird der Antrag automatisch blockiert. Admins und Teamleitungen sehen dies als Warnung und können diesen Antrag trotzdem genehmigen. So behältst du die Kontrolle über Abwesenheitsarten wie Mutterschaftsurlaub, bei denen der Anspruch einmalig ist und sich nicht automatisch auffüllt. Mehr zum Thema Abwesenheiten findest du in diesem Helpcenter-Artikel.

 

Kommende Verbesserungen

Gerne teilen wir schon mal drei wichtige kommende Updates mit, damit du weißt, woran wir aktuell arbeiten. Diese Updates geben einen ersten Vorgeschmack, das finale Ergebnis kann noch abweichen und wir können keine genauen Fristen garantieren. Natürlich arbeiten wir außerdem laufend an kleineren Verbesserungen sowie neuen und optimierten Schnittstellen.

Meetings

Ein Gesprächsformat für wiederkehrende 1:1-Gespräche, inklusive Vorbereitungsphase, Zusammenfassung und Maßnahmen zur Nachverfolgung.

Reviews

Ermöglicht es, Bewertungen strukturiert vorzubereiten, durchzuführen und nachzuverfolgen, inklusive HR-Reporting.

Pre-Payroll

Sammelt relevante Änderungen, damit du sie prüfen, freigeben und an deine Lohnbuchhaltung weiterleiten kannst.

Möchtest du Beta-TesterIn für eine dieser Funktionen werden? Kontaktiere uns über den Chat und sei frühzeitig dabei.

 

Und dann … KI kommt zu HoorayHR, und das ist groß!

Das verdient einen eigenen Abschnitt. Denn das ist nicht einfach nur eine neue Funktion, es ist der Beginn von etwas, das die Art, wie du HR verwaltest, wirklich verändern wird.

Der erste Schritt ist ein Meeting-Bot, der Gespräche automatisch transkribiert, Zusammenfassungen vorschlägt und nächste Schritte empfiehlt. Keine Notizen mehr während eines Mitarbeitergesprächs, kein „Wer hatte eigentlich gesagt, dass …?“ im Nachhinein. Der Bot ist direkt mit dem neuen Meetings-Feature verbunden und funktioniert sowohl bei persönlichen Gesprächen als auch bei Google Meet.

Danach folgt ein KI-Assistent, mit dem du HoorayHR per Chat Fragen stellen kannst. Stell dir vor: Du tippst „Wer hat dieses Quartal noch kein Leistungsgespräch geführt?“ und erhältst sofort eine Übersicht. Kein Reporting bauen, keine Filter einstellen, einfach fragen und fertig.

Weitere Informationen folgen bald!

 

Feedback, Fragen oder Ideen?

Wir sind gespannt, wie dir diese Updates gefallen. Fehlt dir etwas, hast du eine Idee oder möchtest du dich einfach austauschen, wie du eine Funktion am besten einsetzt? Kontaktiere uns über den Chat oder sende uns eine E-Mail. Im Helpcenter findest du ausführliche How-tos und in der HoorayHR Academy Videos, die dich Schritt für Schritt unterstützen.