Die Welt des HRM
In der Welt des Human Resource Management (HRM) sind in den letzten Jahren viele Begriffe und Abkürzungen dazugekommen. Diese reichen von Systemen, die die Personalverwaltung automatisieren, bis hin zu Plattformen, die Schulungen und die Weiterentwicklung von Mitarbeitenden unterstützen. Aber was bedeuten diese Begriffe eigentlich genau? Und welchen Einfluss haben sie z. B. auf deine Personalpolitik? Unten bekommst du Klarheit über die wichtigsten Begriffe.
Der Unterschied zwischen HRIS, HRM und HRMS
Wir schauen uns zuerst die Unterschiede zwischen den HR-Software-Begriffen HRIS, HCM und HRMS an. Einfach gesagt: Ein HRIS bildet die Basis deines HR, während HCM und HRMS erweiterte Versionen von HR-Software sind.
HRIS – Human Resources Information System
Ein HRIS ist die grundlegendste Form von HR-Software. Damit erfasst du alle HR-Informationen innerhalb deiner Organisation, wie z. B. sämtliche Mitarbeitendendaten und Urlaubsanträge. Ein HRIS bildet die Basis, um HR-Prozesse zu strukturieren, und gilt oft als erster Schritt zur Professionalisierung deines HR.
Ein HRIS automatisiert die häufigsten HR-Prozesse für ArbeitgeberIn und Mitarbeitende, sodass alle Informationen und Vereinbarungen gut und strukturiert geregelt sind. Ein HRIS unterstützt UnternehmerIn oder HR-ManagerIn bei folgenden Prozessen rund um:
- Funktionalitäten HRIS:
- Onboarding
- Urlaubsverwaltung
- Krankmeldungsverwaltung
- Vertragsmanagement
- Employee Self Service (Mitarbeitende haben selbst Zugriff und verwalten ihre HR-Themen)
- Gehaltsabrechnung
- Unterstützung im Leistungsgespräch-Zyklus
- HR-Analytics/Reporting
Möchtest du mehr über die verschiedenen Features erfahren, die HoorayHR bietet? Klicke hier.
HoorayHR ist ein Beispiel für ein smartes HRIS für KMUs – mit zusätzlichen Features wie Dokumentenmanagement, praktischen Team- und Abteilungs-Zugriffsrechten und smarten Workflows. Die oben genannten HRIS-Prozesse unterstützt HoorayHR auf intelligente Weise in einem modernen und intuitiven Tool. Mehr über HoorayHR erfahren? Schau dir unsere Features an.
HCM – Human Capital Management
Gehst du einen Schritt weiter als mit einem HRIS, landest du bei einem HCM-System, also einem Human Capital Management System. Ein HCM umfasst alles, was auch ein HRIS bietet, plus zusätzliche komplexe Funktionen, die häufig in größeren Unternehmen vorkommen. Diese Unternehmen haben oft größere Teams, sind international tätig und verfügen über komplexere finanzielle Strukturen, die unterstützt werden müssen. Neben den Funktionen eines HRIS bietet ein HCM daher zusätzlich:
- Vergütungsplanung
- Budgetierungen
- Talentmanagement
- Performance-Tracking
- Globale Planung (z. B. wenn eine Organisation komplexe internationale Teams hat)
HRMS – Human Resources Management System
Ein HRMS, also ein HR-Management-System, ist eine übergreifende Anwendung, in der verschiedene Systeme eines Softwareanbieters zusammenkommen. Der Softwareanbieter unterstützt meist international tätige Unternehmen dabei, ihre HR-Herausforderungen mit unterschiedlichen Lösungen zu meistern, und bündelt diese in einer Umgebung. Denk dabei an ein HRIS, ein HCM und zusätzlich separate Softwarelösungen für z. B. Gehaltsabrechnung, Talentmanagement und Time-Management. Alles mit dem Ziel, international den Überblick über den gesamten Personalbestand zu behalten. Beispiele sind große Softwareanbieter wie Workday und SAP.
HRIS: Die Basis der HR-Technologie
Der Kern moderner HR-Arbeit besteht heute immer häufiger aus Human Resources Information Systems (HRIS). Es ist das digitale Fundament, auf dem alle grundlegenden HR-Prozesse und Personalthemen erfasst werden. Features wie Onboarding, Urlaubsverwaltung und Krankmeldungsverwaltung werden strukturiert, sodass dein Human Resource Management effizienter arbeitet.
HCM: Ein umfassender Blick auf Human Capital
Human Capital Management (HCM) geht noch einen Schritt weiter als ein HRIS. Es umfasst nicht nur die Basisfunktionen, sondern erweitert diese um zusätzliche Module für Vergütungsplanung, Talentmanagement und Performance-Tracking. Für Organisationen mit komplexem Personalmanagement und einem strategischen Blick auf den optimalen Einsatz ihres Humankapitals ist HCM besonders geeignet.
HRMS: Die All-in-One HR-Lösung
Human Resource Management Systems (HRMS) integrieren verschiedene Softwarelösungen in einer Plattform. Dazu gehören HRIS, HCM und weitere ergänzende Module, etwa für Gehaltsabrechnung und Talentmanagement. Dieses System eignet sich ideal für internationale Unternehmen, die eine einheitliche HR-Strategie verfolgen möchten.
ATS: Effizienz in Recruiting und Auswahl
Ein Applicant Tracking System (ATS) vereinfacht den Recruiting-Prozess, indem es eine übersichtliche Struktur für das Management von Stellenanzeigen und KandidatInnen bietet. ATS-Systeme unterstützen dich dabei, die richtigen Talente auszuwählen, und geben dir Einblick in die Effektivität deiner Recruiting-Kampagnen.
TMS: Fokus auf Talententwicklung
Ein Talent Management System (TMS) kann das Wachstum und die Entwicklung deiner Teammitglieder richtig pushen! Dieses System ist dein Go-to für alles rund um die Weiterentwicklung deines Personals. Von klaren Zielsetzungen bis hin zu anspruchsvollen Lernpfaden – ein TMS steht dir zur Seite.
Das Beste daran? Du bekommst die Tools, um nicht nur die Karriereträume deiner Mitarbeitenden zu verwirklichen, sondern auch eine strukturierte Nachfolgeplanung und ein starkes Performance Management umzusetzen. Kurz gesagt: Ein TMS ist deine Geheimwaffe, um dein Team in seiner Rolle wachsen zu lassen – und gleichzeitig Spitzenleistungen zu fördern.
LMS: Wissen und Lernen im Fokus
Ein Learning Management System (LMS) wurde entwickelt, um Schulungen und Wissensentwicklung zu verwalten. Es ermöglicht Organisationen, Lernmaterialien bereitzustellen und den Fortschritt von Mitarbeitenden zu verfolgen – entscheidend bei Organisationsveränderungen und für kontinuierliche Weiterentwicklung.
Entdecke die Kraft von HoorayHR
PMS: Performance Management in der Praxis
Mit einem PMS strukturierst du Feedback und Zielvereinbarungen zwischen ManagerIn und Mitarbeitenden. Leistungen verknüpfst du direkt mit den Unternehmenszielen. So unterstützt ein PMS deine Personalplanung und die persönliche Entwicklung deiner Mitarbeitenden.
Implementierung von HR-Tech
Bei der Implementierung von HR-Technologie ist es entscheidend, die spezifischen Bedürfnisse deiner Organisation zu verstehen. Ob du dich für ein HRIS, HCM, HRMS, ATS, TMS, LMS oder PMS entscheidest – jedes System spielt eine wichtige Rolle bei der Modernisierung und Optimierung deiner HR-Prozesse.
Möchtest du mehr darüber erfahren, wie du diese Systeme in deinem Unternehmen einsetzen kannst, und Unterstützung bei der Auswahl der richtigen Software erhalten? Dann lies unten mehr über unsere Schulungen und Studienoptionen im Bereich Human Resource Management.
Ersetze deine Excel-Dateien durch das intuitive HR-Tool HoorayHR! Demo buchen.
HR Tech Begriffe erklärt (FAQ)
HRIS (Human Resources Information System) ist die Basisform einer HR Software und deckt administrative Kernaufgaben ab, also Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten, Onboarding und Dokumentenmanagement. HRMS (Human Resources Management System) erweitert das HRIS um Funktionen wie Zeiterfassung und Talentmanagement. HCM (Human Capital Management) geht noch weiter und integriert strategische Bereiche wie Leistungsmanagement, Nachfolgeplanung und fortgeschrittene Analytics, was vor allem für größere, international tätige Unternehmen relevant ist. Ein ATS (Applicant Tracking System) ist eine Software für die Verwaltung von Bewerbungsprozessen. Es ermöglicht das Erstellen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen, das Verfolgen von Kandidaten durch den Auswahlprozess und die strukturierte Zusammenarbeit mehrerer Personen bei der Bewerberauswahl. HoorayHR bietet Schnittstellen zu führenden ATS Plattformen, damit der Übergang vom Hiring direkt ins Onboarding reibungslos verläuft. Ein LMS (Learning Management System) ist eine Plattform für die Verwaltung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen und Weiterbildungen. Im HR Kontext unterstützt es die gezielte Personalentwicklung, indem Lernpfade, Kurse und Fortschritte zentral dokumentiert werden. LMS Lösungen sind besonders für Unternehmen relevant, die strukturierte Weiterbildung als Teil ihrer Mitarbeiterbindungsstrategie einsetzen. Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen ist ein solides HRIS der richtige Einstieg, weil es die wesentlichen operativen HR Prozesse abdeckt, ohne die Komplexität und die Kosten eines vollständigen HCM Systems. HR-Software von HoorayHR ist ein modernes HRIS speziell für KMU, mit zusätzlichen Funktionen wie Dokumentenmanagement, rollenbasierten Zugriffsrechten und smarten Workflows, die im Alltag einen echten Unterschied machen. Nein, die Terminologie ist vor allem hilfreich, um Angebote verschiedener Anbieter einzuordnen und zu vergleichen. Entscheidend ist letztlich, welche HR Aufgaben du in deinem Unternehmen abdecken musst und wie gut die Software dabei im Alltag funktioniert. Eine kostenlose Testphase mit echten Prozessen gibt dir schnell Klarheit, ob ein Tool wirklich zu dir passt.Was ist der Unterschied zwischen HRIS, HRMS und HCM?
Was ist ein ATS und wozu wird es genutzt?
Was bedeutet LMS im HR Kontext?
Welche HR Tech Lösung passt zu einem KMU?
Muss ich als KMU alle HR Tech Begriffe kennen, um die richtige Software zu wählen?
