Durch den Fachkräftemangel und das konstante Wachstum von Unternehmen im KMU sehen wir viele schnell wachsende Unternehmen, die auf der Suche nach neuen Talenten sind. Dein Unternehmen wächst rasant in der Anzahl der Mitarbeitenden – und damit kommen neue Herausforderungen auf dich zu. Deine Rolle verändert sich plötzlich: vom Unternehmenden hin zur Teamleitung, denn du musst viele Dinge für deine Mitarbeitenden regeln und dich mit HR-Prozessen beschäftigen. Bei schnellem Unternehmenswachstum entstehen also zahlreiche Herausforderungen im HR-Bereich. Mit unseren Tipps verhinderst du jedoch, dass daraus echte Probleme werden. Wir geben dir gerne konkrete Hinweise, wie du HR-Herausforderungen in einem schnell wachsenden Unternehmen am besten angehst!
Vom Unternehmenden zur Teamleitung
Wenn dein Unternehmen eine schnelle Wachstumsphase durchläuft und sich von einem Start-up über ein Scale-up hin zu einer mittelgroßen Organisation entwickelt, verändert sich deine Rolle stark. Statt weiterhin ausschließlich unternehmerisch tätig zu sein wie in der Anfangsphase, übernimmst du nun die Rolle der Teamleitung und bist EigentümerIn des Unternehmens. Dein Team führt die operativen Aufgaben aus, während du es steuerst und dich weniger in das Tagesgeschäft einbringst.
Steigt die Zahl der Mitarbeitenden in deiner Organisation schnell an, ist es wichtig, dass du deine Rolle als Teamleitung klar einnimmst. Frag dich auch ehrlich, ob diese Rolle zu dir passt. Manche Unternehmende sind hervorragende Führungskräfte, andere fühlen sich in dieser Position weniger wohl. Vielleicht bist du es gewohnt, selbst Entscheidungen zu treffen und alles eigenständig umzusetzen, oder es fällt dir schwer, deinem Team klare Richtung zu geben.
Du bist nicht geeignet als Teamleitung – was nun?
Wenn du merkst, dass die Rolle der Teamleitung nicht zu dir passt, empfehlen wir dir, eine geeignete Führungskraft zu suchen. Achte dabei nicht nur auf Erfahrung, sondern auch darauf, dass diese Person gut mit Menschen umgehen und klar führen kann. Wird eine ungeeignete Teamleitung eingesetzt, kann es passieren, dass falsche Entscheidungen getroffen werden. Ergebnisse bleiben aus, dennoch hält die Führungskraft an der bisherigen Arbeitsweise fest – und im Team entsteht eine angespannte Atmosphäre. Die größte Herausforderung besteht darin, dein Team zusammenzuhalten. Deshalb solltest du als UnternehmerIn immer für eine passende Teamleitung sorgen, um eine positive Arbeitsatmosphäre mit motivierten Mitarbeitenden zu gewährleisten – egal, ob du diese Rolle selbst übernimmst oder nicht.
Vermeide Unklarheiten – sorge für eine vollständige und übersichtliche digitale Personalakte
Eine der größten HR-Herausforderungen in schnell wachsenden Unternehmen sind administrative Aufgaben rund um deine Mitarbeitenden. Du erstellst Arbeitsverträge mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, musst Vertragsverlängerungen im Blick behalten und Dokumente ordentlich verwalten. Ohne Struktur verlierst du schnell den Überblick. Zum Glück haben wir bei HoorayHR dafür die perfekte Lösung!
Arbeitsverträge für Mitarbeitende
Die Arbeitsverträge deiner Mitarbeitenden sind ein zentraler Bestandteil deiner Personalverwaltung. Darin stehen unter anderem die Arbeitszeit, die Anzahl der Arbeitsstunden und viele weitere persönliche Informationen. Zu Beginn kommst du mit wenigen Mitarbeitenden vielleicht noch mit Papierverträgen zurecht. Doch wächst dein Unternehmen schnell, wird das zunehmend unpraktisch. Außerdem ist der Datenschutz bei Papierverträgen oder Dokumenten in einer ungesicherten Cloud problematisch. Unbefugte könnten Zugriff auf sensible Daten erhalten.
Um den Überblick zu behalten und keine Vertragsverlängerung zu verpassen, empfehlen wir dir die HR Software von HoorayHR. Dort bewahrst du die Arbeitsverträge deiner Mitarbeitenden sicher auf. Dank Erinnerungen vergisst du keine Vertragsverlängerung mehr und hältst Aufbewahrungsfristen problemlos ein.
Dokumente aufbewahren
Als UnternehmerIn bist du verpflichtet, unterschiedliche Aufbewahrungsfristen für Dokumente deiner aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden einzuhalten. Manche Unterlagen musst du mehrere Jahre aufbewahren, andere hingegen dürfen nur maximal ein Jahr gespeichert werden. Nach Ablauf dieser Frist musst du sie löschen oder vernichten. Eine Bewerbung, Referenzen, Zeugnisse oder ein Führungszeugnis müssen spätestens ein Jahr nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses vernichtet werden.
Im Wissensartikel „Wie lange HR-Dokumente aufbewahren?“ erfährst du mehr über die verschiedenen Aufbewahrungsfristen.
Vermeide unzufriedene Mitarbeitende – setze auf persönliche Entwicklung!
Dein Unternehmen wächst, die Zahl der KundInnen steigt und du darfst immer mehr neue Mitarbeitende willkommen heißen. Man spürt deutlich, dass dein Unternehmen vorankommt – und das möchtest du auch zeigen. Neue KollegInnen starten motiviert und voller Begeisterung. Doch wie sorgst du dafür, dass diese Motivation langfristig erhalten bleibt?
Mit Persönliche Entwicklung von HoorayHR förderst du die kontinuierliche Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden. Du und deine Mitarbeitenden könnt einfach Ziele festlegen, Gesprächsberichte dokumentieren und Fortschritte mithilfe eines strukturierten Gesprächszyklus nachverfolgen. Flexible Gesprächs-Templates sparen dir Zeit und Aufwand, sodass du dich voll und ganz auf das Gespräch und die Entwicklung deiner Mitarbeitenden konzentrieren kannst.
Entdecke HoorayHR!
Mit HoorayHR erhältst du als UnternehmerIn in einem schnell wachsenden Unternehmen alles für eine strukturierte und optimierte Personalverwaltung. So meisterst du deine HR-Herausforderungen mühelos. Keine losen Papierdokumente, keine Excel-Tabellen oder verstreuten Dateien in einer Cloud – sondern eine benutzerfreundliche Plattform mit vollständiger digitaler Personalakte deiner Mitarbeitenden. Auf unserer Entdecken-Seite erfährst du mehr!
HR Herausforderungen in schnell wachsenden Unternehmen (FAQ)
In schnell wachsenden Unternehmen skalieren HR Prozesse oft nicht mit dem Tempo des Wachstums. Was mit fünf Mitarbeitenden noch per E Mail und Excel funktioniert hat, wird bei 30 oder 50 Personen zur echten Belastung für HR Teams. Recruiting, Onboarding, Dokumentenpflege und Abwesenheitsverwaltung laufen parallel und manuell, was zu Fehlern, Verzögerungen und Compliance Risiken führt. Die größten Herausforderungen sind die schnelle Integration vieler neuer Mitarbeitender ohne strukturiertes Onboarding, fehlende Skalierbarkeit bestehender HR Prozesse, unklare Zuständigkeiten bei wachsenden Teams und das Risiko, Datenschutzpflichten bei steigender Datenmenge zu vernachlässigen. Hinzu kommt der Druck, Talente nicht nur zu gewinnen, sondern auch langfristig zu binden. Idealerweise bevor das Wachstum startet, denn eine HR Software nachträglich einzuführen, wenn bereits viele Mitarbeitende an Bord sind, kostet mehr Zeit und Aufwand als ein frühzeitiger Einstieg. Spätestens ab dem Moment, in dem manuelle HR Aufgabenregelmäßig die Kapazitäten überlasten oder Fehler in der Personalverwaltung zunehmen, sollte die Digitalisierung Priorität haben. Eine skalierbare HR Software wie HoorayHR automatisiert Onboarding Workflows, hält digitale Personalakten stets aktuell, managt Abwesenheiten und Zeiterfassung zentral und gibt HR Teams durch klare Reporting Funktionen den Überblick, den sie im Wachstum brauchen. So bleibt HR handlungsfähig, auch wenn sich die Mitarbeiterzahl in kurzer Zeit verdoppelt. Mit klaren Zugriffsrechten, automatischen Erinnerungen bei Vertragsfristen, DSGVO konformer Datenhaltung und lückenloser Protokollierung von Änderungen sorgt eine HR-Software dafür, dass wachsende Unternehmen auch bei steigender Komplexität rechtssicher aufgestellt bleiben. HoorayHR ist ISO 27001 zertifiziert und erfüllt alle relevanten Datenschutzanforderungen, was gerade in Wachstumsphasen mit vielen neuen Mitarbeitenden ein entscheidender Vorteil ist.Warum werden HR Herausforderungen in Wachstumsphasen besonders spürbar?
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