Zzp’er of uitzendkracht inhuren: waar let je op?

Een zzp’er inhuren mag, zolang de zzp’er echt als zelfstandig ondernemer werkt en er geen verkapt dienstverband ontstaat. Let daarbij vooral op gezag: bepaal jij hoe, wanneer en waar het werk gebeurt, dan is er waarschijnlijk sprake van loondienst. Bij het inhuren van zzp’ers controleert de Belastingdienst daar sinds 2025 weer actief op. Zoek je tijdelijke werknemers zonder dat risico, dan is een uitzendkracht een alternatief.

Wanneer is een zzp’er inhuren verstandig?

Een zzp’er inhuren is verstandig voor een afgebakende opdracht met een duidelijk resultaat, waarvoor je specialistische expertise nodig hebt die je zelf niet in huis hebt. Denk aan een nieuwe website, een IT-project of een tijdelijke adviesopdracht. De zzp’er levert dan een resultaat, en bepaalt zelf hoe hij dat doet.

Voor structureel werk dat ook vast personeel doet, is een zzp’er minder geschikt. Werkt de zzp’er naast je eigen werknemers aan dezelfde taken, onder dezelfde leidinggevende, dan lijkt de samenwerking op een arbeidsovereenkomst. Kies dan voor een vast contract, een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd of een uitzendkracht. Bij het werven van eigen personeel helpt onze keuzehulp voor een ATS systeem.

Wat zegt de wet DBA over het inhuren van zzp’ers?

De wet DBA, voluit Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties, bepaalt dat de feitelijke werkrelatie beslist of een zzp’er echt zelfstandig is. Wat er in de overeenkomst staat, telt minder dan hoe de samenwerking in de praktijk verloopt. Is er in feite een dienstbetrekking, dan moet de opdrachtgever loonheffingen en premies afdragen.

De Belastingdienst kijkt bij het beoordelen van de arbeidsrelatie naar diverse factoren. De drie belangrijkste:

• Gezagsverhouding: geeft de opdrachtgever instructies over hoe het werk moet, en houdt hij toezicht zoals bij een werknemer?
• Inbedding in de organisatie: doet de zzp’er hetzelfde werk als werknemers in loondienst, voor onbepaalde tijd?
• Ondernemerschap: heeft de zzp’er meerdere opdrachtgevers, een eigen uurtarief, eigen gereedschap en draagt hij zelf financieel risico?

Een zzp’er die voor één opdrachtgever werkt, lang achter elkaar, met vaste werktijden en dezelfde taken als collega’s in loondienst, loopt het meeste risico op schijnzelfstandigheid. Een zzp’er met verschillende opdrachtgevers, een eigen werkwijze en een duidelijk resultaat per opdracht, is meestal wel zelfstandig. De Belastingdienst biedt hulpmiddelen en modelovereenkomsten om de arbeidsrelatie te beoordelen. De exacte en actuele regels vind je op de website van de Rijksoverheid.

Zzp’er, freelancer of opdrachtnemer: wat betekenen de termen?

De termen zzp’er, freelancer en opdrachtnemer worden door elkaar gebruikt, maar betekenen in de praktijk hetzelfde: een zelfstandige zonder personeel die opdrachten uitvoert voor een opdrachtgever. In de wet DBA heet de zzp’er de opdrachtnemer. Een freelancer is meestal een zzp’er in de creatieve of digitale sector.

Een echte zelfstandige betaalt zelf inkomstenbelasting en de bijdrage voor de Zorgverzekeringswet, en hoort dus niet in je loonadministratie. Hij heeft de vrijheid om opdrachten te weigeren, werkt voor een aantal opdrachtgevers en regelt zelf zijn arbeidsomstandigheden en verzekeringen. Ontbreekt die vrijheid, dan is dat een indicatie dat er sprake is van een dienstverband.

Wat zijn de risico’s van schijnzelfstandigheid?

Schijnzelfstandigheid betekent dat een zzp’er formeel zelfstandig is, maar in de praktijk werkt als werknemer. De Belastingdienst handhaaft op schijnzelfstandigheid. Wordt die vastgesteld, dan kan de opdrachtgever te maken krijgen met naheffingen voor loonheffingen en premies.

Daarnaast kan de zzp’er zelf een arbeidsovereenkomst claimen, met rechten als loon bij ziekte, vakantiedagen en ontslagbescherming. Hoe de handhaving er op dit moment precies uitziet, lees je op de website van de Rijksoverheid.

Waar let je op bij zzp inhuren?

Bij zzp inhuren let je op een duidelijke opdracht, echte zelfstandigheid en goede afspraken op papier. Controleer vooraf, leg vast en blijf tijdens de samenwerking opletten of de praktijk klopt met de afspraken.

• Beschrijf de opdracht met een begin, een einde en een duidelijk resultaat.
• Controleer de inschrijving van de zzp’er bij de KVK en vraag naar andere opdrachtgevers.
• Laat de zzp’er zelf bepalen hoe, wanneer en waar hij het werk doet.
• Spreek een uurtarief of vaste prijs af en laat de zzp’er factureren voor gemaakte kosten.
• Gebruik een overeenkomst van opdracht, bij voorkeur gebaseerd op een modelovereenkomst.
• Behandel de zzp’er niet als werknemer: geen eigen leidinggevende, geen vaste werktijden en geen beoordelingsgesprekken.

Leg vast wat je afspreekt en bewaar de afspraken bij je administratie. Bij een controle kun je dan laten zien hoe de samenwerking feitelijk verloopt.

Zzp’er of uitzendkracht inhuren: wat is het verschil?

Het verschil tussen een zzp’er en een uitzendkracht is wie de werkgever is. Een zzp’er is een zelfstandige die een opdracht uitvoert. Een uitzendkracht is in dienst van een uitzendbureau, dat hem uitleent aan jouw onderneming. Het uitzendbureau betaalt het loon, de belastingen en premies, en regelt loondoorbetaling bij ziekte.

Bij een uitzendkracht mag je wel leiding geven en instructies geven over het werk. Dat maakt uitzendkrachten geschikt voor tijdelijke drukte, vervanging bij ziekte of werk dat lijkt op het werk van je vaste werknemers. De uitzendkracht heeft recht op dezelfde beloning als jouw medewerkers in een gelijke functie. Wil je flexibel werken met een vaste groep mensen, kijk dan ook naar een flexpool of detachering.

Hoe passen zzp’ers in je HR-beleid?

Zzp’ers passen in je HR-beleid als een bewust deel van je flexibele schil, naast vaste en tijdelijke medewerkers. Bepaal welke taken je structureel in loondienst wilt hebben en waarvoor je externe expertise inhuurt. Zo voorkom je dat zzp’ers ongemerkt vast personeel vervangen.

Voor je eigen medewerkers regel je contracten en afspraken in onze HR software. HoorayHR is alles-in-één HR software voor het MKB, waarmee je met contractbeheer alle arbeidsovereenkomsten in één overzicht ziet, inclusief signalen voordat een contract afloopt. Besluit je een functie toch in loondienst in te vullen, dan werf je met onze werving en selectie software en wordt een aangenomen kandidaat met één klik medewerker.

Een zzp’er inhuren kan veel opleveren, mits de samenwerking echt zelfstandig is. Maak vooraf duidelijke afspraken, toets de praktijk regelmatig en kies voor loondienst of uitzendwerk als het werk daarom vraagt. Houd de regels in de gaten, want de wetgeving rond zzp’ers is nog in beweging.