Talent acquisition: wat is het verschil met recruitment?

Talent acquisition is de strategische aanpak om op de lange termijn de juiste mensen aan te trekken, te werven en te binden, afgestemd op de groei en doelen van de organisatie. Het verschil tussen talent acquisition en recruitment zit in de tijdshorizon: recruitment vult openstaande vacatures nu, talent acquisition bouwt aan de talenten die je morgen nodig hebt.

Wat is talent acquisition?

Talent acquisition is een strategische aanpak van werving die verder kijkt dan de vacature van vandaag. Het combineert personeelsplanning, employer branding, het opbouwen van een talentenpool en het werven zelf tot één doorlopend proces. De betekenis van talent acquisition in het Nederlands komt het dichtst bij strategische talentwerving.

Bij talent acquisition stel je eerst de vraag welke vaardigheden de organisatie de komende jaren nodig heeft. Groeit het bedrijf naar een nieuwe markt, dan heb je andere mensen nodig dan nu. Talent acquisition zorgt dat je die mensen al kent en hebt geïnteresseerd voordat de vacature openstaat. Daarmee is het onderdeel van strategisch talentmanagement.

Recruitment blijft daarbij gewoon nodig. Talent acquisition is geen vervanging van werving, maar de strategische laag erboven. De keuze voor een ATS systeem is bijvoorbeeld een talent acquisition-beslissing: het bepaalt hoe je de komende jaren kandidaten vindt, volgt en vasthoudt.

Wat is het verschil tussen talent acquisition en recruitment?

Het verschil tussen talent acquisition en recruitment is dat recruitment reactief is en gericht op het snel vullen van een vacature, terwijl talent acquisition proactief is en gericht op de lange termijn. Bij talent acquisition vs recruitment gaat het dus niet om of-of, maar om de mate van strategie.

• Tijdshorizon: traditionele recruitment kijkt naar nu, talent acquisition naar de komende jaren.
• Aanleiding: recruitment start bij een openstaande vacature, talent acquisition bij de groeiplannen.
• Doelgroep: recruitment richt zich op actief zoekenden, talent acquisition ook op latent werkzoekenden.
• Instrumenten: recruitment gebruikt vacatures en jobboards, talent acquisition ook employer branding en een talentenpool.
• Relatie: recruitment eindigt bij het contract, talent acquisition onderhoudt contact met potentiële kandidaten.

In de praktijk lopen beide door elkaar. Een MKB-bedrijf met tien vacatures per jaar hoeft geen aparte talent acquisition-afdeling te hebben. Wel loont het om een paar principes uit talent acquisition toe te passen, zoals het bijhouden van goede kandidaten die net niet zijn aangenomen.

Uit welke onderdelen bestaat talent acquisition?

Talent acquisition bestaat uit vijf onderdelen: personeelsplanning, employer branding, sourcing en talentenpool, selectie en onboarding. Samen zorgen ze dat de juiste mensen op het juiste moment binnenkomen en blijven.

1. Personeelsplanning

Personeelsplanning bepaalt welke functies en vaardigheden de organisatie de komende jaren nodig heeft. Kijk naar groei, verwacht verloop en pensioenen. Zo zie je welke vacatures eraan komen voordat ze ontstaan.

2. Employer branding

Employer branding is het verhaal dat je als werkgever vertelt en de reputatie die je opbouwt. Een sterk werkgeversmerk trekt kandidaten aan die bij de cultuur passen, ook als je niet actief werft. Lees meer over employer branding en de employer value proposition.

3. Sourcing en talentenpool

Sourcing is het actief zoeken naar potentiële kandidaten. Een talentenpool houdt goede kandidaten in beeld voor later. Een kandidaat die nu net niet past, is over een half jaar misschien precies de juiste persoon.

4. Selectie

Selectie is het beoordelen en kiezen van kandidaten. Talent acquisition legt de nadruk op een eerlijke, consistente selectie met vaste criteria en betrokkenheid van het team. Zo voorkom je dat beslissingen op onderbuikgevoel worden genomen.

5. Onboarding

Talent acquisition stopt niet bij het tekenen van het contract. Een goede onboarding bepaalt of de nieuwe collega blijft. Verloop in het eerste jaar betekent dat het hele traject opnieuw begint.

Wat doet een talent acquisition specialist?

Een talent acquisition specialist ontwikkelt en voert de strategie uit om de juiste mensen aan te trekken. Waar een recruiter vooral vacatures vervult, denkt een talent acquisition specialist mee over personeelsplanning, employer branding en de inzet van kanalen en tools.

Typische taken van een talent acquisition specialist zijn het analyseren van wervingsdata, het opbouwen van een talentenpool, het verbeteren van de candidate experience en het adviseren van het management over de arbeidsmarkt. In grotere organisaties stuurt een talent acquisition manager een team van recruiters aan. In het MKB combineert de HR manager deze rol vaak met andere taken.

Hoe begin je met talent acquisition in het MKB?

Je begint met talent acquisition in het MKB door drie dingen te doen: vooruitkijken welke mensen je nodig hebt, goede kandidaten in beeld houden en je team betrekken bij het werven. Een strategische aanpak hoeft niet groot te zijn om te werken.

• Stap 1: Maak een eenvoudige personeelsplanning voor het komende jaar.
• Stap 2: Bepaal wat jullie als werkgever onderscheidt en vertel dat consequent.
• Stap 3: Houd goede kandidaten die niet zijn aangenomen bij in een talentenpool.
• Stap 4: Laat collega’s meezoeken, want zij kennen het werk en de juiste mensen.
• Stap 5: Meet de time to hire, de bron van goede kandidaten en het verloop in het eerste jaar.

Vooral stap 4 levert in het MKB veel op. Collega’s die enthousiast over hun werk vertellen, zijn de beste ambassadeurs. Hoe meer mensen meezoeken, hoe groter de kans dat je de juiste persoon vindt. Meer praktische ideeën lees je in onze recruitment tips.

Zo ondersteunt HoorayHR talent acquisition

HoorayHR is alles-in-één HR software voor het MKB, waarmee je talent acquisition, werving en onboarding in één doorlopend proces organiseert. Met onze werving en selectie software publiceer je vacatures op een eigen vacaturesite in de stijl van je bedrijf, waar kandidaten meteen zien met wie ze gaan werken.

Je zet je team in om kandidaten te vinden en alle sollicitaties komen op één plek binnen. Collega’s delen hun oordeel in HoorayHR, zodat je samen een besluit neemt. Zegt een kandidaat ja, dan wordt die met één klik medewerker en gaat alles uit de sollicitatie mee naar de onboarding.

Talent acquisition maakt werving van een reactie op een vacature tot een investering in later. Begin klein: kijk een jaar vooruit, houd goede kandidaten vast en maak je team onderdeel van de werving. Dan vind je de juiste mensen sneller, en blijven ze langer.