Multiposting: één vacature, alle vacaturesites

Multiposting is het automatisch publiceren van één vacature op meerdere plekken tegelijk, zoals vacaturebanken, jobboards en social media. Je maakt de vacature één keer aan in een multiposting tool of recruitmentsysteem, en de tool zorgt voor het doorplaatsen naar alle gekoppelde kanalen. Zo vergroot je het bereik van jouw vacatures zonder handmatig werk per platform.

Hoe werkt multiposting?

Multiposting werkt via een koppeling tussen een multiposting tool en de aangesloten platformen. Je schrijft de vacature één keer, kiest waar hij moet verschijnen en publiceert. Zo kun je vacatures automatisch doorplaatsen naar meerdere jobboards. De tool zet de vacature in het juiste formaat door naar elke bestemming, vaak via een feed of een directe integratie met het platform.

Wijzigingen voer je op één plek door. Wil je de vacature wijzigen of offline zetten, dan verwerkt de tool dat overal. Sollicitaties komen meestal terug in één systeem, zodat je niet per platform hoeft in te loggen. Zo houd je volledige controle over waar jouw vacatures staan.

Multiposting is een vorm van geautomatiseerd publiceren, waarmee recruiters handmatig werk automatiseren. De basis is vaak een ATS of een eigen werken bij website, waar de vacature vandaan komt. Wil je weten welk systeem bij jouw werving past, gebruik dan onze keuzehulp voor een ATS systeem.

Wat zijn de voordelen van multiposting?

Het grootste voordeel van multiposting is tijdwinst: je publiceert een vacature één keer in plaats van op elk platform apart. Bij een groot aantal vacatures of veel kanalen scheelt dat uren handmatig werk per week.

• Groter bereik: je vacature staat op meerdere plekken tegelijk en bereikt meer kandidaten.
• Minder handmatig werk: geen vacature handmatig kopiëren en uploaden naar andere platforms.
• Eén plek voor wijzigingen: een aanpassing in de vacature staat direct op alle kanalen.
• Inzicht in prestaties: je ziet per kanaal hoeveel sollicitaties een vacature oplevert.
• Minder fouten: geen verouderde vacatures die op een platform blijven staan.

Het tweede voordeel is inzicht. Omdat alle kanalen via één tool lopen, kun je per kanaal monitoren wat het oplevert. Zo stop je met betalen voor platformen die weinig opleveren en investeer je in kanalen die werken.

Welke kanalen kun je koppelen met multiposting?

Met multiposting koppel je vacaturebanken, jobboards, social media en gratis platformen. Welke platformen beschikbaar zijn, verschilt per tool. Kies de kanalen op basis van de juiste doelgroep, niet op basis van zoveel mogelijk bereik.

• Algemene vacaturebanken en vacaturesites met een breed bereik.
• Gespecialiseerde jobboards voor een vakgebied, zoals techniek, zorg of IT.
• LinkedIn en andere mediakanalen, organisch of als betaalde campagne.
• Gratis platformen, zoals Werk.nl en de gratis variant van grote job boards.
• Regionale platformen en sites van onderwijsinstellingen voor stages en starters.

Meer kanalen is niet altijd beter. Een vacature op dertig job boards trekt vooral veel ongeschikte sollicitaties aan als de doelgroep er niet zit. Lees meer over het kiezen van de juiste wervingskanalen.

Wat kost multiposting?

De kosten van multiposting bestaan uit twee delen: de multiposting software zelf en de plaatsing op betaalde kanalen. De software werkt vaak met abonnementen per maand of per vacature. Betaalde vacaturesites rekenen daarnaast per plaatsing, per klik of per periode.

Bekijk vooraf welke plekken je echt nodig hebt, en wat de beste plaatsing is voor jouw vacatures. Voor veel MKB-functies zijn een eigen vacaturesite, een paar gratis platformen en één of twee betaalde jobboards genoeg. Een dure multiposter met honderd aangesloten kanalen levert dan weinig extra op. Kies daarom de gewenste multiposter op basis van jouw doelgroep, niet op het aantal koppelingen.

Wanneer is multiposting zinvol?

Multiposting is zinvol als je regelmatig vacatures hebt en die op meerdere plekken wilt plaatsen. Werf je een paar keer per jaar, dan kun je een vacature ook handmatig op drie plekken zetten. Bij tien of meer vacatures per jaar, of bij functies die je breed moet uitzetten, bespaart multiposting wel veel tijd.

Kijk ook naar je doelgroep. Zit die vooral op één gespecialiseerd platform, dan heb je meer aan een goede plaatsing daar dan aan verspreiding over veel kanalen. Multiposting werkt het best voor functies waarvoor kandidaten op verschillende plekken zoeken.

Hoe richt je multiposting goed in?

Multiposting richt je goed in door eerst je eigen vacaturesite op orde te hebben. Kies daarna een beperkt aantal kanalen en meet de prestaties per kanaal. Een goede vacaturetekst blijft de basis: multiposting verspreidt een slechte vacature alleen sneller.

• Stap 1: Zorg voor een eigen vacaturesite als vaste bestemming.
• Stap 2: Schrijf een sterke vacaturetekst die op elk kanaal werkt.
• Stap 3: Kies welke kanalen bij de doelgroep van de vacature passen.
• Stap 4: Integreren: maak een koppeling tussen die kanalen en je multiposting tool of recruitmentsysteem.
• Stap 5: Monitor per kanaal het aantal sollicitaties en geschikte kandidaten, en optimaliseer je selectie van kanalen. Die optimalisatie herhaal je elk kwartaal.

Zo publiceer je vacatures met HoorayHR

HoorayHR is alles-in-één HR software voor het MKB, waarmee je vacatures publiceert en alle sollicitaties op één plek beheert. Met onze recruitment software plaats je vacatures op een eigen vacaturesite in de stijl van je bedrijf, ook meertalig. Kandidaten zien daar meteen met wie ze gaan werken.

Alle sollicitaties komen op één plek binnen, je team werft mee en per vacature stel je een vaste contactpersoon in. Zegt een kandidaat ja, dan wordt die met één klik medewerker en start de onboarding. Werk je al met een ander ATS, zoals Recruitee, Teamtailor of Homerun? Dan stromen aangenomen kandidaten via onze integraties door naar HoorayHR.

Multiposting bespaart tijd en vergroot het bereik van jouw vacatures, maar alleen als je de juiste kanalen kiest. Begin met een sterke vacaturesite, meet wat elk kanaal oplevert en schaal op wat werkt.