Urlaubsantrag

Um den ihnen zustehenden Urlaub in Anspruch nehmen zu können, müssen Deine Arbeitnehmer diesen zunächst bei der HR-Abteilung oder bei Dir als Arbeitgeber beantragen. Dies tun sie mit einem entsprechenden Urlaubsantrag.

Definition Urlaubsantrag

Alle Arbeitnehmenden in Deutschland haben einen gesetzlichen Anspruch auf Urlaub, diesen nennt man auch Erholungsurlaub. Wie man diesen berechnet, erklären wir Dir in unserem Glossar unter Berechnung Urlaubsanspruch.

Dieser Urlaubsantrag muss dann eingereicht und von entsprechender Stelle genehmigt werden. Die Art eines Urlaubsantrages kann entweder schriftlich oder mündlich sein. Es gibt keine gesetzlichen Bestimmungen zur Form und dementsprechend hat jedes Unternehmen eigene Regelungen hierzu. Nicht selten gibt es ein unternehmenseigenes Formular, in kleinen Betrieben ist häufig eine mündliche Anfrage an der Tagesordnung. Bestimmte Fristen zur Beantragung existieren nicht.

Wie stellen Mitarbeiter einen Urlaubsantrag?

Da es wie bereits erwähnt keine gesetzlichen Regelungen zur Form des Antrages gibt, kann Urlaub per Mail, schriftlich oder mündlich beantragt werden. Um die entsprechenden Abwesenheiten besser koordinieren zu können, nutze einfach das Abwesenheitsmanagement von HoorayHR und behalte alles im Blick.

Möchtest Du die Urlaube Deiner Mitarbeiter gerne per Formular regeln? Wir helfen Dir dabei, dieses zu erstellen. Es ist wichtig, die Kommunikation mit Deinen Mitarbeitern auf einem informativen Niveau zu halten. Teile ihnen also mit, auf welche Art die Urlaubsanträge gestellt werden sollen. Diese klaren Strukturen im Unternehmen helfen jedem dabei, organisiert zu bleiben und Deine HR-Abteilung ist stets im Bilde.

Was sollte ein Urlaubsantrag enthalten?

Um den Antrag zuordnen zu können, ist der vollständige Name des Mitarbeiters oder der Mitarbeiterin notwendig. Ist Dein Unternehmen etwas größer, so ist es zudem wichtig, die jeweilige Abteilung sowie die Personalnummer anzugeben.

Datum und Unterschrift des Antragstellers dürfen selbstverständlich auf keinem Dokument fehlen, so auch nicht beim Urlaubsantrag. Außerdem sollten das Anfangs- und das Enddatum des beantragten Urlaubes ebenso wie die Gesamtzahl der Urlaubstage im Antrag enthalten sein.

Darf ich den Antrag auf Urlaub ablehnen?

Normalerweise musst Du als Arbeitgeber die Urlaubswünsche Deiner Arbeitnehmer berücksichtigen. So steht es auch im Bundesurlaubsgesetz. Selbstverständlich ist es von den jeweiligen Umständen abhängig, ob Urlaube wirklich genehmigt werden können. Beantragen beispielsweise sämtliche Arbeitnehmer einer bestimmten Abteilung zeitgleich Urlaub, kann dies aus wirtschaftlichen Gründen nicht genehmigt werden.

Fallen krankheitsbedingt Mitarbeiter aus oder gibt es geplante Abwesenheiten, dann kann zum Wohle des Betriebes eine Urlaubssperre verhängt werden. In der Hochsaison ist dies beispielsweise der Fall. Bei Goldschmieden und Juwelieren zum Beispiel kann dies das Weihnachtsgeschäft sein, denn es macht einen erheblichen Teil des Jahresumsatzes der Branche aus.

Zudem sind soziale Aspekte zu berücksichtigen. Haben Arbeitnehmer oder Arbeitnehmerinnen eine Familie mit Kindern, sind die jeweiligen Möglichkeiten eines Urlaubes auf die Schulferien begrenzt. Diesen Mitarbeitenden ist beim Urlaubsantrag natürlich Vortritt zu gewähren. Ebenfalls müssen ältere Mitarbeitende besonders berücksichtigt werden.

Beispiel für Genehmigungen des Urlaubsantrages

 

Mitarbeiter	Familie	Alter	Reihenfolge des Anspruchs auf Genehmigung des Urlaubes
Frau Müller	Ja	55	1
Herr Mustermann	Nein	23	3
Herr Meyer	Nein	58	2
Frau Schmitz	Ja	38	2