7 HR-Tools für smarte UnternehmerInnen (und HR-ManagerInnen)
Als UnternehmerIn hast du viele Verantwortlichkeiten. Anfangs hast du dich nur auf dein Unternehmen und das Gewinnen neuer KundInnen konzentriert, doch plötzlich liegt viel mehr auf deinem Teller. Neben deiner Rolle als UnternehmerIn sorgst du dafür, dass alle Mitarbeitenden arbeiten, ihr Gehalt erhalten, ihre Ziele erreichen und dass die interne Kommunikation reibungslos läuft. Außerdem musst du als UnternehmerIn viele administrative Aufgaben im Bereich HR abschließen.
Auch wir bei HoorayHR sehen, dass UnternehmerInnen heute viele Verantwortlichkeiten tragen. Um Prozesse im HR-Bereich zu optimieren, sind wir glücklicherweise für dich da! Es gibt jedoch noch viele weitere Tools, die dir als UnternehmerIn helfen, Prozesse zu strukturieren. Diese Tools erleichtern dir den Arbeitsalltag und sorgen dafür, dass du Aufgaben schnell erledigst und alle Informationen zentral wiederfindest. In diesem Blog stellen wir dir 7 HR-Tools vor, die dich als UnternehmerIn dabei unterstützen, Prozesse effizienter zu gestalten!
Welche HR-Tools empfehlen wir UnternehmerInnen und HR-ManagerInnen?
Im HR-Bereich übernimmst du viele unterschiedliche Aufgaben – von Gehaltsabrechnung bis Rekrutierung und von Vertragsmanagement bis interner Kommunikation. Damit du als UnternehmerIn alle HR-Prozesse optimierst, haben wir die 7 meistgenutzten HR-Tools für dich ausgewählt. So bleibt dir mehr Zeit für andere Themen – und vor allem für ein zufriedenes und effizientes Team!
1. Bewerbungsprozess: Homerun
Wir sind uns einig: Eine Standard-Karriereseite funktioniert oft nicht optimal. Wenn du KandidatInnen aktiv ansprichst, möchtest du sie auf eine ansprechende Karriereseite führen. Dort erhalten sie ihren ersten Eindruck von deinem Unternehmen. Um eine starke Karriereseite zu erstellen, empfehlen wir Homerun. Mit Homerun gestaltest du schnell und einfach Stellenanzeigen und erstellst eine professionelle, visuelle Unternehmensseite. Außerdem unterstützt Homerun den gesamten Bewerbungsprozess – von der Bewerbung bis zur Auswahl.
Eine gute Alternative zu Homerun ist Recruitee.
Möchtest du mehrere ATS-Systeme vergleichen? Dann lies unseren Blog, in dem wir vier ATS-Systeme miteinander vergleichen.
2. HR-Software: HoorayHR
Wir kommen nicht daran vorbei: Auch die HR-App von HoorayHR gehört zu unseren 7 Lieblings-HR-Tools, wenn es um effiziente Prozesse geht. Mit der HR-Software von HoorayHR regelst du all deine HR-Themen in einem HRM-System und behältst den Überblick in der digitalen Personalakte deiner Mitarbeitenden.
Mit smarten Erinnerungen und starken Features wie Workflows, persönliche Entwicklung und Dokumentenmanagement stellen wir sicher, dass du nichts vergisst und alles rechtzeitig organisierst – zum Beispiel das Einarbeiten neuer Mitarbeitender. In der Anwendung erhalten Mitarbeitende Einblick in ihre eigene digitale Personalakte und können dort Urlaub beantragen, Arbeitsstunden einreichen oder Krankmeldungen einreichen, während du diese Anfragen schnell und einfach genehmigst oder ablehnst. Außerdem können Mitarbeitende unkompliziert Reisekosten abrechnen, Arbeitsorte registrieren und du verwaltest alles für eine vollständige digitale Personalakte zentral an einem Ort. Schau dir unsere Entdecken-Seite an und erfahre mehr über unsere Anwendung!
3. Interne Kommunikation: Slack
Es gibt verschiedene Online-Tools, mit denen du einfach mit KollegInnen kommunizierst. Statt unzähliger E-Mails und CCs läuft die interne Kommunikation über ein Online-Tool deutlich übersichtlicher. Unser Favorit ist Slack. Mit dieser Anwendung kommunizierst du 1-zu-1 mit KollegInnen, erstellst Gruppen für Teams oder chattest in spezifischen Kanälen.
Arbeitet ihr mit mehreren KollegInnen an einem Projekt? Dann erstellst du einfach einen Kanal mit dem Projektnamen und lädst alle Beteiligten ein. So findest du die gesamte Kommunikation zum Projekt an einem zentralen Ort im Slack-Kanal wieder. Mit Slack behältst du den Überblick, vermeidest ein überfülltes Postfach und liest Unterhaltungen jederzeit nach.
Slack gefällt uns am besten. Nutzt du jedoch bereits Microsoft 365, ist Microsoft Teams eine sehr gute Alternative.
4. Rekrutierung: LinkedIn
Der Start der Employee Journey: Rekrutierung. Gerade in einem angespannten Arbeitsmarkt ist Recruiting eine echte Herausforderung. Wie findest du als UnternehmerIn die perfekte Person für deine offene Stelle? Eine Standard-Stellenanzeige auf deiner Website reicht oft nicht aus. Du solltest selbst aktiv nach KandidatInnen suchen und sie direkt ansprechen. LinkedIn ist dafür das ideale Tool.
Mit LinkedIn aktivierst du ein Premium Business Account. Damit suchst du unbegrenzt nach passenden KandidatInnen für deine offene Position. Anschließend vernetzt du dich mit ausgewählten Profilen und lädst sie auf einen Kaffee ein. Durch die persönliche Ansprache zeigst du echtes Interesse – und erhöhst die Chance auf eine Antwort. Im Gespräch lernt ihr euch besser kennen, gewinnt einen ersten Eindruck und prüft gemeinsam, ob die Position und das Profil zueinander passen.
5. Interne Wissensweitergabe: Evernote
Vielleicht scrollst du gerade durch LinkedIn und entdeckst hilfreiche Tipps, um deine Content-Strategie zu optimieren. Diese Beiträge möchtest du speichern oder kommentieren. Ein Notizzettel geht schnell verloren – deshalb empfehlen wir dir Evernote. Mit diesem Tool notierst du schnell Gedanken und Ideen. So hältst du zum Beispiel Gesprächsnotizen mit KundInnen oder Mitarbeitenden fest. Deine Notizen speichert Evernote zentral, sodass du jederzeit darauf zurückgreifst.
Zwei weitere Vorteile von Evernote: 1. Du behältst Notizen privat oder teilst sie mit KollegInnen. 2. Die kostenpflichtige Version bietet einen smarten Präsentationsmodus. Damit verwandelst du eine kurze Notiz mit nur einem Klick in eine ansprechende Präsentation.
Alternativen zu Evernote: Notes von Apple, OneNote von Microsoft, Google Keep.
6. Feedback-Tool: Typeform
Als UnternehmerIn optimierst du kontinuierlich Prozesse und gewinnst neue Leads oder KundInnen. Gleichzeitig solltest du regelmäßig evaluieren. Feedback aus dem Team hilft dir dabei, Prozesse zu verbessern. Diskutiere gemeinsam Abläufe oder sprich kleinere Themen im Büro an. Mit Fragen wie „Fehlt euch etwas im Büro?“ erhältst du direkt wertvolle Einblicke. Manchmal bewirkst du mit einer kleinen Anpassung schon einen großen Unterschied für deine Mitarbeitenden.
Mit kurzen Umfragen sammelst du schnell viel Feedback. Typeform eignet sich hervorragend, um solche Fragebögen stilvoll zu erstellen. Außerdem startest du sofort, denn das Tool ist einfach zu bedienen.
Alternativen zu Typeform: SurveyMonkey, Google Forms.
7. Aufgaben verwalten: Todoist
Neben allgemeinen Aufgaben fallen täglich viele kleine To-dos an. Vielleicht musst du jemanden zu einer bestimmten Uhrzeit anrufen, etwas lesen oder dir selbst eine Erinnerung setzen. Unser siebtes HR-Tool, das wir dir empfehlen, ist Todoist. Mit Todoist sammelst du alle Aufgaben an einem Ort. So behältst du den Überblick und vergisst weniger.
Du suchst Alternativen zu Todoist? Dann schau dir Trello an.
Welche HR-Tools nutzt du?
Nutzt du andere smarte HR-Tools? Oder hast du eine Frage zu einem der genannten Tools? Dann kontaktiere uns gern über einen unserer Support-Kanäle. Wir tauschen uns gerne mit dir aus!
FAQ: HR Tools für Unternehmerinnen und Unternehmer
HR Tools sind digitale Lösungen, die operative und strategische HR Aufgaben unterstützen, von Personalverwaltung und Zeiterfassung bis hin zu Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterentwicklung. Für Unternehmerinnen und Unternehmer, die HR oft selbst mitverantworten, sparen sie Zeit, reduzieren Fehler und schaffen die Struktur, die ein wachsendes Team braucht. Das hängt von deinen Anforderungen ab. Viele Unternehmerinnen starten mit einer All in One Lösung, weil sie alle zentralen HR Prozesse in einem System bündelt und Datenbrüche zwischen verschiedenen Tools vermeidet. Wenn du sehr spezifische Anforderungen hast, können spezialisierte Tools als Ergänzung sinnvoll sein. HoorayHR verbindet die wichtigsten Bausteine in einer Plattform und lässt sich über Schnittstellen mit weiteren Tools verknüpfen. Für kleine Teams sind vor allem Tools für Abwesenheitsmanagement, digitale Personalakte, Zeiterfassung und Onboarding Workflows besonders wertvoll, weil sie die häufigsten manuellen Aufgaben im HR Alltag automatisieren. Ergänzend können Tools für interne Kommunikation und Recruiting den Unterschied machen, wenn das Unternehmen wächst. Erstelle zunächst eine kurze Liste der HR Aufgaben, die dir im Alltag am meisten Zeit kosten oder am häufigsten zu Fehlern führen. Prüfe dann, ob ein Tool diese Kernprobleme löst, einfach bedienbar ist und sich in deine bestehende Infrastruktur integrieren lässt. Eine kostenlose Testphase, wie sie HoorayHR mit 14 Tagen anbietet, ist der schnellste Weg, um zu sehen, ob ein Tool im echten Alltag funktioniert. Hooray HR-Software ist ein All in One HR Tool speziell für KMU, das alle zentralen HR Aufgaben wie digitale Personalakte, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Zeiterfassung, Vertragsmanagement und Onboarding in einer intuitiven Plattform vereint. Mit einer durchschnittlichen Bewertung von 4,8 auf OMR Reviews und einem persönlichen Support Team kannst du als Unternehmerin sicher sein, dass du nicht allein damit bist.Was sind HR Tools und warum sind sie für Unternehmerinnen relevant?
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Wie hilft HoorayHR Unternehmerinnen und Unternehmern im Alltag?
