Vakantiedagen bijhouden in Excel: De beste alternatieven!

Vakantiedagen bijhouden in Excel: De beste alternatieven!

Theo Schroen28/04/2021
5 MIN

Vakantiedagen bijhouden in Excel, een beproefde manier voor veel ondernemers. Bij HoorayHR zien we veel ondernemers overstappen van een gratis Excel verlofregistratie template naar onze slimme verlofapp. Graag nemen we je mee waarom ondernemers kiezen voor verlof in Excel en daar uiteindelijk ook mee stoppen. En vertellen we je graag dat er betere alternatieven zijn voor je verlofregistratie, die ook betaalbaar zijn, maar vooral veel tijd en geld besparen.

Vakantiedagen bijhouden in Excel: de voordelen

Als ondernemer komt er een moment dat je team gaat groeien. Je gaat van één naar twee naar vijf medewerkers in een korte tijd of een paar jaar. Vakantiedagen bijhouden doe je in het begin in je agenda, maar zodra je team groeit naar een medewerker of 5 verlies je al gauw het overzicht. Je wil graag makkelijker weten wat de verlofsaldo’s zijn en wanneer vakantie is opgenomen. De eerste stap is daarom vakantiedagen bijhouden in Excel. Hopla, snel even een verlofregistratie Excel spreadsheet downloaden en je kunt vakantiedagen bijhouden in Excel. Kortom, het optuigen van een verlofregistratie in Excel is simpel en snel.

Gratis verlof bijhouden in Excel?Bekijk ons template!

Verlofregistratie in Excel: de nadelen

Het voordeel van Excel is dat iedereen een spreadsheet kan realiseren. Of het nu in Excel, Google Spreadsheets of Dropbox is, vaak beschik ja al over deze programma’s. Er kleven wel nadelen aan het bijhouden van verlof in Excel, waardoor op termijn zaken wellicht toch in de soep lopen.

  • Verlofbudgetten nauwkeurig calculeren is lastig (contracten, uitsplitsen wettelijk en bovenwettelijk verlof, vervaltermijnen, etc)
  • Een gedeelde verlofregistratie Excel met alle data is niet handig qua privacy.
    Check ook de blog ‘Maak je HR administratie AVG proof’.
  • Medewerkers hebben niet eenvoudig toegang tot de Excel. Geen inzicht, een realtime up-to-date inzicht in hun verlofbudget, en niet zelf vakantiedagen bijhouden in Excel.
  • Vakantiedagen bijhouden in Excel kost een hoop tijd. Formules gaan stuk, alles moet je zelf intypen en een verkeerde versie erbij pakken is zo gebeurd. Tijd die je niet aan je business kunt besteden!
Bespaar tijd en geld op je verlofregistratieBekijk hét Excel alternatief

Alternatief voor Excel: een slimme verlofapp

Steeds meer ondernemers zien in dat zij hun tijd vooral willen besteden aan hun bedrijf en hun talenten, niet aan repeterende administratieve taken zoals het bijhouden van vakantiedagen in Excel. Bij HoorayHR stappen dagelijks MKB’ers over van hun Excel bestand naar onze verlofregistratie software. Zo genieten zij de voordelen van een slimme verlofapp. Ik vertel je graag de belangrijkste redenen waarom zij overstappen naar HoorayHR en stoppen met vakantiedagen bijhouden in Excel.

Bespaar tijd en geld op je verlofregistratie met een verlofapp

Vakantiedagen bijhouden in Excel lijkt een slimme en goedkope oplossing, maar dat is niet het geval. Integendeel, met een slimme verlofapp bespaar je juist meer kosten. Een kleine investering van een paar euro per medewerker, die je in no time terugverdient. De klanten van HoorayHR geven aan dat onze verlofapp het volgende teweeg brengt:

1. Tijd besparen door automatiseren verlofregistratie

In tegenstelling tot vakantiedagen bijhouden in Excel, worden alle verlofaanvragen automatisch berekend en verwerkt. Verlofbudgetten kloppen tot twee decimalen achter de komma en worden realtime berekend. Inclusief wettelijk en bovenwettelijke verlofbudgetten! Medewerkers hebben zelf inzicht in hun vakantiedagen en stellen geen onnodige vragen meer. Dit scheelt heel veel tijd voor jou als ondernemer.

2. Bespaar kosten door correcte verlofbudget berekeningen

Het correct bijhouden van vakantiedagen, verlofbudgetten en vervaldata is een complexe formule. Door te werken met een slimme verlofapp wordt alles 100% accuraat berekend en zorg je ervoor dat je niet per ongeluk teveel vakantiedagen vrijgeeft of uitbetaald.

3. Tevredenheid medewerkers door handige verlofapp

En misschien wel het belangrijkste; je medewerkers zijn super blij als zij zelf een overzicht hebben van hun verlofregistratie en digitaal personeelsdossier. Een handige HR app om meteen vanaf de bank thuis een vakantie aan te vragen en inzicht hebben wanneer andere collega’s vrij zijn in de bedrijfskalender. En direct gesynchroniseerd met je eigen kalender en Google Calendar of Microsoft Kalender. Easy toch?

Zoals je lees; vakantiedagen bijhouden in Excel is inderdaad gratis, maar kost uiteindelijk een hoop geld als je team verder groeit. Meteen de slimme verlofapp van HoorayHR uitproberen en stoppen met vakantie bijhouden in Excel? Probeer HoorayHR direct 14 dagen gratis uit.