Hoe kies je HRM software die bij je past?

Hoe kies je HRM software die bij je past?

Theo Schroen01/07/2021
5 MIN

Nog langer wachten met het digitaliseren van personeelsmanagement kan eigenlijk echt niet meer. Maar starten met digitaliseren is niet altijd eenvoudig. In de ideale situatie neemt een HRM software systeem werk uit handen, geeft inzicht en is altijd accuraat en up to date. Sterker nog, dit laatste is ook beschreven in de in 2018 in werking getreden AVG-wetgeving.

Met het omvangrijke aanbod aan HRM software, digitale personeels(informatie)systemen, en loonadministratiepakketten, is het als ondernemer of HR-medewerker bijna onmogelijk om een goede keuze te maken. Daarnaast is elke HR professional het eens met elkaar; het automatiseren van HR is onvermijdelijk.

In dit artikel helpen wij je op weg met een aantal tips en aandachtspunten.

HRM software voor medewerkers

HRM software is er uiteindelijk voor de medewerkers. Om een goede keuze te kunnen maken, zul je dus ook precies moeten weten wat er speelt in de organisatie en welke wensen en behoeften er zijn. Je kunt dit op de man af vragen aan medewerkers, maar ook een enquêteformulier maken waar medewerkers hun mening en ideeën kunnen delen. Vraag niet alleen wat niet goed gaat, maar ook wat medewerkers nu wél fijn vinden aan hoe HR-processen verlopen. Met deze wensenlijst op zak wordt de jacht naar het ideale HRM softwarepakket al veel concreter.

Simpel aan de slag met HRM software?
Ontdek HoorayHR!

Digitale HRM software selecteren voor de toekomst

Een andere tip voor selectie van HR software, is om vooruit te kijken. Gaat je bedrijf groeien? Actief worden in het buitenland? Wil je gaan koppelen van boekhoudsoftware op termijn? Of loonstroken digitaal versturen? Zorg dan dat je dit alvast in kaart brengt en meeneemt in de overwegingen.

Blijf bij de kern

Een voor de hand liggende tip, maar vaak onderschat, is om een HRM softwarepakket te kiezen die heeft wat je nodig hebt en vooral niets meer. In het aanbod van HRM software zitten de meest uiteenlopende pakketten. Elk pakket biedt functies voor verlofregistratie, (over)urenregistratie, digitale personeelsdossiers, contractmanagement, declaraties, en aanwezigheidsoverzicht, in de meest uiteenlopende combinaties. Het kan verleidelijk zijn om een pakket of HRM software te kiezen met heel veel opties en overzichten. Blijf hierbij scherp!

HRM software kan nog zo fancy zijn, maar zitten er te veel geavanceerde functies in die je niet benut, maakt dit het alleen maar verwarrend voor jou én de werknemer(s). Houd altijd in gedachten, dat de software voor HR veel houvast biedt, maar dat administratie voor medewerkers een bijzaak is en vooral snel, eenvoudig en duidelijk moet zijn.

Branche specifieke software

Ben je gebonden aan branche specifieke richtlijnen of regelgevingen? Dan kan het heel belangrijk zijn om hier rekening mee te houden bij de selectie van software, en hier goed op door te vragen. Er is niet één systeem dat een-op-een toepasbaar is op alle typen organisaties en branches. En juist de software met te veel opties zullen eerder een beperking opleveren dan een winst, wanneer je wenst afwijken in verband met specifieke regelgeving.

Een tip hierbij is om kleine, Nederlandse aanbieders van HRM software te bekijken. Hierbij zijn vaak kortere supportlijnen en meer mogelijkheden om custom opties in te bouwen of input te leveren voor de ontwikkelplanning van de software. Ook wij bij HoorayHR houden hier sterk rekening mee. We ontwikkelen alle features in onze HRM software op basis van gebruikersfeedback. Dit zie je o.a. terug in onze roadmap die we actief delen met onze gebruikers. Zo nemen we iedereen mee in de ontwikkeling van de HRM software.

Hulp nodig met het selecteren van HRM software?

Wij helpen je graag verder met de selectie van een HR-tool conform wetgeving en gebruiksvriendelijk voor werkgever en werknemer. Neem contact op voor meer informatie.