Iedereen kent het wel, een heerlijke vakantie gehad. Helemaal ontspannen en dan moet je toch weer aan de slag. Die eerste dag, die eerste week, je moet er altijd even inkomen. Hoe zorg je voor een goede start na je verlof? En hoe behoud je ook nog een beetje het vakantiegevoel de eerste dagen, zodat je met goede energie kunt knallen? Wanneer je weer aan het werk na vakantie gaat, zul je na de laatste vakantiedag weer moeten inkomen om het ritme op te pakken. Je laat de intrinsieke motivatie weer zijn werk doet en zal nieuwe projecten gaan opstarten. In deze blog delen we graag 8 praktische tips voor een goede start na je vakantie.

Tips om ontspannen te starten na je vakantie

Klaar om ontspannen je vakantie te starten en vooral ontspannen te beginnen na je vakantie? Met deze praktische tips krijg je in je eerste week na je vakantie direct een energieboost om aan de slag te gaan!

Tip 1: Bepaal vooraf de regels voor na het verlof

Om te beginnen bij de basis; bepaal welke regels er vooraf gelden als iemand terug komt van verlof. Stel prioriteiten op voor werknemers en zorg ervoor dat zij een goede overdracht krijgen van de werknemers die tijdelijk de taken hebben overgenomen. Daarnaast is het aan te raden om op de eerste dag na de vakantie geen externe meetings te plannen. Zo kun je op je eerste dag na je vakantie zorgen dat je de tijd hebt voor je e-mail en bij lezen wat er is gebeurd.

Om te zorgen dat een werknemer op de eerste werkdag weer met frisse energie start, is het zeer aan te raden om de werknemer na een vakantie bij te praten en de belangrijkste zaken direct bespreekt. In sommige gevallen neemt de werknemer even twee dagen om in een ander ritme te komen van het dagelijks leven, alle e-mails terug te lezen en zich in de belangrijkste zaken te verdiepen. De werknemer gaat weer aan het werk na vakantie, heeft genoeg tijd om in het ritme te komen en je zorgt er als werkgever voor dat de collega een vakantiegevoel langer vast houdt. Het is aan te raden om dergelijke regels vast te leggen in een verlofreglement, zodat collega’s die weer werken na vakantie direct weten wat er van hen verwacht wordt!

Tip 2: Maak een overdracht en zorg voor achtervang

Om een ontspannen start te maken is het belangrijk dat tijdens je vakantie alles rustig doorloopt. Zo heb je geen stuwmeer aan werkzaamheden bij terugkomst. Zorg daarom voor een goed overdrachtsdocument en stem af wie je vervangt tijdens je vakantie. In een overdracht staan zaken als lopende projecten, contactpersonen, deadlines/afspraken, en openstaande acties. Wanneer je na vakantie weer aan het werk gaat, zijn al je werkzaamheden tussentijds opgepakt en kun je ontspannen weer starten!

Tip 3: Denk voor je vakantie na over taken na je vakantie

De meeste mensen zijn voor hun verlof vooral erg druk om de werkzaamheden over te dragen die plaatsvinden tijdens hun vakantie. Maar sta ook eens stil welke taken er na je vakantie moeten gebeurden. Na een vakantie van twee of drie weken weet je niet exact meer wat er allemaal voor je vakantie is gebeurd. Maak daarom een praktische to do-lijst voor je vakantie met zaken die je moet doen; van het checken van status van projecten tot voorbereiden van afspraken die volgen in je eerste week. Op deze manier rond je alle taken vóór je vakantie netjes af en zorg je voor een goede voorbereiding wanneer je straks weer aan de slag gaat.

Tip 4: Plan een dagje langer ‘verlof’ in je out-of-office

Wat voor velen van ons heel goed werkt, is de out-of-office altijd één dag langer instellen dan je daadwerkelijke vakantie (niet doorvertellen hė ;)). Op deze manier geef je jezelf wat extra tijd om de e-mails bij te werken, bepaalde afspraken/telefoontjes iets later te doen en kun jij rustig opstarten.. Later in de week zal je merken dat je hier enorm veel profijt aan hebt gehad. Start rustig, neem alle ongelezen e-mails door en kom weer in het ritme, waarna je snel weer helemaal up-and-running bent.

Tip 5: Check op de laatste dag van je verlof kort je agenda

Zorg dat je de eerste dag voor je vakantie niet voor verrassingen komt te staan. Het is handig om op de laatste dag van je verlof heel even je agenda te checken. Je collega’s hebben waarschijnlijk een extra stapje gedaan om je taken over te nemen, en het is daarom ook prettig voor hen dat je op tijd bent bij een eerste interne meeting als deze er is.

Tip 6: Koffie & bijlezen

Neem de eerste dag de rust en tijd om alle informatie tot je te nemen. Wat voor afspraken zijn er bij gekomen de komende weken? Verwerk de openstaande e-mails en bepaal welke acties er in staan voor jou. Check je workspace (Slack, Microsoft Teams) om te kijken wat er gebeurd is. Bijvoorbeeld voor ons bij HoorayHR is het waardevol om te lezen welke updates er in de HR software zijn doorgevoerd. Zo ben je snel weer up and running!

Tip 7: Plan een update meeting(s) & bespreek je overdracht

Plan voordat je met vakantie meteen een meeting in met je achtervang/buddy die de honneurs waarneemt. Bespreek je overdracht en wat er is gebeurd aan het begin van je eerste dag. Altijd goed om te starten met een goed gesprek en een goede kop koffie, en jij bent meteen weer bij.

Tip 8: Plan je volgend verlof in je verlofregistratie tool

Ja, en nu de allerbelangrijkste tip wat mij betreft. Een vakantiegevoel ontstaat al bij de voorpret van een geplande vakantie. Zorg daarom dat je direct na je vakantie een volgende vakantie inplant, zodat je iets hebt om naar toe te werken. Plan bijvoorbeeld een vakantie, of doe een verlofaanvraag waarin je andere activiteiten kunt plannen. Na de vakantie zit je waarschijnlijk nog lekker in je vel en ben je aan het nagenieten, maar na verloop van tijd zul je ook toe zien om opnieuw ergens naar uit te kijken. Zet daarom meteen je nieuwe verlofaanvraag in je verlofapp.

En hup, nu snel genieten van je welverdiende vakantie!