11.1 Workflows – Aan de slag
Korte beschrijving
In deze video leer je hoe workflows binnen HoorayHR werken en waarom dit een essentieel onderdeel is voor het ondersteunen en automatiseren van processen. Je krijgt inzicht in wat een workflow precies is, welke onderdelen erbij horen en hoe je met templates snel en efficiënt processen zoals onboarding en offboarding kunt inrichten.
Wat leer je in deze les?
- Wat een workflow is en waarvoor je deze kunt inzetten
- Welke onderdelen een workflow heeft (taken, secties/fases, rollen, deadlines en reminders)
- Hoe automatische en handmatige deadlines werken
- Hoe rollen zorgen voor de juiste taakverdeling binnen een proces
- Wat een workflow template is en hoe je deze gebruikt of zelf opbouwt
- Hoe instellingen bepalen wie taken kan zien en wanneer fases worden geopend
3 belangrijke tips
- Denk eerst het proces uit voordat je begint: bepaal welke stappen, rollen en deadlines nodig zijn om het proces soepel te laten verlopen.
- Maak slim gebruik van templates: start vanuit de Template Gallery om tijd te besparen en pas deze aan naar jouw organisatie.
- Check altijd rollen en instellingen: zo zorg je dat taken automatisch bij de juiste personen terechtkomen en iedereen alleen ziet wat relevant is.