Iedereen kent het wel, een heerlijke vakantie gehad. Helemaal ontspannen en dan moet je toch weer aan de slag. Die eerste dag, die eerste week, je moet er altijd even inkomen.
Hoe zorg je voor een goede start na je verlof? En hoe behoud je ook nog een beetje het vakantiegevoel de eerste dagen, zodat je met goede energie kunt knallen?
In deze blog 8 tips voor een goede start na je vakantie.

Tips om ontspannen te starten na je vakantie

Klaar om ontspannen je vakantie te starten en vooral ontspannen te beginnen na je vakantie? Met deze tips krijg je in je eerste week na je vakantie direct een energieboost om aan de slag te gaan!

Tip 1: Bepaal vooraf de regels voor na het verlof

Om te beginnen bij de basis; bepaal welke regels er vooraf gelden als iemand terug komt van verlof. Zo hanteren wij bij HoorayHR de regel dat je op de eerste dag na je vakantie geen externe meetings hebt. Zo kun je op je eerste dag na je vakantie zorgen dat je de tijd hebt voor je e-mail en bij lezen wat er is gebeurd.
Een tweede regel die wij hanteren vooraf is dat als er toch iets belangrijks is op je eerste dag na je verlof dat je hierover even contact hebt op de laatste dag van je verlof. Zo komt iemand niet voor verrassingen binnen.
Dergelijke regels zou je eventueel in een verlofreglement kunnen vastleggen. In een verlofreglement staan ook de regels voor het opnemen van verlof. Zo weet je team exact wat de regels rondom verlof zijn.

Tip 2: Maak een overdracht en zorg voor achtervang

Om een ontspannen start te maken is het belangrijk dat tijdens je vakantie alles rustig doorloopt. Zo heb je geen stuwmeer aan werkzaamheden bij terugkomst. Zorg daarom voor een goed overdrachtsdocument en stem af wie je vervangt tijdens je vakantie. In een overdracht staan zaken als lopende projecten, contactpersonen, deadlines/afspraken, en openstaande acties.

Tip 3: Denk voor je vakantie na over taken na je vakantie

De meeste mensen zijn voor hun verlof vooral erg druk om de werkzaamheden over te dragen die plaatsvinden tijdens hun vakantie. Maar sta ook eens stil welke taken er na je vakantie moeten gebeurden. Na een vakantie van twee of drie weken weet je niet exact meer wat er allemaal voor je vakantie is gebeurd. Maak daarom een praktische to do-lijst voor je vakantie met zaken die je moet doen; van het checken van status van projecten tot voorbereiden van afspraken die volgen in je eerste week.

Tip 4: Plan een dagje langer ‘verlof’ in je out-of-office

Wat voor mij heel goed werkt is de out-of-office altijd één dag langer instellen dan je daadwerkelijke vakantie (sssst niet doorvertellen he ;)). Hierdoor gun je jezelf wat extra tijd om je e-mail bij te werken en bepaalde afspraken/telefoontjes later te kunnen doen. Je zult zien dat je hier later in de week profijt van hebt.

Tip 5: Check op de laatste dag van je verlof kort je agenda

Zorg dat je de eerste dag voor je vakantie niet voor verrassingen komt te staan. Het is handig om op de laatste dag van je verlof heel even je agenda te checken. Je collega’s hebben waarschijnlijk een extra stapje gedaan om je taken over te nemen, en het is daarom ook prettig voor hen dat je op tijd bent bij een eerste interne meeting als deze er is.

Tip 6: Koffie & bijlezen

Neem de eerste dag de rust en tijd om alle informatie tot je te nemen. Wat voor afspraken zijn er bij gekomen de komende weken? Verwerk de openstaande e-mails en bepaal welke acties er in staan voor jou. Check je workspace (Slack, Microsoft Teams) om te kijken wat er gebeurd is. Bijvoorbeeld voor ons bij HoorayHR is het waardevol om te lezen welke updates er in de HR software zijn doorgevoerd. Zo ben je snel weer up and running!

Tip 7: Plan een update meeting(s) & bespreek je overdracht

Plan voordat je met vakantie meteen een meeting in met je achtervang/buddy die de honneurs waarneemt. Bespreek je overdracht en wat er is gebeurd aan het begin van je eerste dag. Altijd goed om te starten met een goed gesprek en een goede kop koffie, en jij bent meteen weer bij.

Tip 8: Plan je volgend verlof in je verlofregistratie tool

Ja, en nu de allerbelangrijkste tip wat mij betreft. Een vakantiegevoel ontstaat al bij de voorpret van een geplande vakantie. Zorg daarom dat je direct na je vakantie een nieuwe vakantie inplant, zodat je iets hebt om naar toe te werken. Zet daarom meteen je nieuwe verlofaanvraag in je verlofapp (zei ik HoorayHR? ;)).

En hup, nu snel genieten van je welverdiende vakantie!