Wouter Delken
Mede-eigenaar bij Faqta
Faqta is een uitgever op het gebied van lesmateriaal, voornamelijk voor basisscholen, gevestigd in Utrecht. Faqta helpt graag met het kiezen en verkrijgen van lesmateriaal om extra vaardigheden zoals creatief denken te kunnen ontwikkelen bij de leerlingen. Helpen om de stap te maken van pure kennisoverdracht naar de ontwikkeling van vaardigheden, maar dan helemaal op jouw manier. Dat is waar Faqta voor staat. Faqta is met ruim 30 medewerkers actief die zich inzetten om het leerproces te ontwikkelen en te verbeteren!
Geen HR administratie in Excel, maar één systeem voor alle HR taken
‘Ja hallo, ik ga dit echt niet in Excel doen’, dacht Wouter toen hij 2 jaar geleden verantwoordelijk werd voor alle HR-zaken bij Faqta. In plaats van het administreren van de HR administratie in Excel en losse documenten, wilde Faqta gebruik maken van één systeem om alle HR-gerelateerde taken te registreren en te overzien.
Faqta heeft ervoor gekozen om op zoek te gaan naar een HR oplossing, omdat er meer focus op het bedrijf nodig was. Wouter wilde zich 100% kunnen focussen op de groei van zijn bedrijf. Om die reden zocht hij een manier om de vele repeterende HR-taken te stroomlijnen en zoveel mogelijk te automatiseren.
Met HoorayHR hanteren we één systeem voor alle HR-gerelateerde taken. Geen Excel meer!
Waarom heeft Faqta voor HoorayHR gekozen?
Voordat Wouter aan de slag ging met HoorayHR werden zaken als verlof, verzuim, overuren, capaciteit en contracten bijgehouden in Excel-spreadsheets en losse agenda’s. Het kostte veel tijd om alle HR-taken snel en gestructureerd bij te houden.
‘Het voeren van een goede en up-to-date personeelsadministratie is voor ons super belangrijk, want ik wil dat alles gewoon goed geregeld is voor alle collega’s. Maar je wilt er liever zo weinig mogelijk tijd aan besteden per week, zodat je kunt focussen op je bedrijf.’
Met welke processen helpt HoorayHR jullie momenteel?
HoorayHR helpt om het gehele proces op het gebied van HR administratie te versnellen en te optimaliseren. Het is niet meer nodig om Excel-lijsten door te spitten en berekeningen te maken. De HR tool van HoorayHR doet dit automatisch.
‘Ik ben HoorayHR gaan gebruiken zodat ik niet meer dan een paar minuten per week kwijt ben aan HR-taken.’
De implementatie van HoorayHR heeft Wouter zelf gedaan. Het systeem is erg simpel, het inrichten van een HoorayHR omgeving is snel geregeld en is er geen technische kennis nodig, aldus Wouter.
‘Medewerkers krijgen geen HoorayHR training, ze krijgen een login en daarmee kunnen zij direct aan de slag. Wij zijn heel blij dat HoorayHR onze HR automatiseert. Het is écht makkelijk.’
Het werkt ongelooflijk simpel, vooral in vergelijking met ingewikkelde grote salarispakketten. Het is letterlijk ‘plug and play’. Binnen 15 minuten hadden we alle medewerkers in HoorayHR aangemaakt en uitgenodigd.’