Hiske Braaksma
COO bij Bold
Hiske Braaksma is COO bij Bold, een Utrechtse scale-up die slimme, sleutelloze deursloten ontwikkelt, te openen via telefoon, tag of smartwatch. Wat begon met een veilige pakketbox, groeide uit tot een compleet ecosysteem van smart locks voor consumenten én bedrijven, actief in de Benelux, Europa en UK. Het team groeide de afgelopen jaren van een klein team naar 21 medewerkers. Hiske is verantwoordelijk voor de operationele kant van het bedrijf, waaronder HR.
Vragen over deze klantervaring, neem dan gerust contact op met ons support-team.
Alles in Excel, steeds minder werkbaar
Voordat Bold met HoorayHR werkte, werden HR-processen vooral in Excel bijgehouden. Dat werkte in de beginfase, maar naarmate het team groeide, werd handmatig beheer steeds minder overzichtelijk. Met de komst van oproepkrachten en medewerkers met verschillende werkuren ontstond behoefte aan meer structuur in processen zoals urenregistratie en verlofopbouw.
Ontdek de kracht van HoorayHR
Bekijk de videodemo om de kracht van HoorayHR te ontdekken. In 5 minuten tijd laten je zien hoe onze HR tool werkt, waarna je direct zelf aan de slag kunt gaan met het stroomlijnen van jouw HR proces!Waarom koos Bold voor HoorayHR?
De directe aanleiding voor de overstap was de groei naar oproepkrachten: met wisselende werkuren werd verlofopbouw handmatig bijhouden in Excel niet langer haalbaar. Voor Bold was de overstap daarna laagdrempelig, HoorayHR was eenvoudig in te voeren als eerste échte HR-systeem, zonder dat daar een HR-achtergrond voor nodig was.
“We zijn met HoorayHR gestart toen we nog een klein team waren. Inmiddels zijn we flink gegroeid, en het systeem sluit nog steeds goed aan op hoe wij werken.”
Meer grip op verlofbeheer en declaraties
Toen Bold groeide en meer medewerkers met wisselende werkuren kreeg, werd verlofopbouw in Excel steeds minder werkbaar. HoorayHR helpt om dit proces overzichtelijker te organiseren, zodat Bold minder afhankelijk is van handmatig uitzoekwerk.
Ook bij declaraties levert de koppeling met Exact Online vooral tijdswinst op. Goedgekeurde declaraties komen direct in Exact Online binnen, waardoor minder handmatige stappen nodig zijn richting de salarisverwerking. Volgens Hiske is dit de grootste praktische winst van HoorayHR in de dagelijkse HR-administratie.
“HoorayHR is gewoon heel makkelijk in gebruik. Mensen snappen snel hoe het werkt, en vooral bij declaraties en de koppeling met Exact Online levert dat veel tijdswinst op.”
In HoorayHR ziet Bold in één oogopslag welke acties nog openstaan, van uren en verlof tot declaraties en contractverlengingen. Dat helpt het team om HR-processen overzichtelijk te houden en sneller op te volgen.