Wat is een antecedentenonderzoek, waarom doen als werkgever?
Een antecedentenonderzoek is een grondig onderzoek naar de achtergrond van een potentiële werknemer. Hierbij worden verschillende aspecten gecontroleerd, zoals eerdere werkervaring, opleidingsachtergrond en eventuele strafbladen. Als werkgever is het essentieel om dit soort onderzoeken uit te voeren om risico’s te minimaliseren en ervoor te zorgen dat je betrouwbare en geschikte kandidaten in dienst neemt.
Inhoudsopgave
Antecedentenonderzoek betekenis
Als werkgever is het essentieel om te begrijpen wat een antecedentenonderzoek precies inhoudt. Het gaat verder dan simpelweg het controleren van iemands CV of referenties. Een antecedentenonderzoek richt zich op het verifiëren van de informatie die een sollicitant heeft verstrekt en het identificeren van eventuele rode vlaggen in hun verleden.
Het doel van dit onderzoek is om risico’s te minimaliseren en ervoor te zorgen dat je als werkgever weloverwogen beslissingen kunt nemen bij het aannemen van personeel. Door antecedentenonderzoeken uit te voeren, kun je mogelijke problemen of onjuistheden ontdekken voordat ze invloed hebben op jouw organisatie.
Een gedegen antecedentenonderzoek kan helpen bij het creëren van een veilige werkomgeving, waar medewerkers met vertrouwen kunnen samenwerken. Het geeft ook aan dat je als werkgever de integriteit en reputatie van jouw bedrijf serieus neemt. Kortom, door de betekenis van een antecedentenonderzoek goed te begrijpen en effectief toe te passen, kun je de juiste personen voor jouw team selecteren.
Tips om antecedentenonderzoek uit te voeren als werkgever
Als werkgever is het uitvoeren van een antecedentenonderzoek essentieel om de juiste kandidaat voor de functie te selecteren. Hier zijn enkele tips om dit proces soepel te laten verlopen.
Allereerst is het belangrijk om toestemming te vragen aan de sollicitant voordat je een antecedentenonderzoek start. Transparantie creëert vertrouwen en laat zien dat je integer handelt als werkgever.
Zorg ervoor dat je alleen relevante informatie verzamelt die direct verband houdt met de functie waarvoor wordt gesolliciteerd. Het doel is om objectief en professioneel te blijven in jouw besluitvorming.
Wees consistent in jouw aanpak bij het uitvoeren van antecedentenonderzoeken voor alle sollicitanten. Dit helpt onpartijdigheid te waarborgen en discriminatie te voorkomen tijdens het wervingsproces.
Verifieer altijd de bronnen van de verkregen informatie om ervoor te zorgen dat deze betrouwbaar en accuraat zijn. Een grondig onderzoek kan helpen bij het nemen van weloverwogen beslissingen.
Ontdek de kracht van HoorayHR
Bekijk videodemoAbsoluut niet doen bij een antecedentenonderzoek
Een antecedentenonderzoek kan waardevolle inzichten bieden aan werkgevers, maar er zijn enkele dingen die absoluut vermeden moeten worden tijdens het proces. Ten eerste is het belangrijk om nooit discriminerende vragen te stellen over zaken als leeftijd, geslacht, etniciteit of religie. Dit soort vragen zijn onwettig en kunnen leiden tot juridische problemen.
Daarnaast is het cruciaal om de privacy van de kandidaat te respecteren. Het verzamelen van informatie zonder toestemming of het delen van gevoelige gegevens met derden is niet alleen onethisch, maar ook in strijd met de wet op gegevensbescherming.
Een ander struikelblok bij een antecedentenonderzoek is het negeren van relevante wettelijke richtlijnen. Werkgevers dienen zich bewust te zijn van welke informatie zij mogen opvragen en hoe zij deze mogen gebruiken. Het overtreden van deze regels kan ernstige consequenties hebben voor zowel de werkgever als de kandidaat.
Veelgestelde vragen over een antecedentenonderzoek
Wat houdt een antecedentenonderzoek precies in en wanneer is het gerechtvaardigd om dit uit te voeren?
Een antecedentenonderzoek stelt werkgevers in staat om na te gaan of een potentiële werknemer in het verleden betrokken is geweest bij strafbare feiten of een crimineel verleden heeft. Het uitvoeren van een antecedentenonderzoek is alleen toegestaan als je daar een gerechtvaardigd belang bij hebt. Denk hierbij aan functies waarbij de werknemer toegang krijgt tot vertrouwelijke informatie, kostbare goederen of financiële verantwoordelijkheden draagt. In de financiële sector of bij functies binnen binnenlandse zaken kunnen er zelfs specifieke vereisten zijn vanuit regelgeving. Zo’n onderzoek mag niet zomaar, maar moet altijd proportioneel zijn en afgestemd op de functie waarvoor iemand wordt aangenomen.
Welke gegevens mogen onderzocht worden bij pre employment screening?
Bij pre employment screening kunnen verschillende gegevens worden gecontroleerd, afhankelijk van de functie en het bijbehorende risicoprofiel. Denk aan naw gegevens, opgegeven opleidingen, informatie van vorige werkgevers en in sommige gevallen ook medische gegevens, mits er sprake is van een verplichte medische keuring. Daarnaast kan gekeken worden naar iemands strafrechtelijk verleden of een frauduleus verleden. Een antecedentenonderzoek uitvoeren mag alleen als dat past binnen de wetgeving en het doel helder omschreven is. Bijzondere eisen zoals werken met kwetsbare groepen of zware delicten in het verleden van een kandidaat kunnen reden zijn voor dergelijk onderzoek.
Mag je als werkgever medische gegevens opvragen bij een nieuwe werknemer?
In principe mag je als werkgever geen medische gegevens opvragen van een nieuwe werknemer, tenzij er sprake is van een verplichte medische keuring. Dit geldt bijvoorbeeld voor functies waarbij fysieke belastbaarheid cruciaal is, of waar specifieke behoeften aanwezig zijn die een risico kunnen vormen voor de werknemer of collega’s. Alleen een arbodienst of keuringsarts mag medische keuringen afnemen en de uitkomst (zoals een gunstige verklaring) delen met de werkgever, zonder medische details te verstrekken. Dit mag enkel op basis van een gerechtvaardigd belang en mag nooit leiden tot discriminatie.
Hoe bepaal je of een potentiële werknemer betrouwbaar is voor een gevoelige functie?
Het beoordelen of een potentiële werknemer betrouwbaar is, kan via een combinatie van antecedentenonderzoek, pre employment screening en het opvragen van een verklaring omtrent het gedrag (VOG). Zo kun je onderbouwen of iemand met vertrouwelijke informatie, kostbare goederen of een financieel takenpakket mag werken. Bij sommige functies, zoals in de financiële sector of bij overheidsdiensten, is een VOG zelfs verplicht. Het antecedentenonderzoek gaat onderzoeken of er signalen zijn van een criminele achtergrond of justitieel onderzoek. Dit onderzoek kan op verschillende gelegenheden plaatsvinden tijdens het selectieproces, maar moet altijd zorgvuldig worden afgestemd op het doel en de aard van de functie. Zo bouw je aan een team met betrouwbaar personeel.
Disclaimer
Belangrijk! Onze artikelen en posts op onze website zijn bedoeld ter informatie en zijn niet bindend. Ze vormen geen volwaardig juridisch advies en zijn slechts opgesteld om informatie te delen over specifieke HR-onderwerpen. De inhoud van dit artikel is niet bedoeld ter vervanging van een bindend en juridisch advies dat voor uw specifieke situatie zal gelden.
Ontdek de mogelijkheden van HoorayHR
Maak kennis met de alles-in-één HR-tool van HoorayHR.
- Perfect voor het MKB
- ISO 27001 & AVG-proof
- Inclusief mobiele app
