Simplicate
Afwezigheden vanuit HoorayHR direct in Simplicate.
nieuwDe integratie tussen Simplicate en HoorayHR geeft inzicht in de capaciteitsplanning van jouw organisatie. Alle HR-processen van je organisatie zijn ondergebracht in HoorayHR, terwijl je Simplicate gebruikt om de capaciteitsplanning in te zien en de organisatie te runnen. Met de koppeling synchroniseer je eenvoudig het verlof en verzuim van de medewerkers naar Simplicate. Op deze manier is jouw capaciteitsplanning altijd up-to-date.
Over Simplicate
Simplicate helpt zakelijk dienstverleners om simpelweg succesvoller te zijn. We halen onnodige complexiteit uit je bedrijfsprocessen, van eerste klantcontact tot factuur. Dit doen wij met onze succesformule die bestaat uit bedrijfssoftware, gecombineerd met onze unieke werkmethodes en een team van betrokken experts. Hierdoor ontstaat er meer overzicht in je projecten en helder inzicht in je financiële prestaties. Vanuit de kantoren in Amsterdam en Groningen helpt Simplicate meer dan 1.600 klanten in zeven verschillende branches.
Over de koppeling
Met de koppeling tussen Simplicate en HoorayHR heb je realtime inzicht in de capaciteit van jouw organisatie. Afwezigheid hoeft niet meer op twee plekken gemanaged te worden, maar alles is in één overzicht terug te vinden met de koppeling tussen Simplicate en HoorayHR.
Collega’s importeren én exporteren
Importeer medewerkers vanuit Simplicate naar HoorayHR, of exporteer ze vanuit HoorayHR naar Simplicate.
Profielen up-to-date
Wijzigingen in profielgegevens (naam, adres, contactinfo) worden automatisch doorgestuurd naar Simplicate.
Werkschema’s synchroniseren
Roosterwijzigingen in HoorayHR worden direct bijgewerkt in Simplicate.
Verlof, verzuim én feestdagen
Verlofaanvragen en ziekmeldingen worden automatisch gesynchroniseerd met Simplicate, waardoor de capaciteitsplanning altijd up-to-date is. Ook feestdagen vanuit feestdagenschema’s in HoorayHR, komen via de koppeling direct in de capaciteitsplanning van Simplicate te staan.
Uitdiensttreding verwerken
Wanneer een medewerker uit dienst gaat in HoorayHR, wordt er automatisch een workflow aangemaakt in Simplicate zodat je het daar verder kunt verwerken.
Hoe activeer ik de integratie?
De integratie activeer je via het platform van HoorayHR. Tijdens de koppeling wordt er gevraagd om een API Key en een API Secret. Navigeer daarvoor naar Instellingen → API. Hier maak je de API Key en de API Secret aan. Vul deze in bij de activatie van de koppeling.
Na de activatie en het indienen van de API-gegevens, is de koppeling actief.
Stap 1 is het synchroniseren van de verlof- en verzuimsoorten. Vanuit HoorayHR bevestig je welk verloftype aan welke verlofsoort in Simplicate gekoppeld dient te worden.
Stap 2 is om het verzuim, waarvan in HoorayHR slechts één variabele is, te synchroniseren met de gewenste verzuimsoort in Simplicate.
De laatste stap van de activatie is het koppelen van gebruikers. In dit overzicht is het mogelijk om de juiste HoorayHR-gebruiker te synchroniseren aan de juiste Simplicate-gebruiker.