Nieuwe integratie met Visma Nmbrs: één gestroomlijnd proces voor jouw HR data

Nieuwe integratie met Visma Nmbrs: één gestroomlijnd proces voor jouw HR data

Max van Ee01/06/2022
5 MIN

Prachtig nieuws! We hebben er hard aan gewerkt en mogen het nu eindelijk delen: de koppeling tussen Visma Nmbrs en HoorayHR heeft een enorme upgrade gehad! Samen met meerdere accountant partners, HR adviseurs en klanten hebben we de integratie tot in de puntjes geoptimaliseerd. Zo ondersteunen we nu het complete onboarding en offboarding proces van HoorayHR naar jouw loonadministratie!

Zo bespaar je veel tijd die je aan andere mooie (HR) zaken kunt besteden. Alle waardevolle aanpassingen en toevoegingen hebben we hieronder voor je op een rijtje gezet. Lees hieronder alle verbeteringen!

Ook meer halen uit je HR icm Visma Nmbrs?Ontdek HoorayHR!

Waarom HoorayHR en Visma Nmbrs?

Afgelopen jaar hebben we veel tijd gestoken in de samenwerking tussen Visma Nmbrs en HoorayHR. We zien als HR tool een grote toegevoegde waarde door te koppelen met loonadministratie systemen (en ja, er komen nog meer koppelingen aan). Met Visma Nmbrs heb je een krachtig oplossing voor je loonadministratie, zodat je de perfecte loonstrook krijgt.

Met HoorayHR heb je een HR tool specifiek ontwikkeld voor het HR proces tussen werkgever en werknemer. Onboard, manage en groei je bedrijf en medewerkers, en zorg dat data automatisch in Visma Nmbrs komt te staan. Zo heb je één tool voor de invoer van alle data en heeft je loonadministrateur ook direct alle mutaties in Visma Nmbrs beschikbaar.

Wat is er nieuw in de integratie met Visma Nmbrs?

We hebben heel veel verbeteringen doorgevoerd. Hieronder de lijst met verbeteringen. Door deze verbeteringen kun je het hele proces van HR naar je loonadministratie automatiseren. Onboarding en offboarding wordt een eitje!

Complete ondersteuning indiensttreding van nieuwe collega’s

Met de nieuwe integratie tussen HoorayHR en Visma Nmbrs ondersteunen we nu het complete indiensttreding proces. Alle informatie die je loonadministratie nodig heeft voor het maken van een loonstrook is nu simpel in HoorayHR te plaatsen. Met één druk op de knop gaat alle informatie direct door naar Visma Nmbrs. Denk aan personalia, contracten, salarissen, maar ook andere zaken zoals functieprofielen en kostenplaatsnummers.

En extra handig voor de indiensttreding: HoorayHR introduceert de dienstverband feature. Daarmee helpen we je als gebruiker om in één keer het werkschema, contract én salaris klaar te zetten vanaf één plek.

Kortom, met HoorayHR heb je een krachtige tool voor al je HR processen waarmee je loonadministratie wordt gevoed met de juiste informatie. Dat scheelt een hoop tijd en is veel minder foutgevoelig.

Nieuw in integratie Visma Nmbrs | Onboarding

  • Alle personalia en personeelsdossier velden worden gesynchroniseerd (zie volgende alinea).
  • Contracten (inclusief proeftijd), werkschema’s en salarissen direct gekoppeld.
  • Loonheffingskorting en getekende overeenkomst worden ook mee ingeschoten.

Importeren van Loonstroken en jaaroverzichten verbeterd

Voor medewerkers is het heel waardevol dat ze één tool hebben voor al hun HR zaken. Van adreswijzigingen tot verlof aanvragen en van persoonlijke ontwikkeling tot uploaden documenten. HoorayHR is de portal voor de medewerker voor het inzien en regelen van hun personeelsdossier. Daar mag de loonstrook uiteraard niet ontbreken. Daarom kun je vanaf nu aangeven op welke dag van de maand de loonstroken automatisch worden opgehaald. Is je loonadministratie voor een bepaalde periode nog niet gereed? Dan kun je ook altijd achteraf handmatig de loonstroken nogmaals ophalen!

Nieuw in integratie Nmbrs | Loonstroken en Jaaroverzichten

  • Datum instellen voor het maandelijks automatisch ophalen van loonstroken.
  • Handmatig ophalen van loonstroken.

NMBRS visual 2

Alle profielvelden in-sync met Visma Nmbrs

Het profiel is sterk uitgebreid, zodat alle informatie die nodig is voor je loonadministratie een plek hebben. Denk hierbij aan velden als geslacht, nationaliteit, geboorteplaats en land, maar ook functie en kostenplaatsnummer.

En mocht een medewerker verhuizen, dan kan hij zelf zijn adres wijzigen. Zo is je hele administratie in één keer up-to-date.

Nieuw in integratie Visma Nmbrs | Profielen

  • Profiel uitgebreid met alle velden die nodig zijn voor je loonadministratie. Wil je alle velden weten die gesynchroniseerd worden? Check het kennisartikel!
  • ‘Opnieuw ophalen’ optie: ten alle tijden is het mogelijk om nogmaals het profiel op te halen uit Visma Nmbrs. Handig als de loonadministrateur in Visma Nmbrs een aantal wijzigingen heeft gedaan.

Uitdiensttreding naar Visma Nmbrs met één druk op de knop

Nieuw is de uitdiensttreding feature. Je kunt nu met één druk op de knop het dienstverband beëindigen. Richting Visma Nmbrs wordt dan niet alleen de uitdiensttredingsdatum ingeschoten, maar optioneel ook de code reden van beëindiging dienstverband. Dit laatste is relevant voor een juiste loonadministratie.

Nieuw in integratie Visma Nmbrs | Offboarding

  • Reden beëindiging dienstverband direct in Visma Nmbrs.

Importeren en toevoegen van gebruikers van en naar Visma Nmbrs

Op het moment dat je start met HoorayHR kun je eenvoudig alle bestaande medewerkers uit Visma Nmbrs ophalen. We halen hierbij nu ook de complete historie op van profielen, salarissen, contracten en werkschema’s (roosters). Zo staat je hele omgeving van HoorayHR direct in één keer klaar.

Je kunt ook via HoorayHR nieuwe collega’s toevoegen aan Visma Nmbrs. En is het nu ook mogelijk om een medewerker die in Visma Nmbrs staat los te importeren naar HoorayHR. Zo heb je dus altijd de juiste manieren om nieuwe collega’s toegang te geven tot HoorayHR en direct te synchroniseren met Visma Nmbrs!

En oja, je kunt ook medewerkers overslaan tijdens de import. Handig voor externe collega’s of collega’s die in het buitenland op de payroll staan.

Nieuw in integratie Visma Nmbrs | Gebruikers koppelen

  • Importeren van alle medewerkers uit Visma Nmbrs verbeterd.
  • Profielen, contracten, salarissen en werkroosters worden nu geïmporteerd bij het opzetten van een nieuwe omgeving.
  • Eenvoudig een nieuwe collega uit Visma Nmbrs tussentijds toevoegen aan HoorayHR.
  • Bestaat de medewerker in zowel Visma Nmbrs als in HoorayHR? Dan kun je deze medewerker eenvoudig koppelen.

Onboard, manage en groei met HoorayHR.Ontdek gratis!

Meerdere uurcodes voor uren en kleine verbeteringen

Met HoorayHR kon je al eenvoudig uren bijhouden. Bijvoorbeeld voor overuren of 0-uren contracten. Nu is het mogelijk om de uit-te-betalen uren op verschillende uurcodes in te schieten. Je kunt zelf configureren met welke uurcodes je wilt koppelen en in welke salarisperiode ze worden ingeschoten.

Nieuw in integratie Visma Nmbrs | Uren en dagen.

  • Uurcodes toevoegen aan HoorayHR en inschakelen voor je collega’s.
  • Bepalen in welke salarisperiode de uren moeten worden ingeschoten.
  • Optioneel (per uurcode) kun je nu ook ‘gewerkte dagen’ inschieten naar Visma Nmbrs.

Inzicht in status integratie

Om te zorgen dat je ten alle tijden op de hoogte bent of de integratie correct werkt hebben we een label toegevoegd. Met het integratie-tag zie je direct of de betreffende mutatie correct is ingeschoten. Wil je weten hoe de integratie-tag werkt, check dan even het kennisartikel ABC.

Aanpassingen in bestaande koppelingen met Nmbrs

Naast heel veel toevoegen, hebben we een aantal zaken uit de bestaande koppeling gehaald. De reden hiervoor is dat deze koppeling niet/nauwelijks werd gebruikt, of te foutgevoelig waardoor deze niet aan onze kwaliteitseisen voldeed. Uiteraard blijven we met onze gebruikers in gesprek om te kijken waar verbeteringen nodig zijn. De volgende opties worden niet meer ondersteund:

  • Verzuim
  • Verlof uitbetalen
  • Lease auto’s doorgeven

Aan de slag met de integratie Visma Nmbrs x HoorayHR?

Ben je al klant van HoorayHR en wil je graag alle opties van de integratie gebruiken?

Check dan onze helpcenter met alle artikelen over onze integratie met Visma Nmbrs.

Daarnaast organiseren we een webinar om alle in’s en out’s te bespreken van de vernieuwde koppeling.

Je kunt je via deze link aanmelden voor de Webinar ‘Aan de slag met HoorayHR x Visma Nmbrs’.

Nog geen klant maar wel nieuwsgierig?

Ben je wel gebruiker van Visma Nmbrs, maar nog geen klant van HoorayHR? Dan is dat natuurlijk een prachtige om jouw HR processen te optimaliseren. Probeer HoorayHR gratis, of plan direct een demo in met één van de HoorayHR hero’s en we denken graag met je mee.

NMBRS visual 3