We hebben groot nieuws! Onze compleet vernieuwde verlof feature is live! De afgelopen maanden hebben we keihard gewerkt aan onze vernieuwde verlof feature. Met HoorayHR maak je nu voor elk type verlof een slim verloftype die je toe kunt kennen collega’s. Van wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen tot buitenlandse vakantiedagen, van (onbetaald) ouderschapsverlof tot ATV. De mogelijkheden zijn bijna eindeloos! In dit blog vertellen we je graag meer over deze mooie update!

Waarom verlof 2.0?

We zien dat er een bredere behoefte is bij onze gebruikers. Het aantal verlofsoorten blijft maar toenemen en dit heeft een aantal redenen. De veranderende wet- en regelgeving in Nederland is een van de redenen. Uiteraard standaard zaken als ATV/ADV, maar ook (betaald/onbetaald) ouderschapsverlof, aanvullend partnerverlof, geboorteverlof en onbetaald verlof.

Daarnaast is ‘remote working’ steeds meer aan de orde met o.a. buitenlandse medewerkers, waarvoor vaak andere verlofregels gelden. Als laatste reden bieden steeds meer bedrijven extra arbeidsvoorwaarden aan om goed werkgeversschap te tonen. Je kunt hierbij bijvoorbeeld denken aan een baaldag die je mag inzetten op een dag die buiten verzuim valt. Dit is slechts een voorbeeld, maar wel aan de orde van de dag.

Bij het maken van Verlof 2.0 hebben we ons vier regels opgelegd:

• Slim: alle calculaties dienen automatisch te gebeuren.
• Flexibel: elk type verlof moet ondersteunt kunnen worden.
• Eenvoudig: iedereen snapt de verlofbudgetten, hoe je deze toewijst en hoe je een aanvraag indient.
• Snelheid: alle verlofcalculaties moeten snel worden berekend. Kortom, een goede performance!

Wat is er allemaal mogelijk met de vernieuwde verlof feature?

We hebben veel feedback van onze gebruikers meegenomen. Verlof is daarom een completere feature geworden met ontzettend veel mogelijkheden om de juiste verloftypes aan de juiste collega’s toe te kennen. Hieronder vind je een opsomming van de belangrijkste toevoegingen.

1: Maak je eigen verloftypes

De belangrijkste nieuwe toevoeging van HoorayHR is dat je voor elk type verlof een eigen type kunt aanmaken die je vervolgens aan één of meerdere collega’s kunt toewijzen. Super handig!

Wil je een nieuwe verloftype (verlof policy) instellen, dan helpen we je daar direct bij. Kies uit onze standaard templates of stel zelf een verloftype samen.

Per verlof policy heb je de vrijheid om instellingen aan te passen zodat deze past bij jullie verlofregels. Denk bijvoorbeeld aan een onbeperkt verlof, het automatisch goedkeuren van een aanvraag, verloopdata of juist de wijze van opbouw (vast budget of naar rato op basis van je werkschema’s).

Alles is aanpasbaar en HoorayHR helpt je uiteraard op weg om de standaard regels goed te volgen. Een verloftype wijs je vervolgens toe aan een of meerdere collega’s waarbij je direct de mogelijkheid hebt om eventuele afwijkingen per medewerkers aan te geven.

Wat voor verlofsoorten kan ik bijhouden in HoorayHR?

Zoals aangegeven kun je voor elk type verlof een verlof policy aanmaken. Denk bijvoorbeeld aan ATV/ADV-dagen, onbetaald/betaald ouderschapsverlof en ook verlof voor medewerkers in het buitenland.

Het handige van de nieuwe verlof feature is dat we alles automatisch calculeren. Kies je bijvoorbeeld voor onbetaald ouderschapsverlof en neemt een medewerker ouderschapsverlof op? Dan vindt er automatisch geen verlofopbouw plaats bij de vakantiedagen van de medewerker!

2: Beter overzicht verlofbudgetten

Omdat we aan de slag gingen met verlof policies, hebben we direct alle feedback erbij gepakt op onze huidige verlof feature. Eén van de dingen die we hebben verbeterd zijn duidelijke overzichten over het verlofbudget.

In deze overzichten zie je nu zowel als beheerder maar ook als medewerker veel makkelijker en sneller hoeveel verlofbudget er nog beschikbaar is. Alle verlof policies die je hebt aangemaakt, zijn uiteraard per verlofsoort in te zien.

Een medewerker heeft een compleet overzicht met al de (real-time) verlofbudgetten.

 3: Verbeterd verlofbudget-rapport

Het oude verlofbouwrapport was voor onze gebruikers nog redelijk complex. Deze hebben we flink verbeterd. In de huidige opzet was het soms onduidelijk dat je tussen jaren moest wisselen voor het verlofopbouw. Je hebt nu per verlofsoort een rapportage waarbij je in één overzicht alle opbouw ziet per periode (per jaar) en is er een losse mutatielijst waaruit je kunt lezen hoe een saldo tot stand is gekomen.

Daarnaast bieden we wat meer informatie over de verlofregels aan de medewerker, zodat deze goed begrijpt hoe het verlof is opgebouwd en bijvoorbeeld wanneer deze verloopt.

De mutatielijst zorgt ervoor dat je exact kunt zien wat er is gebeurd op het gebied van verlof. Zijn er aanvragen geweest, of heb je nieuwe opbouw gehad? Dan zie je dit direct terug in één overzichtelijke lijstweergave.

4: Direct zichtbaar in de kalender

Een andere gave verbetering is de weergave in de kalender. Hierin zie je direct welk type verlof waar is gepland en of de aanvraag nog in concept staat. Als je op een dag klikt, zie je direct een samenvatting. Handig toch :).

5: Verbeterde performance

Iets wat niet direct zichtbaar is, maar waar veel tijd aan is besteed; het verbeteren van de performance. Door de groei van HoorayHR, nam ook het aantal aanvragen rondom verlof, verzuim en uren sterk toe. Uiteraard vinden wij het geweldig dat iedereen enthousiast gebruik maakt van HoorayHR :). Om te zorgen dat de snelheid van applicatie versterkt werd hebben we veel verbeteringen doorgevoerd, zodat alle aanvragen efficiënter verwerkt worden.

Wat betekent dit voor mijn bestaande verlofbudgetten?

Helemaal niks! Je huidige verlofbudget wordt netjes meegenomen en huidige verlof budgetten blijven gelijk. Daarnaast is het huidige verlofsaldo rapport sterk verbeterd, zodat medewerkers meer inzicht hebben in hun eigen saldo. Zodra de medewerker inlogt, krijgt de medewerker uitgelegd wat er gewijzigd is. En uiteraard kunnen er extra verloftypes komen, maar enkel als je die zelf activeert en toewijst. In ons Helpcenter hebben we alle belangrijke stappen voor het aanmaken en toekennen van verloftypes voor je klaargezet.