Veel nieuwe verbeteringen: wagenparkbeheer, optimalisatie verzuimpercentage en uitbetalen verlof

Veel nieuwe verbeteringen: wagenparkbeheer, optimalisatie verzuimpercentage en uitbetalen verlof

Max van Ee29/01/2021
2 MIN

We blijven maar doorgaan! Deze maand hebben we hoop mooie verbeteringen toegevoegd aan HoorayHR. Zo kun je nu binnen Bedrijfsmiddelen ook je wagenpark beheren. Daarnaast hebben we onze verzuim feature geoptimaliseerd en zijn er verbeteringen rondom verlof.

Optimalisatie verzuim: verzuimpercentage en verbeteringen rondom de verwachte terugkomst i.c.m. met rapportages

Het is nu mogelijk om een percentage mee te geven aan een verzuimmelding. Zo kun je nu gemakkelijk een medewerker gedeeltelijk ziek melden. Dit is erg handig voor bijvoorbeeld een re-integratietraject bij langdurig verzuim.

Daarnaast hebben we veel feedback gekregen rondom de verwachte terugkomstdatum en dit in combinatie met de werkelijke ziekte-uren. Onze overzichten en de verzuimrapportage zijn nu een stuk slimmer geworden.  Waar we voorheen de ‘verwachte terugkomstdatum’ aanhielden als einddatum, vergelijken we dit nu altijd met ‘vandaag’. Ligt een verwachte datum van terugkomst in het verleden? Dan berekenen we ziekte-uren tot vandaag. Net zolang tot iemand zich weer beter meldt. Op dat moment geldt natuurlijk de daadwerkelijke dag van terugkomst.

Zo heb je onder je rapportage nu altijd het actuele verzuimpercentage. Vanaf nu dus nog meer grip op het verzuim!

Ook je HR administratie stroomlijnen?Probeer HoorayHR direct gratis

Verzuim & koppeling met loonadministratie

Protip; met onze naadloze integratie met onder andere Nmbrs wordt verzuim ook automatisch gepusht. Zo hoef je maar op één plek de verzuim bij te houden.

Voordelen:

✔️ Altijd het actuele verzuimpercentage.
✔️ Gedeeltelijk ziekmelden nu ook mogelijk.
✔️ Automatisch inschieten verzuimmelding bij Nmbrs via integratie.

Meer weten? Check even ons kennisbankartikel.

Wagenparkbeheer met HoorayHR

Onlangs lanceerden we bedrijfsmiddelen, waarmee je eenvoudig kunt bijhouden wie welke middelen in bruikleen heeft. Denk hierbij aan laptops, sleutels, licenties en vanaf nu ook lease auto’s. Stel nu gemakkelijk in welke (lease-)auto’s er zijn, tot wanneer een leasecontract loopt, welke cataloguswaarde en bijtelling de auto heeft en welke werknemer er nu in deze auto rijdt. Wanneer het leasecontract bijna verloopt krijg je netjes een notificatie.

Voordelen:

✔️ Grip op je wagenpark; inzicht wie wanneer welke auto in gebruik heeft.
✔️ Grip op je leasecontracten.
✔️ Automatische import van je complete wagenpark naar loonadministratie.

Meer weten? Check even ons kennisbankartikel.

Optimalisatie: Verlof uitbetalen

Het is vanaf nu mogelijk om verlof ook te labelen als ‘uitbetaald’, zodat je eenvoudig verlof kunt uitkeren via het loon. Dit is mogelijk via ‘mutaties’. Zo kun jij als werkgever, bijvoorbeeld wanneer een werknemer uit dienst gaat, zijn openstaande verlofbudget laten uitbetalen. En je verwacht het al, ook worden deze mutaties direct doorgezet naar je loonadministratie via de beschikbare integraties.

In het mutatieformulier is een extra optie toegevoegd, naast ‘wettelijk’ en ‘bovenwettelijk’ is er een extra categorie toegevoegd, namelijk ‘uitbetalen’. Je kunt direct aangeven in welke maand en om welk jaar het gaat. Exporteer gemakkelijk de mutaties of gebruik onze integraties voor het automatisch doorgeven aan de loonadministratie.

Voordelen:

✔️ Betaal nu simpel verlof uit.
✔️ Bij einde contract direct uitbetalen resterend budget.
✔️ Eenvoudig aanleveren aan salarisadministratie middels export of integratie.
✔️ Exporteren van mutaties via onze prachtige Excel-export.

Meer weten? Check even ons kennisbankartikel.

Feedback of wensen?

Heb je vragen, ideeën of feedback, laat het ons altijd even weten.