Roadmap update: documenten genereren, workflows 2.0 en nieuwe integraties

De afgelopen periode hebben we bij HoorayHR een reeks aan verbeteringen en nieuwe features mogen aankondigen. We hebben geluisterd naar jullie feedback en tal van optimalisaties doorgevoerd met o.a. documenten genereren, workflows, personeelsdossiers en nog efficiënter te maken. We geven je graag een korte samenvatting van de belangrijkste updates in deze editie van de roadmap update.

Disclaimer: in de Roadmap Update bespreken we ook zaken die komen gaan. Omdat deze zaken nog volop in ontwikkeling zijn, kunnen de exacte invulling en verwachte deadlines in sommige gevallen afwijken.

Highlights Roadmap update – Winter 2025

In deze video praat ik je bij over onze productontwikkelingen.

”

Nieuw

• Documenten genereren, ondertekenen en beheren
• Workflows 2.0
• Teamleader Focus integratie
• Simplicate integratie
• Meer verbeteringen

Aankomend

• Verzuim 2.0: meerdere fases per verzuimmelding, labels en mogelijkheid tot koppelen van documenten
• Template Gallery: inspiratie en voorbeelden voor verslaglegging, feedback, documenten en workflows
• Werklocaties: op welke locatie werken jouw medewerkers? Voeg eenvoudig meerdere werklocaties toe.

Volg onze roadmap voor alle verbeteringen. Mis je iets op de roadmap? Laat het ons weten via een van de support-mogelijkheden!

Nieuw toegevoegd

Documenten genereren, ondertekenen en beheren

Met de vernieuwde documenten feature is het genereren, ondertekenen en beheren van documenten een fluitje van een cent. Creëer eenvoudig een document op basis van een template. Op basis van de waarden in een template, overschrijven we het template met de juiste waarden van de collega. Repeterende administratieve taken uitvoeren zijn verleden tijd. Voeg eenvoudig documenten templates toe, creëer het document en bespaar waardevolle tijd binnen dit bedrijfsproces.

Benieuwd naar hoe je zelf documenten automatisch kunt genereren? Lees hier hoe het werkt.

Categorieën en instelbare rechten instellen

We bieden de mogelijkheid om documenten in verschillende categorieën te beheren. Daarnaast is het mogelijk om per categorie de gebruikersrechten in te stellen. Je kunt nu per documentcategorie bepalen wie toegang heeft en welke bewerkingsrechten een gebruiker krijgt. Dit zorgt voor een overzichtelijke en veilige documentopslag binnen je HR-administratie. In het artikel over categorieën en instelbare rechten binnen Documenten lees je meer.

Gratis ondertekenen van documenten

Vanaf nu is het mogelijk om documenten gratis te ondertekenen. Je kunt tot drie documenten per personeelsdossier per jaar gratis laten ondertekenen. Heb je meer documenten nodig? Geen probleem! Voor extra ondertekenverzoeken betaal je €1,10 per volledig ondertekend document. Wil je direct aan de slag met ondertekenen? Ontdek het artikel ‘Hoe werkt digitaal ondertekenen van een document?‘.

Workflows 2.0

Onze vernieuwde Workflows feature maakt het beheer van bedrijfsprocessen eenvoudiger en efficiënter. Workflows zijn te gebruiken voor het automatiseren van je bedrijfsprocessen. Ze omvatten slimme takenlijsten, automatische herinneringen en de mogelijkheid om acties te koppelen aan taken. Als HR-verantwoordelijke heb jij inzicht in wie wat en wanneer moet doen. Je deelt de bedrijfsprocessen eenvoudig op in verschillende categorieën, hebt inzicht in alle lopende (en achterlopende) workflows in de organisatie. Met flexibele templates zorg jij ervoor dat een proces binnen minuten in gang kan worden gezet.

Meer weten? Bekijk ons blog artikel en video over Workflows 2.0.

Teamleader Focus integratie

Met de integratie tussen HoorayHR en Teamleader Focus worden afwezigheden zoals verlof en verzuim automatisch gesynchroniseerd, inclusief feestdagen en verplichte vrije dagen. Dit zorgt voor een altijd up-to-date capaciteitsplanning en urenrapportage binnen jouw organisatie. Het activeren van deze koppeling is eenvoudig te realiseren via HoorayHR.

Meer weten of aan de slag met deze integratie? Lees hier verder.

Simplicate integratie

Met de integratie tussen HoorayHR en Simplicate worden afwezigheden, zoals verlof en verzuim, automatisch gesynchroniseerd. Alleen goedgekeurde aanvragen worden doorgezet, waardoor de capaciteitsplanning in Simplicate altijd up-to-date is. Activeer eenvoudig de koppeling via HoorayHR en creëer een capaciteitsplanning die altijd up-to-date is!

Meer weten of aan de slag met deze integratie? Lees hier verder.

Meer optimalisaties

Naast deze verbeteringen, zijn er nog meer product updates en verbeteringen toegevoegd binnen HoorayHR. We zetten ze graag op een rijtje om je volledig op de hoogte te brengen van alle updates!

Vertel-een-vriend-programma

Wil je anderen laten kennismaken met HoorayHR én er zelf iets aan overhouden? Met ons ‘vertel-een-vriend’ programma kun jij ons helpen om nóg meer MKB-bedrijven te helpen aan een geschikte HR-tool voor de organisatie. Wordt iemand klant via jouw persoonlijke uitnodigingslink? Dan bieden we diegene een 10% korting aan voor de eerste 6 maanden van het HoorayHR-abonnement. Wanneer de door jou aangedragen klant 3 maanden een actief HoorayHR abonnement heeft, dan ontvang je van ons een waardebon ter waarde van €150.

Verwijderen van personeelsdossiers

Wanneer een medewerker weg gaat bij een organisatie, is het op den duur noodzakelijk om documentatie te vernietigen volgens de wettelijke bewaartermijnen. Vanaf nu kun je personeelsdossiers van vertrokken medewerkers volledig verwijderen, zodat je HR-administratie overzichtelijk blijft en voldoet aan de AVG-richtlijnen. Geen overbodige data meer, alleen een strak georganiseerde database. Meer informatie lees je hier.

Passkeys: makkelijker en veiliger inloggen

Sinds kort is er de mogelijkheid om in te loggen met passkeys: een veilige en eenvoudige manier om in te loggen zonder wachtwoord. Met een digitale sleutel, gekoppeld aan je apparaat, kun je voortaan direct toegang krijgen via vingerafdruk, gezichtsherkenning of een PIN-code. Dit maakt inloggen niet alleen sneller, maar ook veiliger, omdat passkeys uniek zijn en beter beschermen tegen hackers en phishing. Je stelt eenvoudig een passkey in via de beveiligingsinstellingen. Meer informatie lees je hier.

Aankomende verbeteringen

Graag delen we drie belangrijke aankomende updates om je op de hoogte te brengen van wat er staat te gebeuren binnen HoorayHR. Deze updates bieden een voorproefje; het uiteindelijke resultaat kan verschillen en we kunnen geen exacte garanties geven over deadlines. Uiteraard werken we ook aan kleine verbeteringen en nieuwe/verbeterde integraties.

Als je op basis hiervan suggesties, aanvullingen of feedback hebt, laat het dan weten aan ons support-team. We streven ernaar zoveel mogelijk van jullie wensen te integreren.

Verzuim 2.0: meerdere fases per verzuimmelding, labels en mogelijkheid tot koppelen van documenten

We staan op het punt een belangrijke vernieuwing te introduceren; een grote update van onze Verzuim-feature. Van meerdere klanten hebben wij het verzoek gekregen om het mogelijk te maken om meerdere fases bij te houden binnen een verzuimmelding. Met Verzuim 2.0 is het straks mogelijk om deze fases eenvoudig binnen een verzuimmelding bij te houden, documenten toe te voegen en verzuim te categoriseren met labels. Op deze manier bieden we jou de mogelijkheid om het verzuim van een zieke medewerker optimaal bij te houden, ook volgens Wet van Poortwachter.

Verzuim 2.0 is handig voor:

• Het eenvoudig bijhouden van meerdere fases binnen één ziekmelding
• Documentatie die toebehoort tot een verzuimmelding is straks eenvoudig te koppelen
• Verzuim beheren volgens de Wet van Poortwachter
• Categoriseren van verzuimmeldingen met behulp van labels

Template Gallery: inspiratie en voorbeelden voor verslaglegging, feedback, documenten en workflows

We merken dat onze gebruikers veel behoefte hebben aan meer voorbeelden en ondersteuning om HoorayHR optimaal te benutten. Daarom introduceren we komend halfjaar een template gallery met tal van voorbeelden, zodat je nog sneller aan de slag kunt met het optimaliseren van HR-processen.

In de Template Gallery vind je onder andere templates voor documenten, gespreksverslagen, feedbackformulieren en workflowtemplates.

De Template Gallery is handig voor:

• Inspiratie op te doen voor bijvoorbeeld onboarding processen of je performance cyclus
• Templates zijn gratis te gebruiken en eenvoudig aan te passen
• Templates zijn eenvoudig te delen tussen omgevingen. Handig als je een multi company opzet hebt, of juist als business partner gebruik maakt van HoorayHR
• En je kunt eenvoudig al je templates bewaren in je eigen template gallery, zodat je templates eenvoudig kunt delen met de juiste collega’s.

Werklocaties: op welke locatie werken jouw medewerkers? Voeg eenvoudig meerdere werklocaties toe.

We merken dat er een behoefte is om meerdere, gepersonaliseerde werklocaties te registreren binnen HoorayHR. Momenteel bieden we de mogelijkheid om onderscheid te maken tussen thuis en op kantoor. Met onze vernieuwde Werklocaties-feature is het straks mogelijk om ook andere werklocaties toe te voegen, bijvoorbeeld wanneer een medewerker op een ander kantoor werkt.

Werklocaties is handig voor:

• Eenvoudig (vooruit) plannen van werklocaties
• Overzicht kantoorbezetting
• Rapportage voor reisonkosten-/thuiswerkvergoeding

En andere verbeteringen…

Natuurlijk zijn we ook bezig met andere verbeteringen en nieuwe integraties die momenteel nog niet concreet zijn. We houden je op de hoogte van deze ontwikkelingen. Vergeet ook niet om regelmatig onze Roadmap te bekijken, waar je alle voortgang kunt vinden.

Feedback, vragen of ideeën?

Heb je naar aanleiding van deze sneak preview vragen, ideeën of feedback om HoorayHR nog beter te maken? We horen graag van je! Stuur ons een berichtje via de chat en we helpen je graag verder.