Optimalisatie feestdagen: meer mogelijkheden

Optimalisatie feestdagen: meer mogelijkheden

Debbie Smit20/09/2022
5 MIN

Wat een feest! Het onderdeel Feestdagen in HoorayHR is flink uitgebreid! Naast het maken van een eigen schema met (feest)dagen, zijn er nu ook meerdere standaard schema’s waar uit gekozen kan worden. Zo weet je zeker dat geen enkele collega meer een belangrijke (feest)dag mist!

Wat is er veranderd voor jou als bestaande gebruiker?

Hoe zit het nu met de feestdagen die al zijn ingesteld? Geen zorgen. Deze feestdagen vallen nu onder het standaard schema en alle bijbehorende instellingen blijven gewoon gelden. Je hoeft in principe niets te doen! Mocht je toch willen ontdekken hoe Feestdagen er nu uit ziet of zelf een eigen schema maken? Kijk dan op deze pagina in ons Helpcenter voor alle stappen.

We zullen in dit blog kort toelichten wat het verschil tussen de vorige en nieuw situatie is. Daarna vertellen we je meer over alle nieuwe mogelijkheden binnen Feestdagen. 

Vorige situatie 

In de vorige situatie zag het verlofoverzicht eruit zoals op onderstaande afbeelding. Alle Nederlandse feestdagen op een rij, met daarbij de mogelijkheid om ze te verrekenen met het verlofsaldo en in te schakelen zodat deze zichtbaar worden in de kalender. Daarnaast was er ook de optie om zelf feestdagen of verplichte vrije dagen toe te voegen. 

Deze feestdagen golden voor alle medewerkers binnen je bedrijf. Er konden geen aparte feestdagen toegekend worden aan 1 of meerdere collega’s. Maar dat is nu verleden tijd!

Nieuwe situatie

Met de nieuwe indeling van Feestdagen, is het mogelijk om naast een standaard set aan nationale feestdagen, ook een apart schema aan te maken en deze te koppelen aan individuele medewerkers. En wil je een eigen schema creëren? Ook dat is nu mogelijk! 

Maak je eigen schema

Naast de Nederlandse feestdagen, zijn er natuurlijk veel meer momenten te vieren met collega’s. Denk bijvoorbeeld aan een verplichte vrije dag na de Kerstdagen. Of als je een organisatie bent met veel internationale collega’s, zijn er ook feestdagen buiten Nederland waar collega’s verlof voor willen aanvragen.

Je kunt hiervoor nu zelf een schema aanmaken en zorgen dat elke collega aan de juiste combinatie van (feest)dagen gekoppeld wordt. 

👉 Tip: Elke feestdag die je opneemt in een schema, is ook zichtbaar in de kalender van HoorayHR! Zo zien alle collega’s welke dag een (feest)dag is.

Geen losse Excels meer? Alle HR info op één plek.Ontdek HoorayHR!

Extra feestdagen sets beschikbaar

HoorayHR is een Nederlands bedrijf, dus de Nederlandse feestdagen waren al een standaard onderdeel van het pakket. Maar omdat wij steeds meer internationale klanten mogen verwelkomen, ontstond er een behoefte aan meerdere nationale feestdagen naast de Nederlandse. Dat is nu mogelijk! 

Naast de standaard Nederlandse feestdagen, kun je binnen een schema nu ook de Belgische of Duitse nationale feestdagen toevoegen. Dit zijn standaard sets aan nationale feestdagen. Maar je kunt uiteraard elke feestdag of verplichte vrije dag die je maar wenst, toevoegen! 

👉 Tip: Je kunt de schema’s met nationale feestdagen ook alvast voor meerdere jaren vooruit plannen. Met 1 klik op de knop is het geregeld. Wel zo makkelijk!

Een standaard schema voor nieuwe medewerkers 

Als een nieuwe medewerker start, zijn er een hoop zaken die geregeld moeten worden. Alle persoonlijke gegevens moeten worden verzameld, bijbehorende documenten gekoppeld. Maar voor (feest)dagen toekennen, hoef je nu geen acties meer uit te voeren. Door een schema als standaard in te stellen, krijgt elke nieuwe collega die aan HoorayHR wordt toegevoegd, automatisch de dagen die onder dit standaard schema vallen. Handig, toch?

👉 Tip: Maak een verplichte vrij dag door het vinkje bij de feestdagen waar het om gaat aan te zetten! Zo ziet iedereen in de Kalender automatisch dat dit een vrije dag is.

Nieuwsgierig naar HoorayHR? Probeer HoorayHR kosteloos uit of plan een demo.