We lanceren de eerste nieuwe feature van 2021: declaraties! Met deze feature automatiseren we het complete proces van een declaratie; van scannen tot de verwerking in jouw boekhouding.

HoorayHR: HR tool en declaratie app in één

In 2019 zijn we gestart met de realisatie van HoorayHR. Bij het maken van het eerste prototype van HoorayHR hadden we met ons team voor ogen om alle relevante processen tussen werknemer en werkgever te regelen. Het indienen van een declaratie via de app stond zeker als één van de eerste ideeën in vrijwel alle schetsen. Omdat we keuzes moesten maken zijn we gestart met het realiseren van alle HR operations zaken, van verlof tot contractbeheer. Om HoorayHR nog completer te maken ondersteunen we nu ook een financieel proces; namelijk het indienen en verwerken van een declaraties. Ik ben ontzettend trots dat we daarmee vanuit het oogpunt van werknemer en werkgever een steeds completere employee experience bieden, waarmee HoorayHR het centrale punt is voor alle processen tussen werknemer en werkgever!

Dus, word jij ook gek van rondslingerende bonnetjes? Of declaratieformulieren die te laat worden ingediend en ontbreken er zo nu en dan bonnetjes? En wil je eigenlijk gewoon dat declaraties direct in je boekhouding of salarisadministratie staan? Lees dan snel verder of probeer direct even HoorayHR uit!

Koppeling met boekhouding en loonsoftware

Komende weken lanceren we slimme koppelingen tussen boekhoudpakketten en loonsoftware. Hiermee worden goedgekeurde declaraties automatisch doorgezet naar je boekhouding of loonadministratie. Voor boekhoudkoppelingen hebben we handige UBL integratie, waardoor je bonnetjes direct zijn ingeboekt. Zo zijn alle declaraties meteen verwerkt en staan klaar om uitbetaald te worden door jouw boekhouder (of jijzelf)!

Wil je weten welke integratie wanneer gereed is, check dan even onze roadmap of schrijf je in voor onze nieuwsbrief!

Hoe werkt Declaraties?

1. Via de HoorayHR app scant een werknemer een bonnetje.
2. Vervolgens beoordeelt een teamleider of een beheerder de declaratie.
3. Na het goedkeuren handelt de beheerder de goedgekeurde bonnetjes af door deze te betalen of in de administratie te plaatsen.

Met Declaraties zorgt HoorayHR voor één simpel digitaal proces, zodat er nooit meer een bonnetje verloren gaat en medewerkers tijdig betaald krijgen.

Daarnaast kun je declaraties eenvoudig indelen met labels. Hiermee houd je overzicht over verschillende uitgaven.

Meer weten hoe alles werkt? Check het kennisbankartikel!

Feedback of wensen?

Voor ons een mooie mijlpaal dat we onze gebruikers blij kunnen maken met documentenbeheer. Uiteraard zijn we super benieuwd naar jullie ervaring. 

Heb je vragen, ideeën of feedback, laat het ons altijd even weten.