Reviews in HoorayHR: richt het beoordelingsproces van jouw organisatie in

Met Reviews in HoorayHR richt je één vaste beoordelingscyclus in voor je hele organisatie. Of het nu gaat om een jaargesprek, een check-in per kwartaal of een proeftijdbeoordeling: elk gesprek is goed voorbereid, vastgelegd en opgevolgd. Wanneer had iedere medewerker voor het laatst een gesprek? Wie zijn jouw high performers en wie heeft op specifieke onderdelen extra begeleiding nodig? Met Reviews heb je het antwoord direct paraat. In dit blogartikel vertellen we je er graag meer over.

Waarom beoordelingsgesprekken vaak blijven liggen

Een goed gesprek over functioneren en ontwikkeling vraagt om voorbereiding, opvolging en vastlegging. Zonder vast proces doet elke manager het op zijn eigen manier. De een plant gesprekken netjes in, de ander schuift ze voor zich uit. Vragenlijsten staan in losse documenten en afspraken zijn later lastig terug te vinden. Daardoor mis je het zicht op hoe jouw medewerkers zich ontwikkelen, terwijl je dat juist nodig hebt bij keuzes over groei, promotie of extra begeleiding.

Eén vaste aanpak voor jouw hele organisatie

Met Reviews leg je één keer vast hoe jullie beoordelen. Jij bepaalt het ritme, de vragen en wie er input geeft. Elke medewerker doorloopt daarna hetzelfde proces, dus iedereen weet waar hij aan toe is. HoorayHR zet de reviews op tijd klaar voor iedereen die is toegewezen aan een beoordelingscyclus en herinnert hen aan de deadlines. Zo houd je de cyclus draaiende zonder dat je zelf iedereen hoeft na te lopen.

Praktische voorbeelden van wat Reviews jou oplevert

Reviews past zich aan aan de gesprekken die jullie al voeren. De functionerings- en ontwikkelingsgesprekken die jij voert, staan nu in een vaste cyclus. Op deze manier zorg jij ervoor dat de gesprekken met collega’s altijd plaatsvinden.

Hoe dit proces eruit kan zien, tonen we graag via een aantal voorbeelden:

• Elke medewerker krijgt ieder kwartaal een check-in, zonder dat jij iemand hoeft te herinneren
• Een nieuwe collega krijgt aan het einde van de proeftijd een onderbouwde beoordeling
• Bij het jaargesprek liggen de afspraken van vorig jaar direct klaar
• Je stelt samen met je medewerker doelen voor het komende jaar en volgt ze op
• Een medewerker met een verbeterplan weet precies wat er van hem verwacht wordt
• Je ziet in één overzicht wie je high performers zijn en wie op specifieke onderdelen extra begeleiding nodig heeft

Goed voorbereid het gesprek in

Een waardevol gesprek begint al voordat je om tafel zit. De medewerker en de andere deelnemers aan het gesprek geven vooraf hun input. Het gesprek gaat dan niet over wat iemand zich nog herinnert van de afgelopen maanden, maar over een compleet beeld vanuit meerdere perspectieven. Omdat de medewerker eerst zijn eigen kijk geeft, voer je een echte dialoog in plaats van een eenzijdige beoordeling.

Afspraken waar je op terug kunt vallen

Tijdens het gesprek houd jij je aandacht bij de medewerker. De Meeting Agent maakt direct een AI-samenvatting van het gesprek en stelt de actiepunten voor. Jij en je medewerker geven daarna allebei akkoord op het verslag. Zo weten jullie precies wat je hebt afgesproken en pak je het volgende gesprek op waar je gebleven was.

Krijg inzicht in jouw high performers

De uitkomsten en uiteindelijke beoordelingen van collega’s, komen samen in één overzicht. Je ziet direct wie boven verwachting presteert, zodat je dit talent gericht kunt laten groeien en kunt behouden. Tegelijkertijd krijg je inzicht in wie op specifieke onderdelen extra begeleiding nodig heeft. Zo onderbouw je keuzes over groei, promotie en ontwikkeling met data in plaats van onderbuikgevoel.

Webinar: Aan de slag met Reviews

Wil je zien wat Reviews voor jouw organisatie kan betekenen? Op donderdag 5 november om 11:00 uur organiseren we de webinar ‘Aan de slag met Reviews’. Theo Schroen (CEO & Co-founder) en Sander Treur (Head of Product & Technology) vertellen je hoe je met Reviews de beoordelingscyclus van jouw organisatie inricht en dit proces soepel laat verlopen. Via deze link meld je je direct aan.

Aan de slag met Reviews

Reviews is vanaf nu beschikbaar in HoorayHR. Je richt je eerste beoordelingscyclus in met een kant-en-klaar template of helemaal naar eigen wens.

Heb je vragen? Neem gerust contact op met ons supportteam via de chat of stuur ons een e-mail.

Daarnaast kun je in ons helpcenter terecht voor uitgebreide informatie en antwoorden op veelgestelde vragen. Op de HoorayHR Academy vind je bovendien handige how-to video’s die je stap voor stap verder helpen.