Download onze gratis verlofkaart!
Met de gratis verlofregistratie Excel template houd je de verlofdagen en verlofaanvragen van je medewerkers eenvoudig bij.
- Gratis verlofkaart 2027
- Verlofregistratie Excel template
- Inclusief wettelijke en bovenwettelijke calculaties
"*" geeft vereiste velden aan
Wat je met de gratis verlofkaart 2027 bijhoudt
In de gratis verlofkaart 2027 houd je per medewerker bij hoeveel verlofdagen zijn opgebouwd, opgenomen en nog over zijn. Inclusief wettelijke en bovenwettelijke verlofdagen.
- Alle maanden van 2027, inclusief feestdagen
- Wettelijke en bovenwettelijke verlofdagen
- Werkt in Excel en Google Spreadsheet
Zo werkt de verlofkaart in Excel
De excel verlofkaart is bedoeld voor werkgevers die verlofregistratie eenvoudig willen bijhouden zonder direct een systeem aan te schaffen. Je opent het sjabloon in Microsoft Excel of Google Spreadsheet, past de legenda aan op jouw verlofsoorten en kunt meteen aan de slag.
Download de verlofkaart 2027
Vul je naam en e-mailadres in en je ontvangt het bestand direct in je mailbox. Open het document in Excel of upload het naar Google Spreadsheet als je liever online werkt. Maak meteen een kopie als back-up.
Voer je medewerkers en verlofdagen in
Zet elke medewerker op een eigen regel en voer het aantal verlofdagen of verlofuren in dat bij het contract hoort. Splits wettelijke en bovenwettelijke dagen in twee kolommen, want ze hebben een andere vervaldatum.
Houd verlof maandelijks bij
Zodra een medewerker verlof aanvraagt, zet je de dagen in het juiste veld met het teken uit de legenda. Zo zie je per maand wie er weg is en of er overlap ontstaat in een team.
Verlofregistratie in Excel of in HoorayHR
Een verlofkaart in Excel is een flinke verbetering ten opzichte van losse tabelletjes en losse documenten. Toch loop je tegen grenzen aan zodra je team groeit of meerdere medewerkers tegelijk verlof willen plannen. Dit verandert er als je verlofregistratie van een spreadsheet naar HoorayHR verhuist.
Verlofkaart in Excel
-
Verlofaanvragen handmatig invoeren
-
Goedkeuren via de mail
-
Verlofsaldo bijhouden met formules
-
Zelf op overlap controleren
-
Geen meldingen bij aanvragen
-
Losse kopieën van het bestand
-
Zelf back-ups maken
-
Elke maand tijdrovend bijwerken
Verlofregistratie in HoorayHR
-
Medewerkers dienen verlof zelf in
-
Goedkeuren met één klik
-
Verlofsaldo is altijd actueel
-
Overlap direct zichtbaar
-
Automatische meldingen
-
Eén overzicht voor iedereen
-
Veilig opgeslagen binnen de EU
-
Verloopt vrijwel automatisch
Wanneer een excel verlofkaart niet meer werkt
Vanaf ongeveer tien medewerkers wordt het lastig: losse versies van het bestand en verlofaanvragen die in je mailbox blijven hangen. Met HoorayHR zorg je voor een vaste structuur, ook wanneer jouw organisatie groeit.
- Verlofaanvragen in één klik goedkeuren
- Verlofsaldo klopt automatisch
- Geen losse kopieën en geen fouten
Veelgestelde vragen over de verlofkaart 2027
Heb je een vraag over de gratis verlofregistratie Excel template van HoorayHR?
In onze FAQ geven we je graag antwoord op de veelgestelde vragen.
Ja, je downloadt de gratis verlofkaart zonder kosten. Je vult alleen je naam en e-mailadres in en je ontvangt het excel template direct per mail. Je mag het bestand daarna vrij aanpassen aan jouw organisatie, bijvoorbeeld door kolommen toe te voegen voor verlofuren of extra verlofsoorten.
De verlofkaart werkt in Microsoft Excel en je kunt het bestand ook uploaden naar Google Spreadsheet. De formules blijven in beide programma’s rekenen. Werk je met meerdere collega’s in hetzelfde document, dan is de online versie handiger, omdat je dan niet met losse kopieën eindigt die uit elkaar gaan lopen.
Zet wettelijke en bovenwettelijke dagen altijd in aparte kolommen, want er geldt een andere vervaldatum. Wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd, bovenwettelijke dagen blijven vijf jaar geldig. In het sjabloon staan beide kolommen al klaar, zodat je per medewerker precies ziet welk deel van het saldo als eerste verloopt. Meer achtergrond lees je in ons artikel over de vervaldatum van verlof.
In een verlofkaart zie je per maand wie er afwezig is, maar overlap ontstaat vooral in drukke periodes zoals de zomervakantie en de kerstweek. Spreek daarom vooraf af hoeveel collega’s per team gelijktijdig vrij kunnen zijn en leg dat vast in je verlofreglement. Controleer bij elke nieuwe aanvraag eerst de kolom van die week, voordat je goedkeurt.
Je bewaart verlofgegevens zolang je moet kunnen aantonen hoeveel verlof een medewerker heeft opgebouwd en opgenomen. Voor bovenwettelijke dagen betekent dat in de praktijk minimaal vijf jaar. Werk je met een excel verlofkaart, maak dan aan het eind van elk jaar een vaste kopie van het bestand en bewaar die op een centrale plek, zodat de juistheid van de gegevens later te controleren is.
Zodra handmatig invoeren te veel tijd kost, is het logisch om verlof te registreren in een systeem dat meerekent en meldingen stuurt. Met HR-software van HoorayHR dienen medewerkers hun verlofaanvragen zelf in, zie je in de bedrijfskalender direct wie er al vrij is en klopt het saldo automatisch. Je houdt het overzicht van je verlofkaart, maar zonder het maandelijkse bijwerkwerk.