Product Wrap-up: passkeys, verzuim, workflows en meer!
Het is weer tijd voor onze nieuwste Product Wrap-up! In deze editie vertellen we je graag meer over de afgelopen product updates en verbeteringen die zijn doorgevoerd in HoorayHR. Op deze manier bieden we jou direct de juiste inzichten, kun je zelf aan de slag met de nieuwste updates en zorgen we ervoor dat jij het maximale uit HoorayHR kunt halen.
Efficiënter en overzichtelijker verzuim registreren
Met de nieuwste verbeteringen in onze Verzuim-feature maak je het registreren van verzuim nog eenvoudiger en overzichtelijker. Zo is het mogelijk om meerdere fases binnen één dossier te beheren, toevoegen van labels en documenten en is het mogelijk om in te stellen of medewerkers ziekmeldingen mogen doorgeven in HoorayHR. Alles is erop gericht om jouw verzuimproces slimmer en efficiënter te maken. Meer weten over Verzuim 2.0? In het Helpcenter artikel ‘Verzuim – verbeteringen uitgelegd‘ vertellen we je graag meer.
Sneller en veiliger inloggen met passkeys
Met passkeys is het mogelijk om nog eenvoudiger en sneller in te loggen in HoorayHR. Passkeys zijn een moderne manier van authenticatie die wachtwoorden vervangt. Wanneer je de afgelopen periode probeerde om in te loggen, kreeg je direct een optie te zien om een passkey in te stellen. Wil je alsnog een passkey instellen en heb je hier hulp bij nodig? Bekijk het helpcenter artikel ‘Sneller en veiliger inloggen met passkeys’!
Bedrijfsprocessen optimaliseren met Workflows
Beheer eenvoudig jouw bedrijfsprocessen met Workflows in HoorayHR. Workflows zijn slimme takenlijsten die jouw organisatie helpen om HR-processen overzichtelijk en gestroomlijnd te beheren. Denk hierbij aan processen omtrent onboarding, offboarding, performance cyclus, contractverlengingen, langdurig verzuim en meer!
Verdeel jouw workflows eenvoudig in categorieën, zodat je eenvoudig de workflows voor ieder bedrijfsproces kunt inzien. Creëer jouw eigen templates en bepaal acties voor verschillende rollen die van invloed zijn op het proces. In het blog artikel over Workflows 2.0 lees en zie je meer van de nieuwste verbeteringen.
Coming soon: Templates in HoorayHR
Binnenkort lanceren we templates! In één overzicht vind je allerlei waardevolle templates die jou helpen met het stroomlijnen van bedrijfsprocessen. Met templates in HoorayHR kun je eenvoudig een voorbeeld pakken vanuit ons aanbod aan templates, die je vervolgens kunt toepassen op jouw organisatie. Denk hierbij aan workflow templates voor onboarding, ontwikkeling van medewerkers en meer. We houden je graag op de hoogte!
Afstand wijzigen in reiskosten declaraties
In HoorayHR is het mogelijk om eenvoudig reiskosten te registreren. Je vult eenvoudig een vertrekpunt en een bestemming in, waarna HoorayHR automatisch het aantal kilometers berekend. De laatste maanden kregen wij feedback om dit kilometer aantal aan te passen, bijvoorbeeld wegens een file, andere route of doordat kilometers fluctueerden. HoorayHR kiest op het moment van indienen altijd voor de snelste route. Vanaf nu is het ook mogelijk om de afstand binnen een reiskosten declaratie te wijzigen. Op deze manier kun je verwarring voorkomen en eenvoudig het juiste aantal kilometers indienen. Teamleiders en beheerders kunnen inzien dat het aantal kilometers is aangepast, waarna de reiskosten declaraties volgens de gebruikelijke manier goed te keuren zijn.
In het Helpcenter-artikel ‘Handmatig de afstand van een rit aanpassen‘ vertellen we je graag meer.
Verwijderen van personeelsdossiers
Is een medewerker uit dienst en zijn bewaartermijnen verstreken? Het is mogelijk om een personeelsdossier van een collega te verwijderen. Alle data van deze persoon verwijder je direct uit jouw HoorayHR omgeving en is er geen toegang meer tot de documentatie. Is de medewerker uit dienst maar wil je nog wel gegevens bewaren volgens de wettelijke bewaartermijnen? Kies er dan voor om de medewerker alleen te archiveren. In het artikel ‘Vertrokken collega’s archiveren‘ lees je hier meer over.
Documenten genereren op basis van templates
In HoorayHR is het mogelijk om documenten te genereren op basis van templates. Denk hierbij aan het genereren van arbeidscontracten, bruikleenovereenkomsten en meer. Creëer eenvoudig een template, die je vervolgens kunt toepassen bij het genereren van een document. In het artikel ‘Aan de slag met documenten genereren‘ helpen we je direct om te starten met het genereren van documenten.
Wist je dat?
Het is ook mogelijk om een document direct gratis te ondertekenen in HoorayHR. Zo heb je eenvoudig een document gegenereerd, ondertekend en direct opgeslagen in het personeelsdossier binnen minuten!
Medewerker verwijderen als ondertekenaar
In HoorayHR is het mogelijk om een document direct te laten ondertekenen. Je hebt vanaf nu mogelijkheid om de medewerker te verwijderen als ondertekenaar. Handig voor documenten waarbij de medewerker geen handtekening hoeft te zetten. Het document is pas zichtbaar voor de medewerker wanneer iedereen ondertekend heeft.
Hulp nodig bij gebruik?
Dit was alweer de Product Wrap-up! Graag houden we je op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen in onze roadmap. Hier vind je de aankomende product updates, features en nieuwe integraties waar we aan werken om HoorayHR constant te verbeteren.
Heb je tussendoor vragen of kom je ergens niet helemaal uit? Neem gerust contact met ons op via onze support.
