Hoe KüchenWelt meer overzicht kreeg en HR-processen stroomlijnde met HoorayHR
Jitske van Eldik doet de financiële administratie en HR bij KüchenWelt. We spraken haar over hoe HR-werk dat eerst versnipperd en handmatig was nu centraal en overzichtelijk verloopt met HoorayHR, en hoe de overstap binnen een paar dagen soepel geregeld was.
Over KüchenWelt
KüchenWelt is een keukenbedrijf met een showroom in Heerhugowaard, actief met meerdere BV’s binnen de organisatie. Het bedrijf telt zo’n 50 tot 60 medewerkers. Jitske doet er de financiële administratie en HR-taken, en Ronald, eigenaar van KüchenWelt, is aangehaakt bij de HR-gesprekken.
De uitdaging: versnipperde data en handmatig werk
Voordat KüchenWelt met HoorayHR werkte, stonden documenten op verschillende plekken opgeslagen. Er was geen centrale plek voor contracten en personeelsdata, en duidelijke workflows of goedkeuringsprocessen ontbraken. Daardoor moest HR collega’s actief zelf opvolgen.
Ook declaraties liepen via losse mailtjes met bonnetjes, wat veel handmatig werk opleverde. En met meerdere BV’s binnen de organisatie betekende werken steeds opnieuw in- en uitloggen per entiteit, zonder totaaloverzicht.
Vooral het overzicht is een groot verschil. Waar we eerder veel moesten zoeken en handmatig deden, werkt het met HoorayHR nu veel sneller en duidelijker voor iedereen.
De overstap naar HoorayHR
KüchenWelt ontdekte HoorayHR op de Visma-beurs in 2025. Standmedewerkers waren enthousiast, en het moderne uiterlijk viel meteen op, waar KüchenWelt tot dan toe mee werkte. Een demo bevestigde het beeld: beiden waren positief.
De onboarding verliep soepel. KüchenWelt gebruikt Nmbrs nog voor de salarisstroken, maar draait voor alle andere HR-processen volledig op HoorayHR.
Van losse mailtjes naar automatische declaraties
Declaraties liepen voorheen via losse mailtjes met bonnetjes. Met HoorayHR verloopt dit nu via een vaste flow, met goedkeuring door afdelingshoofden. Ook reiskosten zijn gestroomlijnd, en contracten worden digitaal ondertekend, wat scheelt in het maken van afspraken.
Documenten zijn bovendien veel overzichtelijker: contracten zijn makkelijk vindbaar en de zoekfunctie werkt goed. Collega’s vinden zelf sneller informatie, waardoor HR minder vragen krijgt.
Alles op één plek, ook over meerdere BV’s heen
Bij de vorige HR tool van KüchenWelt moest Jitske per BV in- en uitloggen. Met HoorayHR beheert ze alle BV’s vanuit één login, met totaaloverzicht.
KüchenWelt gebruikt inmiddels actief contracten, declaraties, verlofaanvragen en het dashboard met verjaardagen en ziektedagen. Binnen 1 tot 2 maanden volgen workflows en de urenmodule met kloksysteem. Functionerings- en ontwikkelingsgesprekken staan al klaar als template en worden later verder uitgerold.
Tot slot
Voor KüchenWelt betekent HoorayHR vooral overzicht: geen versnipperde documenten meer, geen losse mailtjes voor declaraties, en alle BV’s vanuit één login beheerd. Jitske zet de belangrijkste voordelen op een rij:
- Documenten centraal en snel vindbaar via de zoekfunctie
- Declaraties automatisch via goedkeuring door afdelingshoofden
- Reiskosten gestroomlijnd en contracten digitaal ondertekend
- Eén login voor alle BV’s, geen losse omgevingen meer nodig
- Minder vragen van collega’s, meer duidelijkheid voor iedereen
Werk jij ook met meerdere BV’s of kost declaraties je nog te veel tijd? Ontdek wat HoorayHR voor jouw HR-processen kan betekenen.
