Getuigschrift: voorbeelden voor jou als werkgever

getuigschrift werkgever

Wat is een getuigschrift?

Een getuigschrift vragen kan een belangrijke stap zijn wanneer een werknemer zijn of haar dienstverband bij een bedrijf beëindigt. Een getuigschrift is een officieel document waarin de werkgever een schriftelijke verklaring afgeeft over het dienstverband van de werknemer. Dit document is wettelijk verplicht en moet worden opgesteld wanneer een werknemer hierom verzoekt.

Een getuigschrift biedt een korte uitleg over de periode dat de werknemer bij het bedrijf heeft gewerkt, inclusief de begin- en einddatum van het dienstverband. Het document geeft ook inzicht in de wijze waarop de werknemer zijn of haar taken heeft uitgevoerd, en kan details bevatten over de sterke punten van de werknemer. Dit is essentieel voor de verdere carrière van de werknemer, aangezien toekomstige werkgevers vaak vertrouwen op getuigschriften om een beter beeld te krijgen van de vaardigheden en prestaties van een kandidaat.

Wanneer een werknemer het bedrijf verlaat, is het belangrijk dat hij of zij een getuigschrift ontvangt. Dit geeft de werknemer een waardevol document dat kan helpen bij het vinden van nieuwe kansen in de arbeidsmarkt. Werkgevers moeten er daarom voor zorgen dat het getuigschrift nauwkeurig en positief is, zodat het een goede weerspiegeling geeft van de bijdrage die de werknemer aan het bedrijf heeft geleverd. Getuigschriften zijn niet alleen een formele afsluiting van het dienstverband, maar ook een instrument om de professionele groei en ontwikkeling van werknemers te ondersteunen.

Wat moet er in een getuigschrift staan?

Een getuigschrift is een cruciaal document dat een duidelijke en positieve weergave biedt van het dienstverband van een werknemer. Maar wat moet er precies in een getuigschrift staan? Om ervoor te zorgen dat het getuigschrift eruit springt en bruikbaar is voor de toekomstige werkgever van de werknemer, zijn er enkele essentiële elementen die altijd moeten worden opgenomen.

Allereerst moet het getuigschrift beginnen met de naam van de werknemer en de periode waarin hij of zij voor het bedrijf heeft gewerkt. Dit betekent dat zowel de startdatum als de einddatum van het dienstverband duidelijk vermeld moeten worden. Vervolgens is het belangrijk om de functie of functies die de werknemer heeft vervuld, te beschrijven, inclusief een korte uitleg van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden.

Daarnaast moet het getuigschrift een beoordeling bevatten van de prestaties en het gedrag van de werknemer tijdens het dienstverband. Dit kan variëren van specifieke successen en bijdragen tot de algehele werkhouding en samenwerking met collega’s. Het is belangrijk dat deze beoordeling eerlijk, maar positief is, aangezien toekomstige werkgevers dit document zullen gebruiken om een indruk te krijgen van de capaciteiten van de werknemer.

Afsluitende opmerkingen in het getuigschrift zijn ook cruciaal. Hierin kan de werkgever zijn waardering uitspreken voor de inzet van de werknemer en goede wensen voor de toekomst overbrengen. Dit geeft een persoonlijke touch en laat zien dat de werknemer gewaardeerd werd.

Voorbeeld van een positief getuigschrift

Dit is een positief getuigschrift voorbeeld, waarin de werkgever de prestaties en inzet van de werknemer op een positieve manier beschrijft. In dit artikel geven we een sjabloon dat je kunt gebruiken voor een getuigschrift bij opzegging van het dienstverband.

Getuigschrift

Hierbij verklaart [Naam Bedrijf] dat [Naam Werknemer] van [Begin Datum] tot [Eind Datum] in dienst is geweest als [Functietitel]. Gedurende deze periode heeft [Naam Werknemer] zijn/haar taken tot volle tevredenheid verricht. De volgende taken behoorden tot zijn/haar verantwoordelijkheden: [Lijst met Taken].

[Naam Werknemer] heeft laten zien dat hij/zij een toegewijde en bekwame werknemer is, die altijd streeft naar excellentie in zijn/haar werk. Hij/zij heeft een positieve bijdrage geleverd aan ons team en wij wensen hem/haar veel succes bij zijn/haar toekomstige werkgever.

Voorbeeld van een neutraal getuigschrift

Een neutraal getuigschrift biedt een objectieve beschrijving van het dienstverband, zonder al te veel lof of kritiek. Hier is een voorbeeld van hoe je een dergelijk document kunt opstellen.

Getuigschrift

Dit getuigschrift is opgesteld voor [Naam Werknemer], die van [Begin Datum] tot [Eind Datum] werkzaam was bij [Naam Bedrijf] als [Functietitel]. Gedurende deze periode heeft [Naam Werknemer] zijn/haar taken uitgevoerd zoals verwacht.

In deze schriftelijke verklaring bevestigen wij dat [Naam Werknemer] zijn/haar werkzaamheden correct heeft uitgevoerd en hierbij de bedrijfsstandaarden heeft gevolgd. Er zijn geen opvallende prestaties of tekortkomingen te melden. Wij wensen [Naam Werknemer] het beste in zijn/haar toekomstige loopbaan.

Voorbeeld van een getuigschrift bij ontslag

Wanneer een werknemer ontslagen is, kan een getuigschrift toch nuttig zijn als bewijs van dienstverband en referentie, zelfs als de toon negatief is. Een negatief getuigschrift wordt geschreven wanneer de medewerker is ontslagen, maar een getuigschrift nodig heeft voor een nieuwe functie.

Getuigschrift

Op verzoek van [Naam Werknemer] verklaren wij dat hij/zij van [Begin Datum] tot [Eind Datum] in dienst was bij [Naam Bedrijf] als [Functietitel]. Helaas is [Naam Werknemer] op [Datum Ontslag] ontslagen vanwege [Reden Ontslag].

Hoewel [Naam Werknemer] niet volledig aan de verwachtingen voldeed, kan dit getuigschrift dienen als bewijs van dienstverband en als referentie voor toekomstige werkgevers. Wij wensen hem/haar succes bij het vinden van een nieuwe werkkring.

Informatie vanuit de voormalige werkgever voor de nieuwe werkgever

Wanneer een werknemer van baan verandert, kan informatie vanuit de voormalige werkgever waardevol zijn voor de nieuwe werkgever. Een goed opgesteld getuigschrift is hierbij essentieel, aangezien dit document de arbeidsovereenkomst en het functioneren van de werknemer samenvat. Bij sollicitaties kan een nieuw bedrijf op basis van het getuigschrift beter inschatten wat het kan verwachten van de kandidaat. Het biedt inzicht in de prestaties, werkhouding en de betrouwbaarheid van de werknemer, wat helpt bij het nemen van een weloverwogen beslissing tijdens het wervingsproces.

veelgestelde vragen

Wat is een getuigschrift?

Een getuigschrift is een verklaring van een werkgever over het dienstverband van een (ex-)werknemer. Hierin staan meestal de functietitel, de duur van het dienstverband en soms een beoordeling van het functioneren. Dit document kan de werknemer helpen bij sollicitaties en carrièrekansen bij potentiële werkgevers.

Hoe schrijf je een getuigschrift?

Bij het schrijven van een getuigschrift is het belangrijk om objectief en feitelijk te blijven. Vermeld de naam van de werknemer, de periode van dienstverband en de functie(s). Indien gewenst, kun je ook iets zeggen over de werkprestaties, vaardigheden en het gedrag binnen het bedrijf. Houd de toon professioneel en neutraal, zelfs als de samenwerking niet optimaal was.

Wat zijn goede getuigschrift vragen?

Om een sterk getuigschrift op te stellen, kun je jezelf de volgende vragen stellen:

  • Wat waren de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van de werknemer?
  • Hoe heeft de werknemer bijgedragen aan het bedrijf?
  • Welke sterke eigenschappen en vaardigheden vielen op?
  • Wat was de samenwerking met collega’s en leidinggevenden?
  • Is er iets bijzonders dat de werknemer onderscheidde?

Is een getuigschrift wettelijk verplicht?

In Nederland is een werkgever verplicht om op verzoek van een werknemer een getuigschrift te verstrekken. Dit staat in het Burgerlijk Wetboek. De inhoud ervan is deels vrij in te vullen, maar moet op zijn minst de basisgegevens over het dienstverband bevatten.

Wat voor impact heeft een negatief getuigschrift?

Een negatief getuigschrift kan de kansen van een werknemer op een nieuwe baan verkleinen. Daarom kiezen werkgevers er vaak voor om enkel objectieve feiten te benoemen in plaats van negatieve meningen te geven. Sommige werkgevers geven bij een negatieve beoordeling liever helemaal geen getuigschrift af.

Wat maakt een getuigschrift een officieel document?

Een getuigschrift wordt officieel wanneer het voldoet aan bepaalde voorwaarden, zoals de handtekening van de werkgever, de bedrijfsgegevens en de exacte start- en einddatum van het dienstverband. Hoewel het geen juridisch bindend document is, kan het wel invloed hebben op toekomstige sollicitaties.

Waarvoor wordt een werkgever aansprakelijk gesteld?

Een werkgever kan aansprakelijk worden gesteld als een getuigschrift onjuiste of misleidende informatie bevat, vooral als dit de werknemer benadeelt of als een toekomstige werkgever schade lijdt door verkeerde informatie. Het is daarom belangrijk om alleen feitelijke en controleerbare informatie op te nemen.

Waarom is een schriftelijke verklaring nodig?

Dit is een verklaring die belangrijk is omdat het een objectief bewijs is van het dienstverband en de prestaties van een werknemer. Dit kan van pas komen bij sollicitaties, referentiechecks of juridische kwesties.

Waar kan je een getuigschrift opvragen?

Een getuigschrift kan je opvragen bij je (voormalige) werkgever. Dit doe je meestal door een schriftelijk verzoek in te dienen bij de HR-afdeling of direct bij je leidinggevende. Werkgevers zijn verplicht om dit verzoek te honoreren en een getuigschrift op te stellen.

Wat gebeurt er als de werkgever weigert het getuigschrift te delen?

Als een werkgever niet meewerkt om een getuigschrift te verstrekken terwijl de werknemer hierom heeft gevraagd, kan dit juridische gevolgen hebben. In Nederland is een werkgever volgens het Burgerlijk Wetboek verplicht om een getuigschrift te verstrekken als een werknemer hierom verzoekt.

Indien de werkgever niet meewerkt, kan de werknemer eerst schriftelijk aandringen en om een verklaring vragen. Werkt de werkgever nog steeds niet mee, dan kan de werknemer juridische stappen overwegen, zoals het inschakelen van een jurist of het voorleggen van de zaak aan de kantonrechter. De rechter kan de werkgever dan verplichten om alsnog een getuigschrift af te geven.

Het is belangrijk te weten dat een werkgever niet verplicht is om lovende woorden in het getuigschrift op te nemen. Wel moet de informatie feitelijk en correct zijn. In sommige gevallen kan een werkgever zich beperken tot een korte verklaring met alleen de essentiële gegevens, zoals de functietitel en de duur van het dienstverband.

Disclaimer

Belangrijk! Onze artikelen en posts op onze website zijn bedoeld ter informatie en zijn niet bindend. Ze vormen geen volwaardig juridisch advies en zijn slechts opgesteld om informatie te delen over specifieke HR-onderwerpen. De inhoud van dit artikel is niet bedoeld ter vervanging van een bindend en juridisch advies dat voor jouw specifieke situatie zal gelden.

Ontdek de mogelijkheden van HoorayHR

Maak kennis met de alles-in-één HR-tool van HoorayHR.

  • Perfect voor het MKB
  • ISO 27001 & AVG-proof
  • Inclusief mobiele app

Probeer gratis

app-hoorayhr-oranje