De perfecte start voor een nieuwe medewerker

Bij onboarden draait het allemaal om de eerste indruk. Maak je een goede start? Dan kan je verwachten dat de nieuwe medewerker lang zal meedraaien. Het inwerkproces is daarom ook erg belangrijk. De eerste paar dagen zijn cruciaal voor het besluit van een nieuwe medewerker om te blijven of niet. Lees daarom hoe jij het ultieme inwerkprogramma kan opstellen!

Het inwerkprogramma

Inwerken is belangrijk, omdat het de sociale en technische integratie van nieuwe medewerkers bevordert. Ze leren over de bedrijfscultuur en de geschiedenis van het bedrijf. Maar ook wat hun taken inhouden en welke verantwoordelijkheden ze hebben. Afhankelijk van de functie en het bedrijf kan het inwerkproces dagen tot maanden duren.

Het inwerkproces begint al voor de eerste dag. Je stuurt alvast een welkomstmail naar de nieuwe collega en je stelt je huidige medewerkers op de hoogte van de komst. Het enthousiasme mag in deze fase niet ontbreken!

Een volledig ingerichte werkplek

Met een volledig ingerichte werkplek zorg je voor een vliegende start. Zorg voor een werkende computer of laptop, telefoon en inloggegevens. Het is belangrijk dat de nieuwe collega al van te voren in het systeem wordt gezet, zodat hij of zij snel aan de slag kan. Ook is het leuk om een welkomstcadeautje op het bureau te zetten. Dit kan een simpel bosje bloemen of kaartje zijn, maar het is natuurlijk het allerleukste om iets te geven dat te maken heeft met het bedrijf.

Plan de activiteiten

De nieuwe medewerker zal waarschijnlijk niet zo goed weten wat hij of zij kan verwachten. Stel daarom alvast een planning op met alle activiteiten die hij of zij te wachten zal staan. Dit kan bijvoorbeeld een rondleiding zijn door het kantoor of gebouw, een aantal gesprekken met collega’s of een lunch. Ook is het handig om een momentje in te plannen waarin alle afspraken worden besproken. Welke taken staan de nieuwe collega te wachten? wat zijn de verwachtingen van de leidinggevende? Probeer dit zo goed mogelijk te communiceren zodat het helder is voor de nieuwe collega wat hem of haar te wachten staat.

Feedback vragen bij de nieuwe medewerker

Vergeet niet de nieuwe medewerker na de eerste werkweek om feedback te vragen. Vraag hoe hij of zij haar eerste week heeft ervaren, wat ging er goed en wat ging er minder goed? Het doel is om erachter te komen waar nog eventuele knelpunten liggen die de nieuwe collega belemmeren. Het is slim om deze gesprekken regelmatig te herhalen!

Afhankelijk van het bedrijf, kan het zijn dat je na een aantal weken nog in het inwerkproces zit, dit is voor elk bedrijf verschillend. Het belangrijkste is dat je als werkgever goed contact moet blijven houden met de nieuwe collega.