Overuren uitbetalen, wat zijn de mogelijkheden

Overuren uitbetalen is een veelbesproken onderwerp binnen organisaties. Wanneer werknemers extra uren werken buiten hun normale werkuren, ontstaan er vragen over compensatie, toeslagen en wettelijke regels. Krijgt een werknemer extra loon, extra vrije tijd of worden de gewerkte overuren op een andere manier vergoed? In dit artikel lees je alles over overuren, de wettelijke kaders, afspraken in de cao en hoe je overuren correct uitbetaalt.

Wat zijn overuren?

Overuren zijn alle extra gewerkte uren die een werknemer maakt bovenop de reguliere uren die zijn vastgelegd in het arbeidscontract of de arbeidsovereenkomst. Meestal gaat het om uren boven de 40 uur per week. Wanneer een werknemer maakt overuren, levert hij of zij extra inspanningen die buiten het normale werkpatroon vallen.

Overuren worden vaak gemaakt tijdens drukke periodes, bij deadlines of in onverwachte situaties. Overwerk wordt dan ook vaak gezien als tijdelijk en niet structureel.

Meeruren en overuren: het verschil

Bij fulltime werknemers spreken we doorgaans over overuren. Bij parttimers gaat het vaak om meeruren: uren die boven het contract worden gewerkt, maar nog niet boven een fulltime werkweek uitkomen. Ook deze extra uren kunnen worden gecompenseerd met loon of vrije tijd, afhankelijk van de gemaakte afspraken.

Meeruren maximum volgens de Arbeidstijdenwet

De Arbeidstijdenwet stelt duidelijke grenzen aan het aantal uren dat werknemers mogen werken. Overuren gelden dus niet onbeperkt. De belangrijkste regels zijn: Voor een compleet overzicht van wat er allemaal bij het inwerken van nieuwe medewerkers komt kijken, is een onboarding checklist erg handig.

• Maximaal 12 uur per dag
• Maximaal 60 uur per week
• Gemiddeld maximaal 55 uur per week over een periode van 4 weken
• Gemiddeld maximaal 48 uur per week over een periode van 16 weken

In sommige gevallen mag een uitzondering gemaakt worden, bijvoorbeeld bij seizoenswerk, calamiteiten of andere onverwachte situaties. Deze uitzonderingen moeten altijd goed worden vastgelegd.

Is overwerk verplicht?

Of overwerk verplicht is, hangt af van wat er in het contract staat, de cao en andere specifieke afspraken. Zonder duidelijke afspraken kan een werkgever werknemers niet zomaar verplichten om extra uren te werken. Daarom zijn duidelijke afspraken overwerken essentieel.

Overuren uitbetalen of compenseren met vrije tijd

Er zijn verschillende manieren waarop werkgevers omgaan met uitbetalen van overuren:

• Uitbetaling tegen het normale uurloon
• Uitbetaling met een overwerktoeslag
• Gewerkte overuren omgezet in extra vrije tijd, vrije uren of tijd-voor-tijd

Wat geldt, hangt af van de cao, het arbeidscontract en interne afspraken. Sommige werknemers bouwen bewust vrije tijd op in plaats van extra loon.

Overwerktoeslag en berekening

Vaak ontvangen werknemers bij overwerk een extra vergoeding bovenop het reguliere loon. Deze toeslag wordt ook wel de overwerktoeslag genoemd. De overwerktoeslag berekend gebeurt op basis van het standaard uurloon of het reguliere uurloon.

Voorbeeld berekening
Een werknemer verdient €2.100 bruto per maand bij een werkweek van 40 uur. Het normale uurloon bedraagt €13,13. Bij een toeslag van 15% komt er €3,15 per uur overwerk bij. Het uurloon voor overwerk wordt dan €16,28. Dit bedrag geldt voor de uitbetaalde overuren.

Belasting over uitbetaalde overuren

Uitbetaalde overuren maken onderdeel uit van het belastbare inkomen. Hierdoor kan het lijken alsof overuren zwaarder belast worden. In werkelijkheid worden ze belast volgens de geldende belastingschijf belast, waarbij rekening wordt gehouden met de algemene heffingskorting en de arbeidskorting. Overuren vallen dus onder het normale loon en het reguliere belastingstelsel.

Wettelijke verplichtingen voor werkgevers

Werkgevers hebben te maken met verschillende wettelijke verplichtingen rondom overuren. Zo moeten zij zorgen voor een correcte registratie van gewerkte uren, een juiste uitbetaling en naleving van de regels uit de cao en arbeidsovereenkomst. Ook moeten afspraken over overwerk transparant en controleerbaar zijn.

Urenregistratie en overuren bijhouden met HoorayHR

Een goede urenregistratie is essentieel om overuren correct te verwerken en te vergoeden. Met HoorayHR registreren werknemers eenvoudig hun gewerkte uren via een gebruiksvriendelijk prikkloksysteem of door handmatig uren te schrijven. Per werknemer kan worden vastgelegd of extra uren worden gecompenseerd met uitbetalen, tijd-voor-tijd of extra vrije tijd. Zo wordt automatisch rekening gehouden met reguliere uren, overwerk en compensatieafspraken uit de cao of arbeidsovereenkomst. Dit voorkomt fouten in de loonadministratie en zorgt ervoor dat overuren altijd correct worden verwerkt. Meer weten? Bekijk de mogelijkheden van urenregistratie in HoorayHR.

Veelgestelde vragen over overuren uitbetalen

Disclaimer

Belangrijk! Onze artikelen en posts op onze website zijn bedoeld ter informatie en zijn niet bindend. Ze vormen geen volwaardig juridisch advies en zijn slechts opgesteld om informatie te delen over specifieke HR-onderwerpen. De inhoud van dit artikel is niet bedoeld ter vervanging van een bindend en juridisch advies dat voor uw specifieke situatie zal gelden.