Organigram maken; hoe start ik hier mee?

Wat is de organisatiestructuur binnen het bedrijf? Wellicht is dit voor jou als werkgever of zelfs als werknemer bekend, maar geldt dit ook voor nieuwe collega’s die komen werken voor het bedrijf? In een organigram laat je gemakkelijk de organisatiestructuur en dus de rolverdeling van het bedrijf zien.

Een organigram, ook wel bekend als organogram, is een schematische weergave van de organisatie. Beide benamingen zijn taalkundig correct en hebben zij dezelfde betekenis. Meestal ziet een organogram eruit als een simpele tekening met vakjes waarin de structuur is geschetst. In de vakjes staan de namen van de medewerkers met de bijbehorende functies. In de meeste gevallen ziet het organigram eruit als een piramide, maar is de vorm afhankelijk van de grootte van je organisatie.

De voordelen van een organogram

Het biedt verschillende voordelen wanneer je als bedrijf beschikt over een organogram. De organisatiestructuur wordt weergeven voor alle huidige medewerkers, maar zien nieuwe collega’s ook direct de rolverdeling in een organisatie. Je ziet welke afdelingen en werknemers direct met elkaar samenwerken en wie er verantwoordelijk is voor deze samenwerking.

Hoe maak je een organogram?

Wanneer je zelf aan de slag wilt gaan met het maken van een organigram, zijn er verschillende voorbeelden die je kunt gebruiken. Het beste is natuurlijk om zelf te starten met het maken van een eigen organogram. Het organigram kun je zelf ontwerpen, om deze vervolgens toe te voegen aan het personeelshandboek (bedrijfsreglement).

Stappenplan voor het maken van een organogram

Voor het maken van een organigram is het mogelijk om Excel te gebruiken, maar kun je ook een organigram maken in Word. Wij raden je aan om eerst een schets te maken op papier, waarna je deze kunt uitwerken in een programma.

Stap 1: Breng de aandeelhouders in kaart: Beschikt het bedrijf over aandeelhouders? Zorg er dan voor dat deze namen centraal bovenaan het papier komen te staan.

Stap 2: Is er een RvC, Raad van Commissarissen, aanwezig in het bedrijf? Voeg deze toe onder de eventuele aandeelhouders.

Stap 3: Voeg de directie of de directeur/directrice toe. Vermeld hier de naam van de directeur/directrice en de functietitel (zo zijn er verschillende functies als CEO, CFO, Algemeen directeur etc.).

Stap 4: Zijn er meerdere afdelingen in het bedrijf waar een specifiek directielid verantwoordelijk voor is? Voeg deze afdelingen toe en koppel ze aan het juiste directielid.

Stap 5: Heeft een afdeling een specifieke manager? Plaats de naam van de manager bovenaan de afdeling.

Stap 6: Maak nieuwe vakjes met de namen van de medewerkers die onder de afdelingen vallen. Koppel iedere medewerker aan de juiste afdeling.

Stap 7: Het is eventueel mogelijk om de meerdere lagen binnen een organisatie toe te voegen aan het organogram.

Stap 8: Nu is het tijd om de vakjes met lijnen of pijlen aan elkaar te koppelen. Aan de hand van deze pijlen of lijnen weergeef je die hiërarchie of lijn van communicatie van jouw onderneming.

Stap 9: Wil je het organigram graag personaliseren? Voeg dan foto’s toe van jouw medewerkers voor een stijlvol organigram voor jouw onderneming!

Aan de hand van ons stappenplan kun jij aan de slag met het maken van een organigram. Geef er een eigen draai aan, om zo een duidelijk beeld te weergeven van jouw organisatie. Ideaal voor je huidige medewerkers om de hiërarchie in kaart te brengen, maar zullen ook de toekomstige medewerkers direct inzicht krijgen in de bedrijfsstructuur!

Wil je graag meer weten over HR? Ontdek al onze artikelen in de kennisbank!