Was sind Arbeitsverträge?

Entdecke in diesem Artikel alles über den Arbeitsvertrag, von der Vertragsdauer bis zu den sekundären Bedingungen, von verschiedenen Vertragstypen bis zur Rolle eines Tarifvertrags (CAO) auf dem Arbeitsmarkt. Du liest es hier!

Beim Beginn eines neuen Jobs ist der Arbeitsvertrag ein essentielles Dokument, das eine wichtige Rolle in der Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer spielt. Ein Arbeitsvertrag legt die Bedingungen fest, unter denen der Arbeitnehmer seine Dienste dem Arbeitgeber liefert. Er ist der Schlüssel zu einem klaren und transparenten Arbeitsverhältnis, in dem Rechte und Pflichten über verschiedene Angelegenheiten im Arbeitsvertrag beschrieben werden. Denke dabei an Arbeitszeiten, Gehalt, Urlaubstage und vieles mehr, auf das der Arbeitnehmer Anspruch hat. Im Arbeitsvertrag stehen primäre Arbeitsbedingungen (zum Beispiel die mindestens vereinbarte Stundenanzahl) und sekundäre Arbeitsbedingungen.

In diesem Wissensartikel erzählen wir dir alles über den Arbeitsvertrag; von befristetem Vertrag bis zum unbefristeten Vertrag, und von befristeter Zeit bis zur unbefristeten Zeit. Wusstest du zum Beispiel, dass ein befristeter Arbeitsvertrag nur 2 Mal in 3 Jahren verlängert werden darf?

Was steht in einem Arbeitsvertrag?

Ein Arbeitsvertrag ist mehr als ein Stück Papier mit allen Vereinbarungen über eine Beschäftigung. Er enthält wesentliche Informationen und Vereinbarungen, die während des Beschäftigungsverhältnisses eines Arbeitnehmers gültig sind. Natürlich ist die Art der Arbeit wichtig: Was wird genau vom Arbeitnehmer erwartet? Hierin sind die Dauer des Vertrags, die Anzahl der Stunden und das Gehalt die wichtigsten Elemente. Es gibt jedoch noch viele andere Themen, die in einem Arbeitsvertrag nicht fehlen dürfen. Der Arbeitsvertrag umfasst nämlich auch die Vereinbarungen über Arbeitszeiten, Urlaubstage, Pensionsregelung, die eventuelle Probezeit, die Kündigungsfrist und das Verfahren bei Krankheit. Jedes dieser Themen kann erheblichen Einfluss auf die Erfahrung des Arbeitnehmers haben, was es wichtig macht, dass diese Vereinbarungen klar im Arbeitsvertrag festgelegt sind.

Die Arbeitsbedingungen werden oft zuerst besprochen und mündlich abgeschlossen, bevor sie schriftlich im Vertrag festgehalten werden. Der Arbeitnehmer muss oft allgemeine Daten für einen Arbeitsvertrag liefern: Name und Wohnort, Geburtsort, eine Kopie des Passes, manchmal ein Poststück zur Verifizierung des Wohnorts. Nachdem der Vertrag von Arbeitgeber und Arbeitnehmer unterschrieben wurde, ist der Arbeitnehmer angestellt.

Was sind die wichtigsten Themen innerhalb eines Arbeitsvertrags?

Die wichtigsten Themen innerhalb eines Arbeitsvertrags helfen dabei, sowohl die Erwartungen des Arbeitgebers als auch die Rechte des Arbeitnehmers klar zu definieren. Diese umfassen:

• Arbeitszeiten und Überstunden: Hier wird festgelegt, wie viele Stunden pro Woche der Arbeitnehmer arbeiten soll und unter welchen Bedingungen Überstunden geleistet und vergütet werden.
• Gehalt und Gehaltserhöhungen: Dieser Punkt beschreibt das Anfangsgehalt, die Zahlungsfrequenz (z.B. monatlich) sowie jegliche Bedingungen für Gehaltserhöhungen.
• Urlaubstage und Feiertage: Definiert die Anzahl der Urlaubstage, die der Arbeitnehmer pro Jahr erhält, und ob Feiertage als bezahlte freie Tage gelten.
• Probezeit: Erläutert die Dauer der Probezeit, während der sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis ohne lange Kündigungsfristen beenden können.
• Kündigungsfrist und -verfahren: Legt fest, wie das Arbeitsverhältnis beendet werden kann, einschließlich der erforderlichen Kündigungsfrist und des Verfahrens für die Kündigung.
• Krankheitsregelung: Beschreibt das Verfahren bei Krankheit, inklusive Meldepflichten und etwaige Fortzahlung des Gehalts.
• Vertraulichkeitsvereinbarungen und Wettbewerbsverbote: Klärt, inwiefern der Arbeitnehmer nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses in derselben Branche oder für Wettbewerber arbeiten darf.

Diese Schlüsselaspekte des Arbeitsvertrags gewährleisten ein stabiles Arbeitsumfeld, in dem sowohl die Interessen des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers respektiert und geschützt werden.

Sekundäre Arbeitsbedingungen im Arbeitsvertrag

Neben den primären Bedingungen, die im Arbeitsvertrag festgelegt sind, gibt es auch sekundäre Arbeitsbedingungen, die du zusammen mit dem Arbeitgeber im Arbeitsvertrag festlegen kannst. Diese können stark variieren, abhängig vom Unternehmen und der Branche. Einige Beispiele sind zum Beispiel der Pensionsaufbau, die Reisekostenvergütung, das Weiterbildungsbudget und weitere sekundäre Arbeitsbedingungen, die anwendbar sein könnten. Die sekundären Arbeitsbedingungen sind nicht gesetzlich vorgeschrieben, können aber eine wertvolle Ergänzung zum Arbeitsvertrag und dem letztendlichen Beschäftigungsverhältnis bieten.

Verschiedene Arten von Arbeitsverträgen

Es gibt viele verschiedene Arten von Arbeitsverträgen. Hier erläutern wir, was in einem Arbeitsvertrag für unbefristete Zeit und befristete Zeit steht. Möchtest du gerne mehr über andere Arten von Arbeitsverträgen lesen? Dann schau dir unseren Blog über Arten von Arbeitsverträgen an ‘Welche Arten von Arbeitsverträgen gibt es? Von Festvertrag und befristeten Verträgen bis zu Nullstundenverträgen und Praktikumsvereinbarungen’.

Unbefristeter Arbeitsvertrag

In einem Arbeitsvertrag für unbefristete Zeit steht keine Enddatum für das Beschäftigungsverhältnis. Dies ist der größte Unterschied zu einem Arbeitsvertrag mit befristeter Zeit. Ein Festvertrag gibt dem Mitarbeiter Vertrauen bei guter Leistung. Selbstverständlich können Mitarbeiter einen unbefristeten Arbeitsvertrag schriftlich kündigen, unter Beachtung der Kündigungsfrist.

Befristeter Arbeitsvertrag

Ein neuer Arbeitgeber bietet oft zuerst einen befristeten Arbeitsvertrag an. Ein befristeter Vertrag, oder ein temporärer Vertrag, hat ein Enddatum. Nach diesem Datum endet der befristete Vertrag direkt. Angenommen, ein Mitarbeiter leistet gute Arbeit, kannst du einen befristeten Arbeitsvertrag verlängern (maximal 2x in drei Jahren) oder in einen unbefristeten Arbeitsvertrag umwandeln.

Temporäre Verträge

Wie du oben liest, ist ein befristeter Arbeitsvertrag ein temporärer Vertrag. Der Vorteil eines temporären Vertrags ist, dass du als Organisation flexibel bleibst. Bei guter Leistung kannst du den Vertrag verlängern, aber sollte die Leistung nicht zufriedenstellend sein oder gibt es andere wirtschaftliche Zeiten für dein Unternehmen, dann bist du flexibel. Ein temporärer Vertrag ist auf fast alle Arten von Arbeitsverträgen anwendbar, von Vollzeitvertrag bis zu Nullstundenvertrag.

Tarifvertrag: Was ist ein CAO?

Ein CAO ist eine Art Arbeitsvertrag zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern, aber auf größerer Skala geschlossen (manchmal mit Hilfe einer Gewerkschaft). In einem CAO stehen die Vereinbarungen zwischen für alle Parteien. Ein CAO ist eine schriftliche Vereinbarung, in der alle Parteien festlegen, was für die Arbeitnehmer innerhalb eines bestimmten Wirtschaftszweigs oder Sektors gilt. Denke an Angelegenheiten wie Gehalt, Arbeitszeiten, Anzahl der Urlaubstage, Krankheitsregelungen und andere Dinge, mit denen du als Arbeitnehmer zu tun bekommst. Das Interessante – oder manchmal weniger Interessante – daran ist, dass diese Vereinbarungen bindend sind, selbst wenn du kein Mitglied der Gewerkschaft bist, die den Tarifvertrag CAO abgeschlossen hat. Ein CAO spielt eine große Rolle bei der Festlegung der Regeln und Bedingungen auf dem Arbeitsmarkt und sorgt dafür, dass Arbeitnehmer fair behandelt werden.

Vertragsmanagement in HoorayHR

HoorayHR macht es möglich, Verträge einfach zu verwalten. Verträge können einfach hinzugefügt werden, inklusive Ablaufdatum. Der Verantwortliche erhält ordentliche Erinnerungen von HoorayHR, wenn ein Vertrag ausläuft. Die digitale Unterschrift bietet die Möglichkeit, Dokumente, wie den Arbeitsvertrag, direkt zu unterschreiben.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1. Was muss in einem Arbeitsvertrag bezüglich der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit stehen?

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit sollte im Arbeitsvertrag genau definiert sein. Dies gibt dem Mitarbeiter Klarheit über seine Verpflichtungen. Für eine Vollzeitstelle richtet sich die wöchentliche Arbeitszeit nach dem, was branchenüblich ist oder in einem anwendbaren Tarifvertrag festgelegt wurde.

2. Wie kann ich meinen Arbeitsvertrag kündigen und welche Fristen müssen beachtet werden?

Kündigungen müssen immer in Schriftform erfolgen, wobei eine E-Mail in der Regel nicht ausreicht. Die Frist von zwei Wochen gilt üblicherweise für die Probezeit. Nach den ersten sechs Monaten des Arbeitsverhältnisses hängen die Kündigungsfristen von dem im Arbeitsvertrag oder anwendbaren Tarifvertrag ab.

3. Bis wann muss ich am Ende meines Arbeitstages meine Arbeit beendet haben, und wie flexibel ist diese Zeit?

Das Ende der täglichen Arbeitszeit richtet sich nach der im Arbeitsvertrag vereinbarten regulären Arbeitszeit und den operativen Anforderungen des Arbeitgebers. Änderungen sollte idealerweise im Voraus besprochen werden. In manchen Branchen oder Berufen gibt es jedoch eine Flexibilität, die sich nach den tatsächlichen Arbeitsaufkommen und Vereinbarungen im Arbeitsvertrag oder Tarifbindung richtet.

4. Welche Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis bestehen nach Beendigung des Arbeitsvertrages und in welcher Form müssen diese geltend gemacht werden?

Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis, wie beispielsweise ausstehendes Gehalt oder Urlaubsabgeltung, müssen in der Regel innerhalb von drei Monaten nach Beendigung des Arbeitsvertrages schriftlich beim Arbeitgeber eingereicht werden. Diese Frist kann variieren, je nachdem, was im Arbeitsvertrag oder in einem anwendbaren Tarifvertrag festgelegt ist. Es empfiehlt sich, solche Ansprüche immer in Schriftform und per Einschreiben zu stellen, um einen Nachweis zu haben.

5. Was ist die Definition einer Vollzeitstelle in Bezug auf die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit?

Die Definition einer Vollzeitstelle kann variieren, basierend auf dem Sektor und dem Unternehmen. Jedoch beträgt die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit für eine Vollzeitstelle in Deutschland üblicherweise 38-40 Stunden. Dies kann in den Arbeitsverträgen spezifiziert sein oder sich nach dem branchenüblichen Standard richten. Muster von Arbeitsverträgen können zusätzliche Informationen bieten und sollten im Einklang mit einem anwendbaren Tarifvertrag stehen.

6. Wie sollte die tägliche Arbeitszeit in Arbeitsverträgen festgelegt werden, um Flexibilität zu gewähren und dennoch Klarheit für den Arbeitnehmer zu schaffen?

In Arbeitsverträgen sollte die tägliche Arbeitszeit so festgelegt werden, dass einerseits die operativen Anforderungen des Arbeitgebers berücksichtigt werden und andererseits dem Arbeitnehmer Klarheit und Sicherheit über seine Arbeitszeiten geboten werden. Die Verträge können eine Kernarbeitszeit definieren, während der der Arbeitnehmer anwesend sein muss, und gleichzeitig flexible Arbeitszeiten erlauben, die sich nach den Bedürfnissen des Unternehmens und des Arbeitnehmers richten. Wichtig ist, dass solche Regelungen klar kommuniziert und im Arbeitsvertrag dokumentiert werden, um Missverständnisse zu vermeiden.

Für weitere spannende Einblicke und wertvolles Wissen zu wichtigen HR-Themen wie Work-Life Balance steht dir unser HR-Lexikon zur Verfügung. Teste außerdem jetzt kostenlos unsere HR software sowie unsere Featuretools für Krankmeldungen und Spesenabrechnungen!

Haftungsausschluss

Wichtig! Unsere Artikel und Beiträge auf unserer Website dienen der Information und sind nicht verbindlich. Sie stellen keine vollumfängliche Rechtsberatung dar und sollen lediglich Informationen zu bestimmten Personalthemen vermitteln. Der Inhalt dieser Artikel ersetzt keine verbindliche Rechtsberatung, die auf Ihre spezielle Situation zugeschnitten ist.